Về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần nhựa HyPhen cũng đã nghiên cứu lập các phòng ban chuyên trách hợp lý nhằm năng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí để hạ giá thành, đảm bảo cạnh tranh trên thị trường. Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty hết sức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý trong doanh nghiệp
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện cho công ty trước pháp luật.
- Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là người phụ trách công việc kinh doanh, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất, giám sát, kiểm tra tình hình sản xuất của toàn công ty.
- Phó giám đốc nội chính: là người phụ trách công việc nội chính trong công ty như tổ chức đối nội, chủ động giải quyết các tình huống phát sinh, bàn bạc với
Chủ tịch HĐQT Tổng GĐ công ty PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách nội chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức Hànhchính Phòng Tài chính Kế toán Phân xưởng nhựa Phân xưởng kim loại Phân xưởng VPP
- Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để nắm vững khả năng, nguồn lực của Công ty, thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu của thị trường để tham mưu cho ban giám đốc xây dựng phương hướng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn.
- Phòng Tổ chức Hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động - tiền lương, tiếp nhận các công văn, lưu trữ các văn bản của Nhà nước và hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên...
- Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn. Có nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ các tài liệu có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. - Phân xƣởng sản xuất: có trách nhiệm trực tiếp sản xuất các đơn dặt hàng của công ty.