111, 112,
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ), kế toán ghi vào các Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ cái. Các chứng từ bán hàng được dùng để ghi vào Sổ chi tiết tiêu thụ.
Cuối kỳ, khóa sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Số liệu trên Sổ cái và Sổ chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiếtTK 511, 632, 641,642,... Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 511, 632,... Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối SPS
* Ƣu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm, dễ phân công lao động kế toán, dễ kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, phù hợp với đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thuận lợi cho việc áp dụng các phương tiện khoa học kỹ thuật để hiện đại hóa công tác kế toán.
* Nhƣợc điểm: Chứng từ ghi sổ lập nhiều, số lượng công việc kế toán ghi chép nhiều, dễ phát sinh trùng lặp; công việc kiểm tra, đối chiếu dồn vào cuối kỳ, cuối tháng nên việc thông tin kinh tế có thể chậm, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo kế toán.