Thỏng 1/2005 – UBND thành phố thành lập Ban chỉ đạo cổ phần hoỏ Cụng ty nhằm thỳc đẩy nhanh tiến trỡnh để đảm bảo đỳng tiến độ theo quy định.
Đƣợc sự chỉ đạo trực tiếp của thành phố, việc thực hiện cổ phần hoỏ của Cụng ty đƣợc tiến hành khẩn trƣơng và đạt kết quả:
- Xỏc định đƣợc lực lƣợng lao động dụi dƣ (130 ngƣời), làm thủ tục và hoàn thành việc chi trả chế độ theo NĐ 41 của Chớnh phủ.
- Xỏc định đƣợc giỏ trị doanh nghiệp.
- Tiến hành bỏn đấu giỏ cổ phần ra ngoài và bỏn cổ phần ƣu đói cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp.
- Ngày 15.9.2005 - Đại hội đồng cổ đụng thành lập Cụng ty cổ phần cung ứng tàu biển HP đƣợc tổ chức và thành cụng tốt đẹp.
- Ngày 1.1.2006 - Cụng ty cổ phần cung ứng tàu biển Hải Phòng chớnh thức đi vào hoạt động theo mụ hỡnh mới.
Cụng ty cổ phần Cung ứng tàu biển Hải Phũng tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh nhƣ :
- Dịch vụ cung ứng tàu biển: Cung cấp hàng hoỏ, lƣơng thực, thực phẩm, nƣớc ngọt sinh hoạt, xăng dầu và sửa chữa nhỏ tại chỗ cho tàu biển.
- Kinh doanh bỏn hàng miễn thuế cho thủy thủ tại Cảng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu và hợp tỏc đầu tƣ.
- Kinh doanh khỏch sạn, nhà hàng, vật lý trị liệu, vui chơi giải trớ và cỏc loại hỡnh dịch vụ khỏc đƣợc Nhà nƣớc cho phộp.
- Dịch vụ du lịch lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.
- Tổ chức Hội chợ thƣơng mại quốc tế (EXPO) vựng duyờn hải và cảng biển Việt nam tại Hải Phũng.
- Đại lý vận tải thủy, bộ và giao nhận hàng hoỏ.
- Dịch vụ đƣa ngƣời lao động và chuyờn gia Việt nam đi làm việc cú thời hạn ở nƣớc ngoài.
- Đầu tƣ xõy dựng phỏt triển cơ sở hạ tầng.
Với lĩnh vực chủ yếu là kinh doanh bỏn hàng miễn thuế, khỏch sạn, nhà hàng (Khỏch sạn Cỏt Bi,Cửa hàng miễn thuế…).
1.1.3 Thuận lợi, khú khăn và thành tớch cụng ty đó đạt đƣợc
Thuận lợi:
- Với 49 năm hoạt động và phỏt triển đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty đó tớch lũy đƣợc bề dày kinh nghiệm, cú trỡnh độ về chuyờn mụn, kinh nghiệm quản lý tốt, khả năng sỏng tạo và sự nhiệt tỡnh trong cụng việc. Mọi ngƣời cú tinh thần đoàn kết, học hỏi rất cao, những ngƣời làm việc lõu năm, cú kinh nghiệm thƣờng chỉ bảo giỳp đỡ những ngƣời mới, chƣa cú kinh nghiệm.
- Cơ sở hạ tầng ổn định, hiện đại.
- Trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty khụng những khẳng định đƣợc sự tồn tại của mỡnh trong cơ chế thị trƣờng mà cũn những bƣớc phỏt triển vững chắc trờn mọi hoạt động của cụng ty. Với sự thụng minh và sỏng tạo của đội ngũ cụng nhõn viờn, cụng ty đó gõy dung đƣợc chữ tớn đối với khỏch hàng khụng chỉ trong nƣớc mà cả nƣớc ngoài.
- Nền kinh tế vừa trải qua giai đoạn khủng hoảng. Giống nhƣ bao doanh nhiệp khỏc,cụng ty khụng trỏnh khỏi sự suy thoỏi trong giai đoạn vừa qua. Sự thắt chặt chi tiờu của ngƣời tiờu dựng làm cho doanh thu của cụng ty giảm đỏng kể.Nền kinh tế đang trong quỏ trỡnh hồi phục, tuy nhiờn trong những năm tới hứa hẹn sẽ cú những biến động khú lƣờng đũi hỏi cụng ty phải cú những quyết định điều chỉnh đỳng đắn, hợp lý để tiếp tục thỳc đẩy cụng ty phỏt triển.
- Bờn cạnh đú, hiện nay trong nền kinh tế hội nhập cú nhiều đối thủ cạnh tranh trờn cỏc lĩnh vực kinh doanh, đũi hỏi cụng ty càng ngày phải nõng cao chất lƣợng sản phẩm dịch vụ.
Thành tớch đạt đƣợc trong những năm qua:
- Từ 1 doanh nghiệp Nhà Nƣớc, qua 49 năm hoạt động, đạt nhiều thành tớch trong thực hiện nhiệm vụ Nhà nƣớc giao. Cụng ty cổ phần cung ứng tàu biền Hải phũng đó đƣợc tặng:
Lẵng hoa của Chủ tịch nƣớc (năm 1977).
02 Huõn chƣơng lao động hạng ba (năm 1967, năm 1981) . 02 Huõn chƣơng lao động hạng nhỡ (năm 1986, năm 2001). Nhiều Bằng khen của Bộ Thƣơng mại và UBND Thành phố HP.
- Từ 1 doanh nghiệp chuyờn về cung ứng cỏc dịch vụ tàu biển, Cụng ty đó mở thờm cỏc loại hỡnh kinh doanh đƣợc nhà nƣớc cho phộp. Thụng qua đú hiệu quả hoạt động, doanh thu, tổng tài sản của cụng ty khụng ngừng tăng qua cỏc năm.
- Sau đõy là trớch yếu một số chỉ tiờu chỳng ta cú thể đỏnh giỏ về hoạt động kinh doanh của cụng ty trong 3 năm (2007, 2008, 2009): Số TT Chỉ tiờu Năm 2007 (Đồng) Năm 2008 (Đồng) Năm 2009 (Đồng) 1 Doanh thu 17.092.099.012 18.219.359.379 19.965.125.307 2 Giỏ vốn hàng bỏn 12.093.009.000 13.250.389.534 14.364.464.607 3 Tồng lợi nhuận sau thuế 490.092.000 565.958.466 741.141.019 4 Tổng tài sản 25.092.009.987 26.126.719.717 27.199.912.302
1.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng:
Biểu 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy
Giỏm đốc:
- Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm lónh đạo, chỉ đạo chung đối với cụng ty về cỏc vấn đề nhƣ : Cụng tỏc kế hoạch, liờn kết kinh tế, kế hoạch tổ chức cỏn bộ, bỏo cỏo cụng tỏc với Hội đồng quản trị…
- Cú toàn quyền nhõn danh cụng ty Cổ phần Cung ứng tàu biển hải Phũng quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty phự hợp với luật phỏp.
- Chịu trỏch nhiệm trƣớc cỏc thành viờn của cụng ty.
Phú giỏm đốc:
- Phụ trỏch trực tiếp cỏc hoạt động của cụng ty, quản lý cỏc phũng ban trong cụng ty. - Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc và phỏp luật khi giải quyết cụng việc thuộc lĩnh vực đƣợc phõn cụng. Phú giỏm đốc đƣợc quyền chủ động điều hành cụng việc theo đỳng chủ trƣơng của lónh đạo.
Phũng hành chớnh:
- Tổ chức tuyển dụng nhõn viờn theo đỳng nhu cầu của cụng ty và tuõn theo cỏc quy định của phỏp luật.
- Quản lý theo dừi tài sản, phƣơng tiện văn phũng của toàn cụng ty. - Quản lý lƣu trữ hồ sơ, văn bản theo đỳng quy định.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIỂM SOÁT VIấN PHể GIÁM ĐỐC PHềNG TC HÀNH CHÍNH PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHếNG DỰ ÁN PHềNG KD TM&DV KHÁCH SẠN CÁT BI CHMT HP (MT1) CHMT CẢNG(MT2) VP ĐẠI DIỆN HN
Phũng kế toỏn:
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của cụng ty và cỏc nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của phỏp luật.
- Tổ chức, theo dừi chặt chẽ chớnh xỏc vốn và nguồn vốn của cụng ty, theo dừi cụng nợ và thƣờng xuyờn đụn đốc để thanh toỏn cụng nợ.
- Thanh quyết toỏn hợp đồng kinh tế.
- Phõn tớch hoạt động kinh tế mỗi năm 1 lần trƣớc Ban giỏm đốc và Đại Hội Cổ Đụng.
Phũng dự ỏn: Lập và nghiờn cứu cỏc dự ỏn.
Phũng kinh doanh:
- Làm việc với khỏch hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệp thƣơng với khỏch hàng khi cú sự cố xảy ra liờn quan đến tiến độ giao hàng.
Cỏc đơn vị trực thuộc:
- Đƣợc giao quyền chủ động, hoạt động theo nguyờn tắc khoỏn. Mỗi đơn vị đều cú bộ mỏy tổ chức hoạt động và giỏm sỏt dƣới sự đồng ý và cho phộp của ban giỏm đốc. Hàng kỳ tập hợp số liệu hoạt động của đơn vị mỡnh bỏo cỏo lờn cho ban giỏm đốc (Tổng cụng ty).
1.2 Đặc điểm tổ chức kế toỏn của cụng ty.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Bộ phận kế toỏn của cụng ty gồm 2 phũng ban: - Phũng kế toỏn trƣởng: Kế toỏn trƣởng
- Phũng tài vụ: Kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thu – chi, thủ quỹ Đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung theo sơ đồ sau:
Biểu 1.3: Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Kế toỏn trƣởng: Chỉ đạo tổ chức cụng tỏc kế toỏn,tham vấn cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để đƣa ra cỏc quyết định hợp lý kịp thời.Tập hợp số liệu từ cỏc bộ phận,lập bỏo cỏo tài chớnh,xỏc định kết quả,giải trỡnh khi đƣợc ban giỏm đốc yờu cầu.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THU - CHI
KẾ TOÁN TRƢỞNG
Kế toỏn thu - chi :Thụng qua cỏc húa đơn chứng từ,theo dừi tỡnh hỡnh thu,chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng.
Thủ quỹ: Xuất nhập tiền mặt theo phiếu chi,phiếu thu.
Kế toỏn tổng hợp: Theo dừi cỏc phần hành cũn lại (Vật tƣ,TSCĐ,tiền lƣơng, hàng tồn kho…)
- Hiện cụng ty cú 48 cỏn bộ cụng nhõn viờn đang cụng tỏc tại cỏc phũng ban nhƣ sau:
Đơn vị Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) Ban Giỏm Đốc 1 2,08% Tổ chức hành chớnh 3 6,25% Kế toỏn tài vụ 4 8,33% Kinh doanh TMDV 1 2,08% CH miễn thuế HP 8 16,67% Ban Dự ỏn 3 6,25% Khỏch sạn CB 23 47,92% Văn phũng HN 1 2,08% Tổ bảo vệ 4 8,33% Tổng 48 100,00%
Chứng từ sử dụng để theo dừi sự tăng giảm số lƣợng lao động là hợp đồng lao động cựng cỏc quyết định điều chỉnh, tăng giảm cụng tỏc.
1.2.2 Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: Chứng từ ghi sổ
.
:
.
. .