1. nh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán
2.2.3.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Khi có đơn đặt hàng mới về và dự kiến nhu cầu vật tƣ phát sinh cho các hợp đồng sản xuất sản phẩm nhựa. Phòng cung ứng vật tƣ yêu cầu phòng thiết kế sản phẩm cung cấp các số liệu định mức vật tƣ cho từng loại sản phẩm đồng thời xem xét số lƣợng sản phẩm nhựa trong các hợp đồng cung cấp cho khách hàng để từ đó xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và lập tờ trình gửi lên cho Giám đốc ký kèm theo bản phác thảo kế hoạch thu mua chờ quyết định của giám đốc.
Giám đốc xem xét kế hoạch thu mua và ký vào tờ trình. Phòng cung ứng vật tƣ phân công ngƣời có nhiệm vụ tìm nhà cung cấp và thực hiện ký các hợp đồng cung ứng vật tƣ phục vụ sản xuất. Sau khi các hợp đồng cung ứng vật tƣ đƣợc ký kết bên bán giao hàng theo thời gian, địa điểm nhƣ trong thỏa thuận Nguyên vật liệu đƣợc kiểm nhận về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng, chủng loại đúng nhƣ thỏa thuận trong hợp đồng cung ứng rồi đƣợc nhập kho. Thủ kho cùng ngƣời giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu này đƣợc lập thành hai liên:
Liên 1: Lƣu tại
Liên 2: kho giữ để ghi vào thẻ kho Liên 3:
Tùy từng trƣờng hợp thỏa thuận trong hợp đồng mà tiến hành thanh toán ngay cho nhà cung cấp hay thanh toán sau một thời gian nhất định. Hóa đơn đƣợc chuyển đến cho kế toán công nợ và thanh toán để ghi sổ kế toán nếu chƣa thanh toán ngay và đƣợc chuyển đến cho kế toán tiền nếu thanh toán ngay cho ngƣời bán.