các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xuân áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự phát sinh và định khoản của nghiệp vụ đó.
Hệ thống sổ sách mà công ty đang sử dụng bao gồm:
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái các tài khoản
Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 47
Trình tự ghi sổ của công ty đƣợc thể hiện theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ (cuối tháng, quý, năm) Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…) kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào các sổ cái liên quan.
Cuối tháng, cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 48