e. Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ trong hạch toỏn TSCĐ theo cỏc hỡnh thức sổ
3.1 Nhận xột chung
+/. Về tổ chức hoạt động sản xuất
Trong cơ chế thị trường. Từ một doanh nghiệp tư nhõn chuyển sang Cụng ty TNHH, tuy đó gặp nhiều khú khăn về cơ chế, vốn, trỡnh độ năng lực quản lý nhưng với sự năng động của bộ mỏy quản lý cựng với sự nỗ lực của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, đến nay Cụng ty đó khắc phục được những khú khăn và vươn lờn là một trong những Cụng ty làm ăn cú hiệu quả kinh doanh cao trong khối cỏc doanh nghiệp trờn địa bàn Huyện.
Cụng ty đó đạt được kết quả như vậy là nhờ:
Thứ nhất: Sự năng động và khả năng thớch ứng kịp thời với điều kiện mới của ban lónh đạo Cụng ty.
Thứ hai: Cụng ty cú một đội ngũ cụng nhõn lành nghề, chịu khú và cú trỏch nhiệm cao đối với cụng việc.
Thứ ba: Cú sự đổi mới cụng nghệ và nõng cấp trang thiết bị, cơ sở hạ tầng tạo mụi trường sản xuất phự hợp yờu cầu cụng việc.
Sản xuất kinh doanh liờn tục phỏt triển trờn cơ sở phỏt huy nội lực và tinh thần tự lực tự cường, sản lượng quý sau tăng hơn quý trước, cơ sở vật chất kỹ thuật khụng ngừng được đổi mới theo hướng cụng nghiệp húa. Trong quỏ trỡnh hoạt động để nõng cao hiệu quả kinh doanh Cụng ty luụn giải quyết một số vấn đề như tăng chất lượng, giảm giỏ thành sản phẩm, hoàn thiện cụng tỏc trả lương: Định mức lương, xỏc định đơn giỏ tiền lương, hoàn thiện cụng tỏc phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lương là đũn bẩy kinh tế trong Cụng ty.
Ngoài ra cũn cú sự thống nhất đoàn kết nhất trớ cao trong toàn Cụng ty, cú kinh nghiệm vượt qua khú khăn thử thỏch. Cỏn bộ cụng nhõn được tụi luyện trong khú khăn gian khổ và đó trưởng thành. Tin tưởng vào sự lónh đạo của ban giỏm đốc Cụng ty, khụng cũn mặc cảm về nghề nghiệp gắn bú với đơn vị và cụng việc
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
73
được giao để hoàn thành tốt mục tiờu tăng lợi nhuận cho Cụng ty và thu nhập cho cỏc thành viờn gúp vốn.
+/. Về tổ chức hạch toỏn kế toỏn
a) Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty đó bố trớ phõn cụng cụng việc cụ thể rừ ràng cho từng phần hành và mỗi người được phõn cụng tỏch biệt khụng cú sự chồng chộo bất hợp lý. Bờn cạnh đú Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú chuyờn mụn, nhiệt tỡnh trong cụng việc. Kết cấu bộ mỏy gọn nhẹ , hoạt động hiệu quả phự hợp với cơ cấu tổ chức chung của Cụng ty.
b) Chế độ chớnh sỏch, phương thức hạch toỏn kế toỏn
Cụng ty luụn chấp hành cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh của nhà nước, cỏc chớnh sỏch về thuế, giỏ phự hợp. Tổ chức kế toỏn đầy đủ, hợp thức cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, nhờ đú kế toỏn gúp phần bảo vệ tài sản của cụng ty, đảm bảo lực lượng sản xuất và lưu thụng đạt hiệu quả cao
Với quy mụ, đặc điểm sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty, trỡnh độ, năng lực của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, Cụng ty lựa chọn hỡnh thức sổ Chứng từ ghi sổ là rất hợp lý ở thời điểm hiện nay, tiện lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy.
+/. Về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty núi chung và kế toỏn TSCĐ núi riờng ty chưa thực sự hoàn thiện, Việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh chưa thực sự kịp thời , luõn chuyển chứng từ chưa khoa học và đầy đủ, tuõn thủ theo quy trỡnh. tuy nhiờn nú cung cấp tương đối đầy đủ, chớnh xỏc thụng tin về nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn và giỏ trị cũn lại của TSCĐ hiện cú tại Cụng ty. Nú đó đúng gúp một phần khụng nhỏ vào thành cụng núi chung trong Cụng ty cũng như thành cụng trong việc nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Do quy mụ hoạt động của Cụng ty là tương đối rộng, hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khỏc nhau, cỏc nhõn viờn làm cụng tỏc thống kờ tại cỏc phõn xưởng và cỏc bộ phận sản xuất cũn hạn chế và khụng đồng đều về trỡnh độ, do vậy đó gõy khụng ớt khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý tài sản.
* Về hệ thống sổ sỏch hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp TSCĐ.
Khi TSCĐ trong Cụng ty cú biến động, kế toỏn ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng sau đú ghi vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ theo dừi tại văn phũng Cụng ty, cuối thỏng được ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm trong thỏng. Cụng ty khụng lập "Sổ TSCĐ" theo từng loại tài sản. Do đú ta khụng thể quản lý tài sản theo từng nhúm tài sản, quan trọng hơn ta khụng biết được hệ thống chứng từ đi
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
74
kốm và tỷ lệ khấu hao đối với từng loại TSCĐ. Điều này gõy khú khăn cho việc hạch toỏn khấu hao, quản lý và kiểm tra cỏc thụng tin cú liờn quan đến TSCĐ khi cần thiết.
Về phương phỏp khấu hao:
Cụng ty đang trớch khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng (Tài sản tăng thỏng này thỏng sau mới trớch khấu hao, TSCĐ giảm thỏng này thỏng sau mới thụi trớch khấu hao) là khụng đỳng với quy định hiện hành. Theo Quyết định 206/2003/QĐ- BTC của Bộ Tài chớnh thỡ TSCĐ tăng, giảm trong kỳ được tớnh khấu hao ngày kể từ ngày tăng, giảm TSCĐ.
Khấu hao (n) = Khấu hao (n-1) + Khấu hao tăng (n) - Khấu hao giảm (n) Trong đú: ( A )và ( B) tớnh = Mức KH Tài sản tăng, giảm * Số ngày tăng, giảm C = Số khấu hao phải trớch kỳ này = Số khấu hao đó trớch trong kỳ trước + Số khấu hao của những tài sản cố định tăng thờm trong kỳ - Số khấu hao của những tài sản cố định giảm đi trong kỳ này
Cụng ty đang sử dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng để tớnh khấu hao. Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ tớnh toỏn. Nhưng khấu hao tớnh theo cỏch này sẽ làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khú trỏnh khỏi hao mũn vụ hỡnh. Hơn nữa, năng lực sản xuất của TSCĐ ở mỗi thời điểm lại khỏc nhau, lỳc TSCĐ cũn mới năng lực sản xuất rất tốt, tạo ra nhiều sản phẩm, khi tài sản trở nờn cũ lạc hậu, năng lực sản xuất kộm, tạo ra ớt sản phẩm, nếu ỏp dụng phương phỏp khấu hao như hiện nay là chưa hợp lý do mức trớch khấu hao lỳc TSCĐ cũn mới bằng mức trớch khấu hao lỳc TSCĐ cũ nỏt, lạc hậu. (A) (B) (C) Mức khấu hao năm Số ngày trong năm tài chớnh
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
75
- Cụng ty chưa quan tõm đỳng mức đến vai trũ và ảnh hưởng của TSCĐ vụ hỡnh. Trong giai đoạn phỏt triển hiện nay, TSCĐ vụ hỡnh đúng vai trũ quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản.
- Cụng ty chưa tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Khi nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ phỏt sinh, Cụng ty tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phớ hoặc qua tài khoản 241 trong trường hợp sửa chữa nõng cấp TSCĐ và sau đú ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ. Việc khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn đặc biệt với những TSCĐ chi phớ sửa chữa lớn sẽ làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ của Cụng ty lờn đột ngột, làm ảnh hưởng đến giỏ thành sản xuất và hoạt động tiờu thụ sản phẩm, vỡ thế thụng tin do cụng tỏc kế toỏn cung cấp cú thể sẽ giảm bớt độ chớnh xỏc vốn cú.