Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tách rời việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và hệ thống hoá các nghiệp vụ theo tài khoản.
Doanh nghiệp áp dụng kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ 01/01 đến hết 31/12 dương lịch hàng năm. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
TSCĐ hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” của doanh nghiệp được khái quát theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.3
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ ( cuối tháng/ quý/ năm ) Đối chiếu, kiểm tra
Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập các sổ kế toán chi tiết có liên quan và các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào CTGS, kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ cái. Cuối năm, căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ quỹ TM Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) thì sổ cái, bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.