XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG.
3.1.2.Những nhƣợc điểm
- Thứ nhất: Về công tác hạch toán
Tại Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ và xây dựng Bạch Đằng, công tác hạch toán kế toán còn đƣợc thực hiện thủ công. Công ty chƣa ứng dụng phần mềm kế toán máy vào bất kỳ một phần hành kế toán nào. Chính vì vậy đã làm ảnh hƣởng không nhỏ đến công tác kế toán, hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm đi sự nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh ở Công ty. Mặt khác, việc lƣu trữ, tra cứu kiểm tra các số liệu kế toán – tài chính cũng khó khăn hơn.
Thứ hai: Về công tác quản lý.
Việc tổ chức quản lý chƣa đƣợc chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm chƣa phản ánh đúng bản chất của nó. Việc khoán sản phẩm đi đôi với khoán nguyên vật liệu, giờ công là khá hiệu quả. Tuy nhiên vẫn có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do đội thi công tự mua theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này có thể làm cho hoặc giá thành sản phẩm là có phần cao hơn hoặc chất lƣợng chƣa đƣợc đảm bảo…nếu nhƣ các đội thi công không có đƣợc nguồn cung cấp với giá hợp lý hoặc mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lƣợng.
Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời do các đội thi công chuyển chứng từ hoàn chi phí lên không đƣợc đầy đủ. Điều này ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí.
Thứ ba: Về công tác kế toán tại Công ty
-Công tác luân chuyển chứng từ
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị thực thuộc phòng tài chính – kế toán của Công ty vẫn còn sự chậm trễ. Thông thƣờng, các chứng từ phát sinh sẽ đƣợc kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới đƣợc chuyển về phòng tài chính – kế toán để vào sổ, nhƣ vậy có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này nhƣng phải đến tháng sau, kỳ sau mới đƣợc gửi lên. Chính sự chậm trễ này đã làm cho các công việc kế toán của văn phòng kế toán Công ty không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và động bộ vì khối lƣợng công việc quá lớn.
Thứ tƣ: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty giao khoán toàn bộ chi phí sản xuất cho các đội thi công, điều đó có thể tạo cho các đội thi công kê khai chi phí không chính xác. Một thực trạng thƣờng thấy ở các đội thi công là họ kê khai chi phí lớn hơn hoặc bằng với mức giao khoán để hƣởng lợi. Có thể xảy ra tình trạng đội thi công ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp vì chứng từ để hạch toán chi phí này là hợp đồng thuê khoán nhân công và biên bản thanh lý hợp đồng lao động.
-Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Việc lấy thông tin từ chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán làm cho việc đối chiếu, kiểm tra thông tin kế toán trở nên khó khăn, phức tạp. Nhƣ vậy, việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đối với các công trình có chi phí nhân công thuê ngoài hoàn toàn thì việc hạch toán rất đơn giản nhƣng đối với các công trình sử dụng cả nhân công thuộc biên chế của Công ty và nhân công trực tiếp theo hợp đồng thì việc phân bổ, kiểm tra sẽ khó khăn, phức tạp hơn.
-Đối với chi phí sản xuất chung
Kế toán đội thi công chƣa tách rõ đƣợc các khoản trong chi phí sản xuất chung, mà tập hợp chung lại thành hai loại là chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp tại công trình và chi phí sản xuất chung của toàn đội thi công phân bổ cho các công trình. Hạch toán nhƣ vậy sẽ khó cho việc kế toán công ty kiểm tra,
đối chiếu, thƣờng xảy ra tình trạng khai tăng chi phí
Thứ năm: về vấn đề tiền lƣơng : Công ty chƣa tiến hành trích BHXH,
BHTN,BHYT, KPCĐ theo đúng quy định đối với nhân viên quản lý đội. Do vậy không tạo điều kiện khuyến khích ngƣời lao động làm việc lâu dài với công ty và cũng không phù hợp với quy định kế toán hiện hành.