- Đối với công tác kế toán
+ Công ty có cách tính giá vốn chƣa thật chính xác cho từng sản phẩm. Giá vốn của tất cả sản phẩm đƣợc tính bình quân và chia theo khối lƣợng bao bì đóng gói, cụ thể:
Giả sử trong tháng 10 năm 2010 tổng chi phí sản xuất sản phẩm là A đồng Tổng khối lƣợng toàn bộ sản phẩm sản xuất ra là B Kg
Giá vốn của một bao VNS 24 dạng bột, khối lƣợng 25Kg sẽ là: 25*A/B Không phân biệt đó là sản phẩm đậm đặc, dạng viên hay dạng bột, thành phần pha trộn hóa chất nhƣ thế nào công ty đều tính giá vốn bằng phƣơng pháp chia bình quân.
Mặc dù cách tính giá vốn này mới nhìn sẽ không thấy ảnh hƣởng nhiều đến việc tập hợp chi phí và tính thuế thu nhập doanh nghiệp song thực tế nó có ảnh hƣởng rất lớn.
+ Trong hoạt động tiêu thụ: Công ty có sử dụng chính sách bán hàng là chiết khấu thƣơng mại. Nhƣng công ty không mở tài khoản 521 để theo dõi, tuy không sai nguyên tắc nhƣng gây khó khăn cho quản lý.
+ Đối với hai khoản chi phí: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty phát sinh khá nhiều. Nhƣng Công ty không theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí nhƣ chi phí nhân viên, chi phí vật tƣ, chi phí dịch vụ mua ngoài…Nên việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý chƣa đƣợc chi tiết, nhà quản lý không biết đƣợc khoản mục chi phí nào trong hai chi phí đó phát sinh nhiều, không hiệu quả và tác động không tốt đến lợi nhuận.
+ Tại công ty, kế toán tổng hợp phải thực hiện một khối lƣợng công việc khá lớn. Một phần là do công ty thực hiện công tác hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đồng thời kế toán phải đảm nhiệm thêm công tác kế toán Tài sản cố định,
kế toán chi phí, theo dõi sổ chi tiết đồng thời với kế toán khác. Làm cho việc lên báo cáo, sổ sách cung cấp thông tin cho nhà quản lý bị ảnh hƣởng, chậm trễ.
+ Công ty đã mua phần mềm kế toán máy, song phần mềm này hoạt động không hiệu quả, không phục vụ đƣợc nhiều cho công tác kế toán. Hầu nhƣ các kế toán vẫn phải sử dụng công cụ Excel để làm việc và vào sổ sách chứng từ, tính toán hay lên báo cáo, nên khối lƣợng công việc nhiều và không nhanh chóng, có thể bị nhầm lẫn sai sót.
- Đối với công tác tiêu thụ:
+ Công ty chƣa linh hoạt trong phƣơng thức thanh toán: hiện nay công ty đã cho khách hàng thanh toán với cả hai hình thức tiền mặt và thông qua ngân hàng. Nhƣng nếu thanh toán bằng tiền mặt, thì chỉ cho nợ một số tiền nhỏ với điều kiện phải có ngƣời bảo lãnh. Vì vậy khách hàng gặp rất nhiều khó khăn trong trƣờng hợp khi đi lấy hàng mà mang thiếu tiền. Không những vậy, nhiều khách hàng của công ty ở rất xa nhƣ Nghệ An, Thanh Hóa, Yên Bái…khi đi mua hàng phải mang trực tiếp theo một số tiền lớn, nên không thuận tiện.
+ Đội ngũ nhân viên phục vụ việc xuất hàng cho khách hàng còn thiếu, khách hàng phải chờ đợi nhiều, gây mất thời gian.