3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
3.4.2. Kiến nghị 2: Áp dụng chiết khấu thương mại vào kế toán bán hàng:
Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty sản xuất, kinh doanh các mặt hàng của Công ty nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, Công ty hiện nay đã có một số lượng khách hàng truyền thống lâu năm, những khách hàng này thường là những đại lý thường mua với số lượng lớn. Việc áp dụng linh hoạt các chính sách bán hàng là rất quan trọng, hàng hóa muốn bán được nhiều cần đáp ứng tốt về chất lượng vừa có giá cả phù hợp. Vậy công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mại như giảm giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền nhanh nhằm giữ được những khách hàng này. Việc này sẽ khuyến khích cho việc tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn, giúp tăng lợi nhuận của Công ty.
Để tiện theo dõi, kế toán nên tổ chức công tác kế toán như sau:
Kế toán mở tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.: tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh. Tài khoản này được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh toàn bộ số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng.
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: phản ánh trị giá bán của sản phẩm đã bán bị khách trả lại.
- TK 5213 – Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ
Khi có nghiệp vụ thực tế phát sinh, kế toán tiến hành định khoản và lập sổ phản ánh các khoản phát sinh trong kỳ:
- Định khoản:
+ Đối với các khoản chiết khấu thương mại: Nợ TK 5211: chiết khấu thương mại. Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131
+ Đối với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5212, 5213: Doanh thu bán chưa thuế
Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (đã được chập thuận) vào tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm.
Nợ TK 5112: doanh thu bán thành phẩm
Có TK 521 (5211, 5212, 5213): các khoản giảm trừ doanh thu.
Do doanh nghiệp dùng phần mềm kế toán WEEKEND, nên kế toán cần thực hiện theo đúng quy trình hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trên phần mềm:
- Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, thì khi nhập liệu vào màn hình của phân hệ “Hóa đơn bán hàng” (đã nêu trên), kế toán nhấn phím F4 để chi tiết hóa đơn, và nhập liệu khoản chiết khấu thương mại, hoặc giảm giá hàng bán vào theo định khoản.
- Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, thì kế toán sẽ vào phần hành “Hàng hóa”, chọn phân hệ “Hàng bán bị trả lại”.
Chính sách áp dụng chiết khấu thương mại:
- Khi khách hàng mua với số lượng lớn từ 1.000m dây đối với cac loại cáp điện tiết diện loại “3x50 +1” loại đặc biệt và loại 1 thì có thể chiết khấu 2% trên trị giá mua hàng. Và sẽ cộng thêm 1,5% cho 1000m dây tiếp theo. Phần chiết khấu thương mại tối đa cho một lô hàng là 15%.
- Đối với các loại cáp nhỏ còn lại, và các loại dây diện Công ty nên áp dụng chiết khấu 10% cho các dây loại đặc biệt và loại 1, khi khách hàng mua với số lượng 10.000m dây cho mỗi loại.
Kế toán nên mở sổ chi tiết ( biểu mẫu 3.1) đối với các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ:
Biểu mẫu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): ... Năm: ... Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK đối ứng
DOANH THU CÁC KHOẢN TÍNH TRỪ
Số hiệu Ngày
tháng
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác (5212,5231)
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng số phát sinh
-Doanh thu thuần
- Giá vốn hàng bán
- Lãi gộp
- Sổ này có….. trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
- Ngày mở sổ: ………..
Đơn vị: ………. Địa chỉ: ……….
Mẫu số S17-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngƣời lập biểu
(Ký, họ tên)
Ngày …. tháng…. năm ……
Kế toán trƣởng
3.4.3. Kiến nghị 3: Về chính sách ưu đãi khách hàng trong tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm
Như đã trình bày rõ tác dụng của chính sách ưu đãi trong tiêu thụ hàng hoá thành phẩm. Để thu hút được khách hàng mới mà vẫn giữ được khách hàng lớn lâu năm, để tăng được doanh thu, tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, còn giúp cho Công ty giảm thiểu rui ro trong việc thu hồi tiền hàng. Công ty nên có chính sách khuyến khích người mua hàng với hình thức chiết khấu thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này được hạch toán vào TK 635: chi phí hoạt động tài chính.
Phương pháp kế toán:
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toán cho hàng bán
Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toán để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toán
Có TK 635: Chiết khấu thanh toán
Việc mở thêm các tài khoản này góp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toán của công ty, đáp ứng yêu cầu của hạch toán kế toán tiêu thụ.
Chính sách áp dụng chiết khấu thanh toán đối với người mua:
- Khách hàng mua với tổng tiền thanh toán từ 200.000.000 đồng trở lên, và thanh toán sớm trước thời hạn trả là 15 ngày, sẽ được chiết khấu thanh toán 2% trên tổng giá thanh toán.