xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch:
Qua thời gian thực tập tại cụng ty , cựng với những kiến thức lý luận đƣợc trang bị ở nhà trƣũng,em xin mạnh dạn đƣa ra một số biện phỏp nhỏ nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch nhƣ sau:
í kiến 1 : Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn :
uy tớn trờn thị trƣờng, cỏc hoạt động bỏn hàng, thu tiền, chi tiền của cụng ty phỏt sinh khỏ lớn mỗi ngày. Vỡ vậy doanh nghiệp cần mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền và Nhật ký bỏn hàng để giảm bớt khối lƣợng ghi Sổ Cỏi và cho phự hợp với hỡnh thức nhật ký chung:
Cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch
Địa chỉ :TT Minh Tõn- Kinh Mụn-Hải Dƣơng
Mẫu số:SO3a1-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT Kí THU TIỀN Năm... Ngày Thỏng Ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK... Ghi cú cỏc TK... Số Ng ... ... .... Tài khoản khỏc Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 E … … … Số trang trƣớc chuyển sang … … … … Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này cú…….trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ…
Ngày... thỏng.. năm... Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Nhật ký thu tiốn là sụ nhật ký đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp . Mẫu sổ này đƣợc mở riờng cho thu tiền mặt, thu qua ngõn hàng , cho từng loại tiền hoặc cho từng nơi thu.
Kết cấu và phương phỏp ghi sổ như sau:
Cột A: Ghi ngày thỏng ghi sổ.
Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày thỏng lập của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ.
Cột D: Ghi túm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của chứng từ kế toỏn Cột 1: Ghi số tiền chi ra vào bờn cú của tài khoản tiền đƣợc theo dừi trờn sổ này nhƣ: tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng...
Cột 2,3,4,5: Ghi số tiền phỏt sinh bờn Nợ của tài khoản đối ứng. Cuối trang sổ, cộng số phỏt sinh luỹ kế để cguyển trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang.
Cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch Địa chỉ :TT Minh Tõn- Kinh Mụn-Hải Dƣơng
Mẫu số:SO3a4-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Năm….. Ngày Thỏng Ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua
Ghi cú tài khoản doanh thu Sú hiệu Ngày thỏng Hàng hoỏ Thành phẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4 Số trang trƣớc chuyển sang … … … … Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này cú…….trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ…
Ngày... thỏng.. năm... Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Nhật ký bỏn hàng là sổ nhật ký đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiẹp vụ bỏn hàng của doanh nghiệp nhƣ: bỏn hàng hoỏ, bỏn thành phẩm, ....
Sổ nhật ký bỏn hàng dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng thu tiền sau(bỏn chịu). Trƣờng hợp ngƣời mua trả tiền trƣớc thỡ khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng cũng ghi vào sổ này.
Kết cấu và phƣơng phỏp ghi sổ: Cột A: ghi ngày thỏng ghi sổ.
Cột B,C : Ghi số hiệu và ngày thỏng lập chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ. Cụt D: ghi túm tắt nội dung nghiệp vụ phỏt sinh của chứng từ kế toỏn.
Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ ngƣời mua theo doanh thu bỏn hàng.
Cột 2,3,4: Mở theo yờu cầu của doanh nghiệp để ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ: bỏn hàng hoỏ, bỏn thành phẩm,...
Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế chuyển trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang. í kiến 2 : Về việc theo dừi chi tiết thành phảm:
+ Khi ghi vào sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết giỏ vốn, kế toỏn nờn ghi rừ chủng loại thành phẩm để đảm bảo tớnh đỳng đắn, phự hợp của 1 số sổ chi tiết. + Cụng ty nờn lập sổ chi tiết thành phẩm theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm. Sổ chi tiết cú thể lập theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Năm: ...
Tài khoản: 155 - Kho: Cụng ty Tờn thành phẩm: ... Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ Số Ngày Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền SDĐK ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng thỏng x x Ngày... thỏng.. năm... Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Đồng thời cụng ty nờn lập bảng tổng hợp thành phẩm để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất-tồn kho thành phẩm và cú căn cứ đối chiếu với sổ cỏi TK 155,TK 632
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tài khoản: 155 Thỏng....năm... STT Tờn thành phẩm Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Ngày... thỏng.. năm... Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
í kiến 3 : Về việc thu hồi nợ:
Trong quỏ trỡnh bỏn hàng của cụng ty, vẫn cũn nhiều khỏch hàng mua chịu, thậm chớ cũn khỏch hàng nợ quỏ hạn. Vỡ vậy, cụng ty cần mở sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn) để theo dừi việc thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn) theo từng đối tƣợng, từng thời hạn thanh toỏn :
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Ngày Ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn ck Số phỏt sinh Số dƣ SH NT Nợ Cú Nợ Cú A B C D E 1 2 3 4 5 Số dƣ đầu kỳ Cộng phỏt sinh 3.Số dƣ cuối kỳ
Căn cứ và phƣơng phỏp ghi sổ :
Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua (ngƣời bỏn) đƣợc mở theo từng tài khoản, theo từng đối tƣợng thanh toỏn
Cột A : Ghi ngày, thỏng, năm kế toỏn ghi sổ
Cột B, C : Ghi số hiệu, ngày, thỏng của chứng từ dựng để ghi sổ Cột D : Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cột E : Ghi số hiệu tài khoản đối ứng
Cột 1 : Ghi thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toỏn trờn húa đơn mua (bỏn) hàng hoặc cỏc chứng từ liờn quan đến việc mua (bỏn) hàng.
Cột 2,3 : Ghi số phỏt sinh bờn Nợ ( hoặc bờn Cú) của tài khoản.
Cột 4,5 :Ghi số dƣ bờn Nợ (hoặc bờn Cú) của tài khoản sau từng nghiệp vụ thanh toỏn.
Cụng ty phải theo dừi và thu hồi nợ đỳng hạn, cú những biện phỏp tớch cực để thu hồi nợ. Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu kho đũi để trỏnh những rủi ro trong kinh doanh khi khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn. Dự phũng phải thu khú đũi đƣợc phản ỏnh vào tài khoản 139.
Theo quy định hiện hành thỡ cỏc khoản phải thu đƣợc coi là cỏc khoản phải
thu khú đũi phải cú cỏc bằng chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu phải theo dừi cho từng đối tƣợng, theo từng nội dung,
từng khoản nợ, trong dú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
+ Phải cú chứng từ gốc hoặc giấy xỏc nhận của khỏch nợ về số tiền cũn nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ,...
Căn cứ để đƣợc ghi nhận là một khoản nợ phải thu khú đũi là:
+ Nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn ghi trong hợp đồng kinh tế, cỏc khế ƣớc vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đó đũi nhiều lần nhƣng vẫn chƣa thu đƣợc.
+ Nợ phải thu chƣa đến thời hạn thanh toỏn nhƣng khỏch hàng nợ đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tớch, bỏ trốn.
Mức lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi theo quy định của chế độ tài chớnh doanh nghiệp hiện hành.
Sơ đồ hạch toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
131,138 39 642 Đó lập dự Số chờnh lệch dự phũng nợ phải
phũng thu khú đũi cần trớch lập kỳ này lớn hơn số kỳ trƣớc đó trớch lập Số chờnh lệch chƣa sử dụng hết.
đƣợc bự đắp 131, 138
Chƣa lập dự phũng
Hoàn nhập số dự phũng phải thu khú đũi kỳ này nhỏ hơn số kỳ trƣớc đó trớch chƣa sử dụng hết
111, 112,... Số tiền thu đƣợc từ việc
Bỏn cỏc khoản nợ phải thu
004
Nợ khú đũi đó đƣợc đó đƣợc xúa nợ nhƣng xử lý xoỏ nợ sau đú lại thu hồi đƣợc
í kiến 4 : Về khoản chiết khấu thƣơng mại:
Khoản chiết khấu thƣơng mại của cụng ty nếu phỏt sinh nờn hạch toỏn vào TK 521. TK 521 dựng để phản ỏnh toàn bộ số tiền doanh nghiệp đó giảm trừ cho ngƣời mua hàng do họ mua hàng vúi số lƣợng lớn hoặc vỡ một lý do ƣu đói khỏc.
Khi sử dụng tài khoản này cần tụn trọng một số quy định sau:
+ Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn hoỏ đơn là giỏ đó giảm giỏ (đó trừ chiết khấu thƣơng mại) thỡ khoản chiết khấu thƣơng mại này khụng đƣợc hạch toỏn vào TK 521. Doanh thu bỏn hàng phản ỏnh theo giỏ đó trừ chiết khấu thƣơng mại.
hàng và từng loại hàng bỏn , nhƣ: bỏn hàng( sản phẩm , hàng hoỏ), cung cấp dịch vụ.
+ Trong kỳ chiết khấu thƣơng mại phỏt sinh thực tế đƣợc phản ỏnh vào bờn Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại. Cuối kỳ , khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển sang TK 511 -" Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ" để xỏc định doanh thu thuần của khối lƣợng sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ bỏo cỏo.
Sơ đồ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
511 521 111, 112, 131... K/c chiết khấu TM Chiết khấu thƣơng mại
3331
Thuế GTGT (nếu cú)
í kiến 5 : Về việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng loại thành phẩm :
Việc phõn bổ này giỳp cho cụng ty cú thể tớnh đƣợc lói, lỗ của từng loại mặt hàng. Vỡ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp liờn quan đến mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nờn theo em nờn chọn tiờu thức phõn bổ là doanh thu bỏn hàng của doanh nghiệp
Việc phõn bổ 2 loại chi phớ trờn đƣợc tiộn hành nhƣ sau:
= x Tổng doanh thu trong thỏng
= x Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho loại sản phẩm A trong thỏng Tổng CPBH phỏt sinh trong thỏng Doanh thu của sản phẩm A trong thỏng Tổng CPQL phỏt sinh trong thỏng Doanh thu của san rphẩm A trong thỏng Chi phớ QLDNphõn bổ cho loại sản phẩm A trong
Cụ thể trong thỏng 12 năm 2010, tại cụng ty Cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch phỏt sinh: Chi phớ bỏn hàng Chi phớ quản lý Dn Doanh thu
Vỏ bao PP Bao bỡ BB01 Bao bỡ BB02 23.505.015 168.415.304 675.663.631 145.230.450 74.527.903
Tổng doanh thu 895.421.984
Theo cụng thức đó nờu ở trờn ta tớnh đƣợc:
Chi phớ bỏn hàng Chi phớ quản lý Dn
Vỏ bao PP Bao bỡ BB01 Bao bỡ BB02 Vỏ bao PP Bao bỡ BB01 Bao bỡ BB02 17.736.312 3.812.329 1.956.373 127.082.088 27.315.646 14.017.569
- Ngoài ra theo em cụng ty nờn lập bảng phõn tớch cỏc chỉ tiờu về hiệu quả kinh tế cho từng loại sản phẩm cụ thể từ đú cú phƣơng hƣớng kinh doanh đỳng đắn, phự hợp với tỡnh hỡnh cụng ty và nhu cầu của thị trƣờng.
BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIấU HIỆU QUẢ KINH TẾ
STT Chỉ tiờu Năm nay Năm trƣớc
1 Tỉ lệ lói gộp trờn doanh thu thuần 2 Tỉ lệ lói gộp trờn vốn chủ sở hữu
3 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn doanh thu thuần 4 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn chủ sở hữu 5 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn vay
... ... ... ...
Năm
í nghĩa của cỏc chỉ tiờu trờn:
* Tỷ lệ lói gộp trờn doanh thu cho biết trong 100 đồng doanh thu cú bao nhiờu đồng lói gộp
Tỷ lệ lói gộp
trờn doanh thu =
Lói gộp
X 100% Doanh thu thuần
* Tỷ lệ lói gộp trờn vốn chủ sở hữu cho biết cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ vào kinh doanh sẽ mang lại bao nhiờu đồng lói gộp.
Tỷ lệ lói gộp
trờn Vốn CSH =
Lói gộp
X 100% Vốn CSH
* Tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn doanh thu cho biết trong 100 đồng doanh thu cú bao nhiờu đồng lợi nhuận thuần.
Tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn
doanh thu =
Lợi nhuận thuần
X 100% Doanh thu thuần
* Tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn chủ sở hữu cho biết với 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ cho kinh doanh sẽ mang lại bao nhiờu đồng lợi nhuận thuần.
Tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn
Vốn CSH =
Lợi nhuận thuần
X 100% Vốn CSH
* Tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn vay cho biết nếu đầu tƣ 100 đồng vốn vay sẽ tạo ra đƣợc bao nhiờu đồng lợi nhuận thuần.
Tỷ lệ lợi nhuận thuần
trờn vốn vay =
Lợi nhuận thuần
X 100% Vốn vay
Theo số liệu năm 2009,2010 của phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch cú bảng sau:
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu thuần 28.000.000.000 38.429.652.734 Vốn chủ sở hữu 1.005.016.154 10.205.016.154
Vốn vay 14.389.208.767 21.370.663.535
Lợi nhuận thuần 19.272.080 26.766.778
Lói gộp 600.000.000 1.940.109.384
Theo cụng thức đó nờu trờn , ta tớnh đƣợc bảng sau:( Đơn vị tớnh : %)
STT Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2009 Chờnh lệch
1 Tỉ lệ lói gộp trờn doanh thu thuần 5,05 2,14 + 2,91 2 Tỉ lệ lói gộp trờn vốn chủ sở hữu 19 59,7 - 40,7 3 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn doanh thu thuần 0,0696 0,0688 + 0,0008 4 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn chủ sở hữu 0,26 1,92 - 1,66 5 Tỉ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn vay 0,125 0,133 - 0,008
Nhận xột:
Năm 2010, tỷ lệ lói gộp trờn doanh thu thuần và tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn doanh thu thuần đều tăng so với năm 2009. Điều này cho thấy doanh thu bỏn hàng năm 2010 của doanh nghiệp đó cao hơn năm trƣớc.
Tuy nhiờn tỷ lệ lói gộp trờn vốn chủ sở hữu, tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn chủ sỏ hữu và tỷ lệ lợi nhuận thuần trờn vốn vay của năm 2010 đều giảm so với năm 2009. Sở dĩ cú việc này là do doanh nghiệp đó chỳ trọng đầu tƣ cho mỏy múc thiết bị mới . Đồng thời do doanh nghiệp đó chi thờm vào quỹ lƣơng nõng cao đời sống cho ngƣời lao động.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đỳng đắn, chớnh xỏc và kịp thời sẽ xỏc định đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, giỳp doanh nghiệp đứng vững trờn thị trƣờng. Từ đú cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cú những biện phỏp thỳc đẩy quỏ trỡnh tuần hoàn vốn và mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch cựng với những lý luận đó đƣợc học tại trƣờng đó giỳp em nhõn thức đƣợc vai trũ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty đƣợc sự quan tõm giỳp đỡ của ban lónh đạo, đặc biệt là cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn đó giỳp em học hỏi đƣợc rất nhiều về thực hành kế toỏn. Cựng với sự giỳp đỡ của TS Trần Văn Hợi, cựng cỏc cụ trong khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Dõn lập Hải Phũng đó giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận này.
Nội dung của đề tài khúa luận này là rất rộng và phức tạp, đũi hỏi phải cú những kinh nghiệm thực tiễn. Với trỡnh độ cú hạn, thời gian thực tập và nghiờn cứu cũn hạn chế do vậy bài làm của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong nhận đƣợc sự đúng gúp cũng nhƣ sự cảm thụng từ phớa cỏc thầy, cỏc cụ.