Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho ban giám đốc. Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán TẬP TRUNG, chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Đức Thiện.
Trong đó:
Kế toán trưởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chế độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định hợp lý.Cuối kỳ kế toán, kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán viên:
- Kế toán tổng hợp : trực tiếp làm kế toán tổng hợp, quản lý toàn bộ sổ sách, chứng từ sản xuất, tham mƣu cho kế toán trƣởng trong quản lý lƣu trữ hồ sơ tài liệu trong tập hợp và phân tích giá thành. Lập báo cáo quyết toán quý, năm thực hiên các công việc chuyên môn khi kế toán trƣởng yêu cầu.
- Kế toán tiền lƣơng : Thanh toán tiền lƣơng, thƣởng phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của giám đốc. Thanh toán BHXH, BHYT cho ngƣời lao động theo chế độ quy định. Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lƣơng của công ty. Theo dõi các khoản thu chi của Công đoàn.
- Kế toán ngân hàng: quản lý tiền mặt và liên hệ với Ngân hàng về tài sản tiền gửi ngân hàng của Công ty.
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lƣơng Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Thống kê
- Thống kê: thu thập số liệu trong quá trình xuất hàng hóa ngoài công trƣờng. Sau đó mang số liệu về công ty.
Thủ quỹ:
- Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đã đƣợc phê duyệt. - Quản lý, bảo quản tiền mặt.
- Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.
- Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
2.1.5. Đặc điểm hình thức kế toán của Công ty Cổ phần Đức Thiện.
2.1.5.1. Đặc điểm các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC.
Hệ thống tài khoản hiện nay Công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.
Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Các chính sách, phƣơng pháp kế toán đang áp dụng:
- Kế toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc
- Tính giá hàng xuất kho: theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ - Tính giá thành theo phƣơng pháp hệ số, đánh giá sản phẩm dở dang theo
2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Hình thức kế toán tại công ty:
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán hình thức đƣợc Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Đức Thiện
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ, Sổ tiền gửi ngân hàng