Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Một phần của tài liệu Đề tài " Phân tích tình hình tài chính công ty TNHH liên doanh CNTP An Thái " pdf (Trang 30 - 35)

Công ty do Giám Đốc trực tiếp điều hành, cơ cấu các Phó Giám Đốc giúp việc. Các trưởng phòng, quản đốc phân xưởng, chi nhánh giúp việc ban giám đốc trong công tác kinh doanh và quản lý.

SVTH: Nguyễn Việt Đào

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chánh Phó giám đốc  Ban Giám Đốc: kinh doanh Phó giám đốc kế hoạch- xuất nhập khẩu

Phòng kế toán – tài vụ Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất Phòng kỹ thuật điện cơ

+ Giám Đốc: phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh, trực tiếp phụ trách kế toán tài chính và xuất nhập khẩu, tổ chức.

+ Phó Giám Đốc thường trực: phụ trách phòng kinh doanh chủ yếu là thị trường Campuchia, giải quyết công việc thay Giám đốc khi Giám đốc vắng trong phạm vi được ủy quyền.

+ Phó Giám Đốc: chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và lãnh đạo trực tiếp phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu của công ty.

 Các phòng ban trực thuộc: tại công ty có 6 phòng trực thuộc bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chánh: 23 cán bộ công nhân viên, biên chế 23 người, nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mưu cho Giám đốc trong việc đào tạo

tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty. Quản lý chế độ lao động, tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ...

+ Phòng kế toán – tài vụ: 08 cán bộ công nhân viên, đảm nhận công việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty thông qua Kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát kinh tế tài chính ở công ty và các chi nhánh trực thuộc. Phòng này trực tiếp chỉ đạo của Giám đốc công ty. + Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu: 25 cán bộ, tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông tin giá cả, kỹ thuật, chất lượng nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của 1 Phó Giám Đốc.

+ Phòng kinh doanh: 17 cán bộ nhiệm vụ chính của phòng tập trung định hướng kế hoạch phát triển thị trường Campuchia, tổ chức xuất khẩu sang thị trường Campuchia, quản lý các cửa hàng trưng bày sản phẩm, quản lý đội xe của công ty. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của 1 Phó Giám Đốc.

+ Phân xưởng sản xuất: 168 cán bộ công nhân viên được phân ra thành từng tổ: Gia vị, vận hành thiết bị, thành phẩm ca A, thành phẩm ca B, tổ công nhật. Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty theo quy trình, kế hoạch đã được Ban Giám Đốc phê duyệt. Phối hợp với phòng kỹ thuật điện cơ, phòng kế hoạch XNK nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, hoàn thiện dây chuyền sản xuất.

+ Phòng kỹ thuật điện cơ: 17 cán bộ công nhân viên nhiệm vụ quản lý toàn bộ máy móc thiết bị hiện có, lập lý lịch các thiết bị, máy móc của công ty. Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế, cải tiến nâng cao công suất sử dụng của các dây chuyền sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả quản lý và kết quả tham mưu của mình.

kinh doanh sản phẩm của công ty ở thị trường nội địa, tổ chức giao nhận hàng hoá, nguyên liệu của công ty tại TPHCM, tổ chức thu thập thông tin kinh tế, quản lý lưu trữ thông tin và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo, quản lý kho hàng và tài sản tại chi nhánh TPHCM, chịu trách nhiệm đầu ra của sản phẩm ở thị trường nội địa.

Một phần của tài liệu Đề tài " Phân tích tình hình tài chính công ty TNHH liên doanh CNTP An Thái " pdf (Trang 30 - 35)