II. Nguồn kinh phí và quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
2.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Công ty gồm có 5 thành viên góp vốn. Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty.
- Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho quyền lợi của toàn bộ nhân viên
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính - kế toán Cửa hàng Hương Giang số 5 Cửa hàng Hương Giang số 4 Cửa hàng Hương Giang số 3 Cửa hàng Hương Giang số 2 Cửa hàng Hương Giang số 1
trong công ty. Giám đốc đưa ra các đường lối, chính sách, phương hướng hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Nhà nước về nhiệm vụ của mình được giám đốc phân công. Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc khi đi vắng hay được giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công ty, phối hợp các phòng ban trong công ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trường, quản lý chắc chắn các loại vốn, hạch toán doanh thu tài chính theo đúng chế độ của Nhà nước nhằm phục vụ giám đốc điều hành công ty phát triển.
- Phòng kinh doanh: giúp giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty, tiếp cận thị trường, nắm các thông tin kinh tế kịp thời đưa vào kinh doanh, ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho công ty.
- Phòng kỹ thuật: phụ trách công tác kỹ thuật, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị của công ty, có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và công tác bảo hành sản phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho toàn công ty, quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty, thực hiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT, hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn, hồ sơ…
- Phòng tài chính kế toán: ghi chép phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp đỡ giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh như (số lượng, doanh thu, lao động, tiền lương, thuế…), thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lãnh đạo, nắm vững tình hình để đề ra phương
hướng phát triển, theo dõi tình hình thị trường, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh đạo công ty.