3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, chi phí bằng tiền khác…
1.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng:
Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL) Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ) Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC (Mẫu số 07-VT) Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTGT-3LL)
Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) Chứng từ kế toán liên quan
1.3.4.2 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh:
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642:
Bên nợ:
Bên có:
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ của tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 có 2 TK cấp 2: 6421: Chi phí bán hàng
1.3.4.3 Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK111,112,331 TK 6421,6422 TK 111,112,138 CP DV mua ngoài và CP khác
bằng tiền Các khoản phát sinh giảm TK133 chi phí kinh doanh
TK152,153,611 TK352
CP vật liệu xuất dùng phục vụ
cho bộ phận bán hàng, QLDN Hoàn nhập dự phòng phải trả TK142,242,335 (bảo hành SP, tái cơ cấu DN)
Phân bổ dần trích trước vào CP Quản lý kinh doanh
TK214
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho
Bán hàng, QLDN
TK 334, 338
Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca BHXH, BHYT, KPCĐ của bp bán hàng và QLDN TK 351, 352 Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích DP phải trả TK 1592
Trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi