2.1 Khái quát chung về chi nhánh Sài Gòn Vina Star
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star
Tên giao dịch quốc tế: SAI GON VINA STAR CO.,LTD Tên viết tắt : Sài Gòn ViNa Star
Địa chỉ chi nhánh : Tầng 1 tòa nhà STC, km 104 300 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phƣờng Đông Hải 1, quận Hải An, Hải Phòng
Mã số thuế: 0309519369-001 Số điện thoại: 84-3 13262799 Số fax : 84-3 13262648
Chi nhánh Sài Gòn Vina Star là đơn vị đƣợc thành lập theo quyết định 1505/2002 ngày 13 tháng 03 năm 2002 của Bộ Thƣơng Mại.Và đƣợc sở kế hoạch và đầu tƣ Thành Phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngày 19 tháng 10 năm 2010
2.1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star Star
Hình thức sở hữu vốn : 100% vốn nƣớc ngoài
Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh Thƣơng mại và dịch vụ.
Ngành nghề kinh doanh : Vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ, vận tải hàng hóa đƣờng thủy nội địa.
Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh, bán buôn gạch ngói, đá, cát, sỏi, xi măng.
Bán buôn, máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện nhƣ máy phát điện động cơ điện.
Lắp đặt hệ thống cấp thoát nƣớc.
Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chƣa đƣợc phân vào đâu : gửi hang hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.
Đại lý bán buôn thiết bị linh kiện điện tử , viễn thông.
Bán buôn giƣờng, tủ, bàn , ghế và đồ dung nội thất. Bán buôn máy móc,thiết bị, phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng.
Bán buôn hàng may mặc.
Bán buôn máy móc, thiết bị y tế.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star
Chi nhánh Sài Gòn ViNa Star tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan.
Chi nhánh đang từng bƣớc xây dựng thƣơng hiệu và uy tín, hai năm không phải quá ngắn nhƣng đủ để chi nhánh khẳng định với Tổng Công ty về kết quả kinh doanh của mình, chi nhánh không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng cũng nhƣ tiềm năng sẵn có của mình.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại chi nhánh Sài Gòn Vina Star
Đứng trƣớc sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới mấy năm gần đây cùng với sự cạnh tranh gay gắt về chất lƣợng dịch vụ cả trong và ngoài nƣớc hiện nay, song song với việc thực hiện chính sách khác, công ty tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hƣớng giảm số lƣợng lao động dƣ thừa trong các bộ phận quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, bố trí sắp xếp lao động đƣợc xem xét điều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động có hiệu quả nhất.
GIÁM ĐỐC
P.Kinh doanh
-Ban giám đốc : Quản lý chi nhánh, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trƣớc tổng công ty, đề ra các phƣơng án kinh doanh trình tổng công ty, tổ chức thực hiện các phƣơng án, thƣờng xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trình tổng công ty.
-Phòng nhân sự : quản lý toàn bộ nhân lực trong chi nhánh thực hiện các chính sách của Đảng và nhà nƣớc với nhân viên trong chi nhánh đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của họ.
-Phòng kế toán:
+Lập và ghi chép, phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán các hợp đồng kinh tế
+Ghi chép , cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời và chính xác, lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý cẩu bộ tài chính ban hành và theo quy định của tổng công ty.
+Đảm bảo lƣu trữ chứng từ theo quy định của bộ tài chính và cơ quan thuế. +Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng quý, năm báo cáo ban giám đốc và cơ quan chức năng trên tổng công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Kết hợp phòng kinh doanh đối chiếu và thu hồi công nợ đúng hạn
-Phòng kinh doanh : Tạo dựng khách hàng, hoàn tất các thủ tục hải quan, theo dõi việc giao nhận hàng hóa của khách hàng kịp thời chính xác.