2.1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý công ty, phòng tài chính kế toán là trung tâm quan trọng nhất, đảm bảo tài chính, giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về vấn đề kinh tế trong quá trình kinh doanh. Tại công ty TNHH xây dựng Dũng Huy, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung.
- 40 -
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng: Tập hợp cácsổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính,
phân tích hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách của các kế toán viên. Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính, giúp ban lãnh đạo công ty quản lý hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền mặt, TGNH: Có trách nhiệm theo dõi quỹ tiền mặt, sổ tiền
gửi, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tài liệu, trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngân hàng. Hàng tháng căn cứ vào quy định lương, bảng chấm công trong tháng kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chính xác của các số liệu. Thanh toán lương từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng. Theo dõi và tính các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên theo chế độ hiện hành.
Kế toán thuế: Có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ hợp lý, hợp lệ để lập ra
báo cáo thuế hàng tháng đảm bảo tính trung thực của báo cáo đã lập.
Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC: Cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn về số
lượng, giá trị của nguyên vật liệu, TSCĐ, CCDC. Trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp. Đáp ứng vật tư đảm bảo thời gian, số lượng.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt trong két, ghi sổ tiền
mặt kịp thời theo quy định.
Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán tiền mặt, TGNH Thủ quỹ Kế toán NVL, CCDC
- 41 -
Với hình thức sơ đồ trên, các kế toán viên là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng, giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
2.1.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán.
Hiện tại đến hết năm 2010, công ty vẫn đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Từ khi thành lập, kế toán công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán này được đánh giá là hình thức kế toán đơn giản nhất trong năm hình thức đã được quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Kế toán công ty tiến hành hạch toán kế toán theo quy trình sau:
- 42 -
Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị
Ghi chú:
Ghi thường xuyên trong kỳ Ghi ngày cuối kỳ
Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- 43 -
Theo sơ đồ trên, kế toán viên tập hợp các chứng từ kế toán xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ. Sau đó tiến hành hạch toán vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời mở sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái. Sổ Cái công ty lập theo năm. Cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái và lập bảng cân đối kế toán. Cuối cùng, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tài chính theo quy định.
Đến đầu năm 2010, công ty tiến hành áp dụng hình thức kế toán này vào phần mềm kế toán Bravo 6.0. Từ đó, công việc kế toán cũng đã giảm được rất nhiều. Kế toán công ty chỉ việc nhập số liệu đầu vào theo từng phần hành kế toán, phần mềm sẽ cho ra kết quả. Hiện tại, các kế toán viên vẫn phải theo dõi sổ sách chứng từ theo chuyên môn của mình và khớp sổ sách với các bên có liên quan.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});