Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC
(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán)
Theo mô hình trên chức năng, nhiệm vụ của từng người như sau:
- Kế toán trưởng: chỉ đạo tổ chức phần hành kế toán, kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các phòng ban, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoat động kinh doanh của công ty.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập xuất tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế, đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán thanh toán: kiểm tra theo dõi việc thu chi
bằng tiền của doanh nghiệp, khóa sổ kế toán mỗi ngày để đối chiếu với thủ quỹ.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Kiểm tra theo dõi việc thanh toán lương của
nhân viên trong công ty, tính và trích BHXH cho từng người theo tháng. Kế toán trưởng Thủ quỹ Phó phòng KT, KT thanh toán. Kế toán tiền lương và BHXH