II. MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
s ản phẩm Số lượng ản phẩm hoàn thành
Phương pháp này có thể giúp kế toán xác định được chính xác hơn giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ nhằm cung cấp các thông tin cho việc xem xét đánh giá các hao phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp hợp lý và tiết kiệm.
5. Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán của doanh nghiệp
Tại công ty, công việc phần lớn vẫn là làm thủ cong, đã áp dụng máy vi tính nhưng chưa phải là phần mềm chuyên dụng. Mỗi lần cần sử dụng số liệu của kỳ trước, năm trước thì việc tìm mở sổ mất rất nhiều thời gian, chưa khoa học nên việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán của công ty là rất cần thiết, nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Để có thể áp dụng được kế toán máy trong đơn vị, doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị thông qua các bước
- Trang bị hệ thống máy cùng phần mềm kế toán - Đào tạo kiến thức tin học cho nhân viên kế toán - Mã hoá đối tượng quản lý
- Thiết kế lại mẫu sổ kế toán: hiện nay doanh nghiệp còn áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Hình thức này còn phải sử dụng rất nhiều sổ phức tạp. các phần mềm kế toán có nhiều hình thức kế toán khác nhau nhưng để thuận tiện
nhất cho việc quản lý thì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Trên đây là một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập tai công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm .
Sơđồ 1: Sơđồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152, 111, 112, 331 TK 621
TK 154 xxx
Kết chuyển chi phí nguyên Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo
vật liệu trực tiếp sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ
TK 133 TK 152
Thuế GTGT của Vật liệu không dùng hết nhập kho vật tư mua ngoài
hoặc kết chuyển kỳ sau xuất dùng trực
tiếp cho sản xuất
Sơđồ 2: Sơđồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK 154
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
TK 338 Kết chuyển chi phí nhân công Các khoản trích theo với tiền trực tiếp vào chi phí
sản xuất TK 335
Trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí
Sơđồ 3: Sơđồ hạch toán chi phí trả trước
TK 111, 112, 331, 334 TK 142 TK 627, 641, 642, 241 Chi phí trả trước thực tế Phân bổ chi phí vào
phát sinh các kỳ hạch toán
TK 641, 642 TK 911
Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả
Sơđồ 4: Sơđồ hạch toán chi phí phải trả
Tiền lương phép, lương ngừng việc Trích trước lương nghỉ phép, lương ngừng
thực tế phải trả việc của công nhân trực tiếp sản xuất
TK 627, 641, 642
TK 111, 112, 241, 331, .. Tính trước chi phí phải trả vào chi phí kinh doanh
Các chi phí phải trả khác thực tế
TK 721
phát sinh
Chi phí phải trả lớn hơn số thực tế phát sinh
Sơđồ 5: Sơđồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 138, 152
Chi phí nhân viên phân xưởng
Các khoản ghi giảm TK 152, 153 chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ
TK 1421, 335 TK 154
Chi phí trả trước, phải trả Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK 214
TK 111, 112, 331 Chi phí khác bằng tiền TK 133 Thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài Sơđồ 6: Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa TK 152, 153, 334, 338, 241,.. TK 142 TK 821
Số thiệt hại tính vào chi phí bất thường
Chi phí sửa chữa sản phẩm TK 627
hỏng phát sinh Số thiệt hại tính vào giá thành chính phẩm
TK 138, 152, 111, 112 …
Giá trị thu hồi hoặc bồi thường
Sơđồ 7: Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa
TK 154, 155, 157, 632, .. TK 138 TK 821 Số thiệt hại tính vào chi phí bất thường
Chi phí sửa chữa sản phẩm TK 627
hỏng không sửa chữa được Số thiệt hại tính vào giá thành chính phẩm
TK 138, 152, 111, 112 …
Giá trị thu hồi hoặc bồi thường
Sơđồ 8: Thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
TK 152, 334, 338, 111, 214,.. TK 335 TK 627,
642
Chi phí thực tế phát sinh khi Trích trước chi phí về ngừng ngừng sản xuất sản xuất trong kế hoạch
Sơđồ 9: Sơđồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
TK 621 TK 154 TK 152, 138
Kết chuyển chi phí nguyên Các khoản ghi giảm chi phí vật liệu trực tiếp
TK 622 TK 155
Kết chuyển nhân công trực tiếp Nhập kho
TK 627 TK 157
Kết chuyển chi phí sản xuất chung Giá thành thực tế Gửi bán
sản phẩm
TK 632
Bán trực tiếp
Sơđồ 10: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm
+ − =
+ − =
... + − =
Sơđồ 11: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm
Giá thành nửa thành phẩm bước 2 Giá trị sản phẩm dở dang bước 2 Chi phí chế biến bước 2 Giá thành nửa thành phẩm bước 1 Tổng giá thành sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang bước n Chi phí chế biến bước n Giá thành nửa thành phẩm bước (n-1)
Chi phí nguyên vật liệu chính tính cho thành phẩm
Chi phí bước n tính cho thành phẩm Chi phí bước …tính cho thành phẩm Chi phí bước 2 tính cho thành phẩm Chi phí bước 1 tính cho thành phẩm
Tổng giá giá thành thành phẩm
Sơđồ 12: Sơđồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm
CÔNG TY
Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng in opset
Các tổ máy in Tổ phục vụ in Tổ tuyển chọn Tổ xén, bao gói Tổ phục vụ thành phẩm Tổ bế hộp (dập hộp)
Sơđồ 13 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm
Error!
Sơđồ 14 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán