Việc thanh toán thông qua hệ thống Ngân hàng nên sử dụng một cách triệt để, đối với những khoản tiền lớn nên thực hiện thanh toán qua Ngân hàng để đảm bảo vấn đề an toàn tiền quỹ của công ty cũng nhƣ khả năng sinh lời của tiền.
Công ty nên chi trả lƣơng làm hai đợt: giữa tháng và cuối tháng bởi trả lƣơng làm hai đợt có những ƣu điểm sau:
Giảm bớt việc chi tiền mặt để trả lƣơng vào cuối tháng, đảm bảo dòng tiền ra vào nhịp nhàng, tránh đƣợc nguy cơ khan hiếm tiền mặt ngay tại thời điểm đó.
Việc chi trả lƣơng không đúng thời hạn, bị trì trệ không chỉ ảnh hƣởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp trên thƣơng trƣờng mà còn ảnh hƣởng tới cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Không thanh toán đúng thời hạn có nghĩa là khả năng toán của doanh nghiệp kém, không có khả năng thanh toán các khoản ghi nợ khi đến hạn.
Mặt khác, việc chi trả không đúng thời hạn cũng sẽ làm ảnh hƣởng đến đời sống của cán bộ nhân viên, sự nhiệt tình với công việc cũng giảm sút. Nếu nhƣ thanh toán đúng thời hạn sẽ tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm hăng say làm việc, họ sẽ không đi tìm việc khác nữa tránh đƣợc nguy cơ thiếu hụt cán bộ công nhân viên nhất là những cán bộ công nhân viên có năng lực và trình độ. Với thái độ làm việc nhiệt tình, năng suất lao động cao chắc chắn sẽ thu đƣợc kết quả tốt nhất.
Do vậy, việc thanh toán lƣơng đúng thời hạn là điều hết sức cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, muốn thanh toán đúng hạn mà số tiền mặt trong quỹ của doanh nghiệp không đủ thì phải làm thế nào?
Hiện nay, trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa, với sự phát triển rất nhanh của kinh tế và sự phát triển tột bậc củ khoa học công nghệ điện tử thì hệ thống Ngân hàng cung đang trên đà phát triển. Theo quy định, mỗi doanh nghiệp đều giữ một số lƣợng tiền mặt tỏng quỹ nhất định, số còn lại phải gửi vào Ngân hàng. Do vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ ATM để trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên. Việc trả lƣơng theo cách này cũng rất thuận lợi, giảm đƣợc áp lực công việc cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt, tránh đƣợc nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc và tiền mặt đƣợc đảm bảo an toàn hơn.