PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ,XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ
THU,CHI PHÍ,XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY.
Công ty cổ phần Hƣng Đạo container là công ty tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ,với bộ máy gọn nhẹ,phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lƣợc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề,thích ứng với sự biến đổi của thị trƣờng và có chỗ đứng trong thời kỳ hiện nay.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trƣờng phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin ,kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp,với chức năng thu thập,xử lý,cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm, đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần Hƣng Đạo container,em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể với những ƣu nhƣợc điểm sau:
3.1.1. Ƣu điểm
Về bộ máy kế toán:Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh,công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán. Với mô hình này bộ máy kế toán đƣợc phân thành cấp kế toán trung tâm tại các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập.
Tại phòng kế toán trung tâm chỉ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại trung tâm. Định kỳ nhận các báo cáo từ các đơn vị trực thuộc gửi lên để tổng hợp báo cáo toàn doanh nghiệp.
Tại các đơn vị hạch toán độc lập , đƣợc thiết kế bộ sổ sách và nhân sự riêng để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc đơn vị mình. Định kỳ lập báo cáo tài chính để gửi về trung tâm,phục vụ cho việc tổng hợp báo cáo tài chính toàn doanh nghiệp.
Về hình thức ghi sổ:Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc đƣợc rõ ràng,dễ hiểu ,tránh sai sót và trùng lặp. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tƣơng đối hoàn thiện . Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh trên các hoá đơn chứng từ,phù hợp cả về số lƣợng,nguyên tắc ghi chép cũng nhƣ yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuỷen chứng từ tạo đièu kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty . Các chứng từ sau khi đã sắp xếp ,phân loại bảo quản và lƣu trữ theo đúng chế độ lƣu trữ chứng từ của Nhà nƣớc.
Với hệ thống TK công ty sử dụng ,công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng,tiêu thụ hàng hoá,tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ,các khoản doanh thu và công nợ của từng khách hàng
Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho.Phƣơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Về hệ thống sổ sách: Công ty đầy đủ các loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung , mà Nhà nƣớc quy định,gồm các loại sổ sau:sổ nhật ký chung,sổ chi tiết,sổ cái…cách ghi chép hợp lý,gọn gàng dễ hiểu và chính xác, đảm bảo kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính của công ty.
Về công tác hạch toán doanh thu của công ty.Công tác hạch toán doanh thu của công ty đƣợc hạch toán khá tốt.Doanh thu đƣợc hạch toán chi tiết
trên từng tài khoản. Cách làm này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý,dễ nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trên từng lĩnh vực.
Về hạch toán kết quả kinh doanh:Kết quả kinh doanh đƣợc xác định trên cơ sở chi phí và doanh thu đã đƣợc hạch toán.Là điều kiện thuận lợi cho việc so sánh kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh,làm cơ sở cho việc lập báo cáo doanh thu,chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ hạch toán.
Trong điều kiện hiện nay,cùng với sự phát triển của đất nƣớc,các hoạt động kinh tế đều diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao,xã hội ngày càng phát triển,nhu cầu hoạt động của con ngƣời ngày càng cao,trong cơ chế thị trƣờng hiện nay,sự cạnh tranh gay gắt luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Do vậy để giữ vững và khẳng định đƣợc vị trí của mình trong cơ chế mới đòi hỏi công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh thu ,giảm chi phí thu đựoc lợi nhuận cao cho công ty mình. Để đạt đƣợc những mục tiêu đó công ty phải mạnh dạn nhận ra những nhƣợc điểm còn tồn tại của mình,từ đó có hƣớng sửa đổi thích hợp nhằm liên tục kinh doanh phát triển và có lãi.
3.1.2.Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm nổi bật nói trên ,công tác kế toán tiêu thụ,chi phí,xác định và phân phối kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đƣa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện tốt hơn về chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình,phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Về phƣơng pháp hạch toán
Tại doang nhiệp,kế toán bán hàng chƣa sử dụng các TK phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng,kế toán công ty hạch toán vào TK 641 và coi nhƣ một khoản chi phí bán hàng.Kiểu hạch toán này chƣa hợp lý,không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi,phân tích và quản lý chi phí,chƣa hoàn thiện nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ sách
Tại công ty không sử dụng sổ chi tiết cho từng lợi doanh thu. Việc này gây khó khăn trong việc tổng hợp lập báo cáo tài chính. Nhà quản lý doanh nghiệp không nắm bắt đƣợc doanh thu của từng sản phẩm,từng lĩnh vực kinh doanh,từ đó không phân tích và định hƣớng kinh doanh chƣa chính xác,làm cho lợi nhuận đạt đƣợc chƣa tối đa.
Cách tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán công ty sắp xếp chƣa có tính khoa học,làm cho nhân viên kế toán phải làm việc nhiều,mất nhiều thời gian,không có điều kiện để nâng cao trình độ chuyên môn của mình.