2.1.1.1/ Sơ lược về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Cổ phần Sơn Hải Phũng.
Cụng ty Cổ phần Sơn Hải Phũng ban đầu là Xớ nghiệp húa chất sơn dầu, được ủy ban nhõn dõn TP Hải Phũng quyết định thành lập ngày 25/01/1960 theo hỡnh thức Cụng ty hợp doanh, bao gồm 7 nhà tư sản và tiểu tư sản, là một trong bảy thành viờn của Sở Cụng nghiệp lỳc bấy giờ, sản phẩm sơn gốc dầu là chủ yếu.
Từ năm 1965 đến 1975 trong điều kiện chiến tranh, hầu hết cỏc doanh nghiệp phải sơ tỏn. Xớ nghiệp Sơn chọn địa điểm xó Mỹ Cụ thuộc huyện Thủy Nguyờn để đưa mỏy múc thiết bị sơ tỏn, đồng thời phải huy động mọi nguồn nhõn lực để duy trỡ sản xuất và sẵn sàng chiến đấu. Trong suốt 10 năm chiến tranh, lớp cụng nhõn lao động của xớ nghiệp đó lờn đường làm nhiệm vụ giải phúng miền Nam thống nhất đất nước. Nhiều người đó cống hiến cả cuộc đời, một phần thõn thể của mỡnh ở nơi chiến trường. Số người ở lại đó phỏt huy được tinh thần tự lực, tự cường trong điều kiện vụ cựng khú khăn, đoàn kết bỏm đất, bỏm xưởng. Cỏc sản phẩm làm ra cũng gúp phần phục vụ chiến đấu: Sơn cỏc cầu phà, tàu thuyền, xà lan...
Từ năm 1976 đến 1989 sau khi thống nhất đất nước, cả nước đẩy mạnh sản xuất, hàn gắn vết thương chiến tranh xõy dựng đất nước. Ngoài số lao động hiện cú, xớ nghiệp cũn tổ chức tiếp nhận hàng chục lao động đó hoàn thành nhiệm vụ trở về từ cỏc chiến trường. Thực hiện chủ trương và chỉ đạo của thành phố về phỏt triển cụng nghiệp, ưu tiờn sản phẩm phục vụ cho tiềm năng thế mạnh của thành phố. Chớnh vỡ vậy năm 1984 Cụng ty đó nghiờn cứu và sản
HẢI PHềNG
xuất thành cụng sản phẩm Sơn chống hà Bitum cú thời hạn 12 thỏng. Năm 1989 đổi tờn Xớ nghiệp thành Nhà mỏy Sơn Hải Phũng.
Từ năm 1990 với định hướng phỏt triển đỳng đắn trong thời kỳ đổi mới ở Việt Nam, Cụng ty độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh, khai thỏc nguồn vật tư đầu vào, tổ chức sản xuất và tỡm nguồn tiờu thụ sản phẩm đầu ra. Sơn Hải Phũng đó cú bước tiến nhảy vọt về cụng nghệ sản xuất và dịch vụ kỹ thuật. Cụng ty ký kết với viện giao thụng và cỏc nhà khoa học đầu nghành của Việt Nam nghiờn cứu và sản xuất cho ra đời Sơn tàu biển gốc cao su clo húa. Cụng ty là đơn vị đầu tiờn của cả nước tổ chức sản xuất thành cụng Sơn tàu biển cú độ bền từ 18 – 24 thỏng.
Khụng dừng lại ở đú, Cụng ty Sơn cũn tiếp tục đa dạng húa sản phẩm. Từ một loại sản phẩm đơn điệu nay đó cú hàng chục sản phẩm Sơn gốc nhựa khỏc nhau đạt chất lượng cao phục vụ ngành kinh tế quan trọng như Giao thụng Vận tải, Cụng nghiệp Xõy dựng và Tàu biển. Đỏp ứng nhu cầu thị trường về chất lượng sản phẩm, Cụng ty đó chọn đối tỏc đầu tư và chuyển giao cụng nghệ của hóng Chugoku Marine Paint Nhật Bản, một trong những hóng sơn hàng đầu thế giới. Cụng ty đó hợp tỏc chặt chẽ với hóng Chugoku được tham gia vào mạng lưới phõn phối toàn cầu của hóng và từ năm 2000 Cụng ty bắt đầu cú sản phẩm xuất khẩu đi nhiều nước trờn thế giới. Cụng ty được Bộ Thương mại thưởng về thành tớch xuất sắc.
Chặng đường 45 năm qua tuy cú một nửa là thời gian chiến tranh và phục hồi sau chiến tranh, cựng với nú là sự chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch húa sang nền kinh tế thị trường, nhưng với những kết quả đạt được Cụng ty đó được nhiều cơ quan đoàn thể, tổ chức biết tới và cụng nhận thành quả. Đú là nỗ lực khụng mệt mỏi của cỏc thế hệ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng Ty.
2.1.1.2/ Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cụng ty:
a. Văn phũng giao dịch và bỏn hàng.
HẢI PHềNG
Fax : (0313)845180
Website :www.sonhaiphong.com.vn Vốn điều lệ: 59.000.000.000 đồng
Chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh: Số 149/1H Ung Văn Khiờm, Phường 25, Quận Bỡnh Thạch
Đại diện Hà Nội: Số 166C - Đội Cấn – Ba Đỡnh – Hà Nội
b. Nhà mỏy sản xuất.
Địa chỉ: Số 208 An Đồng – An Dương – Hải Phũng Tel : (0313)835710 – 857001 – 571018
Fax : (0313)571053
c. Ngành nghề kinh doanh.
Sản xuất và kinh doanh sơn cỏc loại (150 loại sản phẩm) Kinh doanh thiết bị, vật tư, húa chất thụng thường.
Dịch vụ thương mại, dịch vụ xuất nhập khẩu và dịch vụ khỏc.
d. Phương thức tiờu thụ sản phẩm.
Cung cấp trực tiếp
Hệ thống chi nhỏnh, đại diện và cỏc đại lý trong cả nước.
e. Đặc điểm sản xuất và dõy chuyền cụng nghệ.
Dõy chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ, khộp kớn.
Cụng nghệ sản xuất tiờn tiến được chuyển giao từ Chugoku Marine Paint Nhật Bản.
Cụng nghệ Sơn tĩnh điện được chuyển giao từ hóng ARSOSISI Italy Hệ thống quản lý tiờn tiến đạt tiờu chuẩn ISO 9001:2000
Phũng thử nghiệm đạt tiờu chuẩn ISO/IEC 1702
2.1.1.3/ Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty a) Sơ đồ tổ chức bộ mỏy cụng ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chỳ: Mối quan hệ chỉ đạo tỏc nghiệp
HẢI PHềNG
b)Trỏch nhiệm và quyền hạn của Ban lónh đạo và Cỏn bộ chủ chốt trong Cụng ty.
- Tổng Giỏm đốc: Là người lónh đạo cao nhất, điều hành mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh và cỏc cụng tỏc khỏc theo đỳng phỏp luật của Nhà nước, cú nhiệm vụ điều hành doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả, giữ và bảo toàn vốn. Phụ trỏch trực tiếp phũng Marketting & Dịch vụ kỹ thuật, Phũng Kinh doanh và tiờu thụ, Phũng Kế toỏn tài vụ, Phũng Kế hoạch vật tư
- Phú TGĐ Sản xuất – Nội chớnh: Là người được Tổng Giỏm đốc ủy quyền giải quyết việc khi TGĐ đi vắng. Trực tiếp và điều hành sản xuất chớnh của Cụng ty, cõn đối điều chỉnh lực lượng lao động, trực tiếp chỉ đạo cỏc phõn xưởng sản xuất Sơn, phõn xưởng sản xuất Nhựa, và phõn xưởng Cơ điện Bao bỡ.
- Phú TGĐ Kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo phũng Đảm bảo chất lượng QA, Phũng Kỹ thuật - thử nghiệm.
- Phú TGĐ chi nhỏnh TP HCM: Tham gia liờn doanh VINASHIN, điều hành với VINASHIN
c). Trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc phũng chức năng.
- Phũng Kế hoạch vật tư: Cung cấp thụng tin về chất lượng, chủng loại, số lượng nguyờn vật liệu được cung cấp, thời hạn giao hàng, cỏc yếu kộm của nhà cung cấp.
- Khi Ban lónh đạo yờu cầu cỏc bộ phận chức năng như: Kế hoạch vật tư, Kỹ thuật, Chất lượng, Thiết bị cơ điện, Marketing, Tiờu thụ lờn kế hoạch năm cho đơn vị mỡnh bỏm sỏt cỏc yờu cầu chức năng thỡ Phũng Kế hoạch vật tư cú nhiệm vụ cựng tập hợp cỏc kết quả phõn tớch, kết quả đỏnh giỏ nội bộ để lập kế hoạch năm cho sản xuất kinh doanh của Cụng ty (Kế hoạch sửa chữa, bảo trỡ thiết bị, đào tạo nhõn lực, đầu tư).
Phũng kế hoạch vật tư cũng cú nhiờm vụ lập kế hoạch thỏng dựa trờn cỏc yờu cầu và mong đợi của khỏch hàng, yờu cầu về quản lý quỏ trỡnh, yờu cầu về đầu tư nguồn nhõn lực, tài chớnh.
HẢI PHềNG
Phũng Kế hoạch vật tư cú vai trũ chỉ đạo trong triển khai kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
- Phũng Kỹ thuật - thử nghiệm & Phũng Đảm bảo chất lượng QA: cú nhiệm vụ truy cập, theo dừi xử lý thụng tin dữ liệu để chuẩn bị sản xuất, nghiờn cứu, thiết kế sản phẩm, kiểm soỏt cỏc quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, cỏc quỏ trỡnh hỗ trợ, đổi mới cụng nghệ, sản phẩm cải tiến, theo dừi cỏc hoạt động, khắc phục và phũng ngừa, đỏnh giỏ nội bộ, nghiờn cứu phỏt triển, tiờu hao nguyờn liệu, bảo quản lưu kho sản phẩm, kiểm soỏt trang thiết bị sản xuất, kiểm soỏt khõu kiểm tra thử nghiệm, giải quyết cỏc vấn đề cú liờn quan đến chất lượng sản phẩm, cỏc chế định của Nhà nước về hàng húa sản phẩm và mụi trường.
Bộ phận chế thử thuộc phũng Kỹ thuật và thử nghiệm gồm 10 kỹ sư chuyờn ngành, chuyờn nghiờn cứu chế thử. Phũng thử nghiệm của Cụng ty đó và đang thực hiện ISO/IEC 17025 đảm bảo cỏc giỏ trị chuẩn xỏc cho cỏc nguyờn liệu và sản phẩm sơn hiện đại nhất.
- Phũng Marketing & Dịch vụ kỹ thuật: Theo dừi, truy cập thụng tin từ bờn ngoài bao gồm: yờu cầu cụ thể từ khỏch hàng, cỏc yờu cầu cung cấp dịch vụ, giỏ thành sản phẩm, cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh (thu nhập cỏc mẫu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh về Cụng ty để phõn tớch), cỏc ý kiến phản ỏnh, cỏc yờu cầu về cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng húa sản phẩm, thời hạn giao hàng, lấy thụng tin nội bộ sản phẩm từ tiờu thụ – kinh doanh.
Thực hiện cỏc biện phỏp, hỡnh thức quảng cỏo, tiếp thị sản phẩm Sơn của Cụng ty.
Quõn số Phũng Marketing gồm cú 10 thành viờn, trong đú cú 1 trưởng phũng và 1 phú phũng.
- Phũng Tổ chức hành chớnh: Là đơn vị tham mưu cho Ban Giỏm đốc về nhõn sự, kế hoạch bố trớ sắp xếp cỏn bộ, trả lương, khen thưởng, kỷ luật, điều động. Chịu trỏch nhiệm quản lý nhõn sự trong cơ quan, thực hiện cỏc nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cỏn bộ, nõng bậc cụng nhõn, duy trỡ kỉ luật, nội quy cơ quan, quản lý đội xe và làm cỏc cụng việc hành chớnh khỏc của Cụng ty.
HẢI PHềNG
Phũng này bao gồm 5 cỏn bộ nhõn viờn, trong đú cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng.
- Phũng Tài chớnh kế toỏn: Nhiệm vụ theo dừi và thực hiện kế hoạch, cõn đối hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về tài chớnh của Cụng ty trong việc đầu tư, bảo toàn vốn và cỏc nghĩa vụ với Nhà nước.
Ghi chộp, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc kịp thời, liờn tục và cú hệ thống số liệu tỡnh hỡnh biến động về lao động, vật tư tiền vốn, tớnh toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm, kết quả lỗ lói theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ của Nhà nước.
Thu thập tập hợp số liệu về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch phục vụ cụng tỏc hạch toỏn kinh tế, phõn tớch hoạt động kinh tế.
Lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm tài sản, nguồn vốn, lờn kế hoạch khai thỏc và sử dụng tài sản cũng như nguồn vốn một cỏch cú hiệu quả.
Theo dừi toàn bộ cỏc hoạt động liờn quan tới doanh thu, chi phớ, phõn phối thu nhập trong Cụng ty và thực hiện nghĩa vụ ngõn sỏch với Nhà nước.
Quyết toỏn hàng năm và tổng hợp SXKD của Cụng ty.
Bỏo cỏo tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về mặt thống kờ tài chớnh
Tham gia định giỏ, đấu thầu, nghiệm thu, thanh quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế, đầu tư mua bỏn hàng húa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Triển khai thực hiện tốt nội dung cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty bao gồm:
Kế toỏn Tài sản cố định
Kế toỏn Nguyờn vật liệu và Cụng cụ lao động Kế toỏn Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Kế toỏn Tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
Kế toỏn Thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm
HẢI PHềNG
Kế toỏn Lỗ, lói, phõn phối lợi nhuận
Kế toỏn cỏc loại vốn, cỏc loại quỹ của doanh nghiệp.
- Phũng kinh doanh và tiờu thụ: Cung cấp thụng tin về số lượng sản phẩm tiờu thụ hàng thỏng, hàng năm, số lượng sản phẩm khụng phự hợp, tồn kho. Tổ chức điều động cỏc phương tiện vận chuyển sản phẩm đến cỏc đại lý, cỏc cụng trỡnh, khu cụng nghiệp, xử lý cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Ngoài 7 phũng nghiệp vụ trờn, Cụng ty cũn cú:
- Cỏc phõn xưởng sản xuất: Phõn xưởng Sơn, Phõn xưởng sản xuất Nhựa, Phõn xưởng Cơ điện & Bao bỡ
- Trạm y tế trực thuộc phũng Tổ chức hành chớnh: gồm 2 y sĩ làm nhiệm vụ chăm lo, theo dừi sức khỏe của CBCNV, sơ cứu cỏc tai nạn lao động.
- Nhà ăn phục vụ nấu ăn ca cho CBCNV trong Cụng ty, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm với chế độ dinh dưỡng đầy đủ.
- Tổ bảo vệ: trực thuộc phũng Tổ chức hành chớnh, là đơn vị cú nhiệm vụ bảo vệ an ninh của Cụng ty 24/24, đảm bảo an toàn về tài sản và trật tự cụng cộng. Bao gồm 8 nhõn viờn, trong đú cú 4 người đó gắn bú với Cụng ty suốt 40 năm qua
2.1.2/ Những vấn đề chung về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Sơn Hải Phũng.
2.1.2.1/ Mụ hỡnh kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp.
Dựa vào tỡnh hỡnh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, cụng ty cổ phần Sơn Hải Phũng đó tiến hành theo hỡnh thức kế toỏn tập trung.
Phõn xưởng sản xuất là đơn vị trực thuộc nờn khụng tổ chức kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ nhõn viờn thụng kờ thu nhận chứng từ, ghi chộp đơn giản, cập nhập hàng ngày để chuyển về phũng kế toỏn của cụng ty.
Bộ phận kho theo dừi nhập xuất vật tư, cuối mỗi thỏng lập bỏo cỏo tổng hợp chuyển về phũng kế toỏn.
HẢI PHềNG
nờn đũi hỏi kế toỏn phải cú hệ thống và phương phỏp sử dụng hỡnh thức kế toỏn phự hợp. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung là một hỡnh thức phự hợp với quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty. Vỡ mụ hỡnh này đơn giản thuận tiện trong dự toỏn chi phớ, dự toỏn thu nhập và kết quả của từng loại hàng húa, dịch vụ. Từ đú theo dừi, kiểm tra suốt quỏ trỡnh chi phớ sản xuất, mua bỏn hàng húa – dịch vụ để đỏp ứng yờu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp một cỏch hiệu quả, chớnh xỏc, kịp thời và tiện lợi.
2.1.2.2/ Hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết để xử lý thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn nhằm phục vụ cho việc xỏc lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh và quản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soỏt từng loại TS – từng loại nguồn vốn cũng như từng quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp cú ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện cỏc chức năng của kế toỏn. Dựa vào đặc điểm và quy mụ hoạt động của mỡnh, doanh nghiệp đó lựa chọn hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
a) Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn vào bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng phải khúa sổ, tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh Nợ, tổng số phỏt sinh Cú và số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu, khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
HẢI PHềNG
Ghi chỳ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng Kiểm tra đối chiếu số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
liệu
Chứng từ kế toỏn
Sổ quỹ Bảng tổng hợp toỏn chi tiết Sổ, thẻ kế