5. Kết cấu của khúa luận
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo
3.2.1 Sự cần thiết và mục đớch của việc hoàn thiện
Ta biết rằng, giỏ thành là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh kết quả sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động và tiền vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ tớnh đỳng đắn của cỏc giải phỏp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và cụng nghệ. Giỏ thành là một căn cứ quan trọng để xỏc định giỏ bỏn và xỏc định kết quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vai trũ quan trọng này nờn quỏ trỡnh sản xuất diễn ra thuận lợi từ khõu lập dự toỏn đến khõu tổ chức thực hiện, cỏc nhà quản trị phải thu thập những thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cũng nhƣ kết quả thu đƣợc. Từ đú sẽ đề ra cỏc biện phỏp nhằm khụng ngừng giảm chi phớ khụng cần thiết, khai thỏc tiềm năng của ngƣời lao động và của doanh nghiệp. Muốn vậy cỏc nhà quản trị và những ngƣời quan tõm khụng chỉ căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà cũn bằng phƣơng phỏp ghi chộp tớnh toỏn dựa trờn những sổ sỏch chi phớ cụ thể. Do đú, hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lý đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu của mỡnh trong việc tăng cƣờng cụng tỏc quản trị doanh nghiệp
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 91
thụng qua cỏc phõn hệ kế toỏn, nhất là phõn hệ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm về mặt quy mụ và hiệu quả.
Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung và phải nõng cao chất lƣợng của thụng tin kế toỏn và cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong quỏ trỡnh ra quyết định quản lý là vấn đề vụ cựng cấp thiết và luụn là nhiệm vụ chiến lƣợc trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đũi hỏi việc thực hiện phải dựa trờn những yờu cầu sau:
- Đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của cụng ty với chế độ kế toỏn núi chung. Vỡ mỗi cụng ty cú những đặc điểm riờng nờn vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc hạch toỏn núi riờng.
- Đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong cụng việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy phải tổ chức kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng của cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Đảm bảo tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc để nhà quản lý đƣa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo
- Kiến nghị 1: Việc cụng nhõn lao động thƣờng làm việc theo kiểu thời vụ, dễ dàng nghỉ việc nờn cụng ty cần cú những kế hoạch cụ thể để bự đắp việc giảm lao động và vẫn đảm bảo đƣợc sản lƣợng sản xuất vào cỏc thời điểm cụng nhõn
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 92
nghỉ việc nhiều. Trƣớc hết cụng ty phải xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ, thợ lành nghề và cụng nhõn lao động cú biờn chế ổn định, cú chế độ ƣu đói tốt để ngƣời lao động gắn bú với cụng ty. Bờn cạnh đú, vào trƣớc cỏc đợt cụng nhõn cú nguy cơ nghỉ nhiều nhƣ thời điểm sau Tết nguyờn đỏn thỡ trƣớc đú cụng ty phải cú kế hoạch tăng cƣờng sản xuất, dự trữ sản phẩm để đảm bảo sau tết cụng ty vẫn đảm bảo đƣợc lƣợng thành phẩm tiờu thụ trong thời gian thiếu lao động.
- Kiến nghị 3: về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty nờn thay đổi cỏch thức tớnh lƣơng cho ngƣời lao động, nờn trả lƣơng theo sản phẩm, để ngƣời lao động hăng say làm việc hơn, phỏt huy hết khả năng làm việc của mỡnh, cú ý thức phấn đấu trong cụng việc, nõng cao năng suất lao động.
Mặt khỏc cụng ty cần cú những chế độ ƣu đói, lƣơng thƣởng hợp lý, cụng đoàn cụng ty phải thƣờng xuyờn quan tõm đến đời sống của cụng nhõn để thu hỳt lao động, giữ lao động gắn bú lõu dài với cụng ty. Đồng thời, cần chỳ trọng tới cụng tỏc đào tào tay nghề, trỡnh độ cho ngƣời lao động, rốn luyện tớnh kỷ luật trong lao động và trong sản xuất để nõng cao năng suất lao động của cụng nhõn.
Lương khoỏn sản phẩm(i) = số lượng sản phẩm(i) hoàn thành x đơn giỏ tiền lương sản phẩm (i)
- Kiến nghị 4: về chi phớ sản xuất chung
Đối với lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của quản đốc phõn xƣởng, kế toỏn cần xem xột lại và phải hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
Đối với cụng cụ dụng cụ đƣợc chuyển từ tài sản cố định sang, thay vỡ sử dụng TK 214, kế toỏn sử dụng TK 242 để phõn bổ dần giỏ trị cũn lại vào chi phớ sản xuất chung. Định khoản nhƣ sau:
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 93
Cú TK 153
Bỳt toỏn 2: Nợ TK 154x3 (trong đú x: 1,2,3 tƣơng ứng với 3 phõn xƣởng) Cú TK 242
Việc tớnh và trớch khấu hao tài khoản cố định, kế toỏn cho ngay vào tài khoản chi phớ sản xuất chung, khụng cần thụng qua tài khoản chi phớ trả trƣớc ngắn hạn. Việc này đơn giản hơn, khụng gõy nhầm lẫn. Định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 154x3 Cú TK 214
- Kiến nghị 5: Trớch trƣớc cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định
Tài sản cố định của cụng ty do đƣợc mua sắm và xõy dựng từ lõu nờn một số tài sản đó xuống cấp, mặc dự vậy kế toỏn cụng ty vẫn chƣa thực hiện trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định, nhƣ vậy là chƣa hợp lý. Vỡ vậy kế toỏn phải trớch trƣớc cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định để khi chi phớ này phỏt sinh cũng khụng gõy biến động lớn cho giỏ thành sản phẩm.
Muốn làm đƣợc điều đú trƣớc hết phũng kế hoạch phải lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định ngay từ đầu năm, để bộ phận kế toỏn làm căn cứ thực hiện trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định.
Khi thực hiện trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ giỳp cho quỏ trỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc đỳng, đủ, khụng gõy sự biến động lớn cho giỏ thành nếu chi phớ này cú phỏt sinh. Giỳp cho cỏc nhà quản trị cú đƣợc những kế hoạch trong việc sử dụng tài sản cố định sao cho phự hợp và đƣa ra đƣợc quyết định đỳng đắn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 94
- Kiến nghị 6: thiết lập một bộ phận kế toỏn quản trị. Tại cụng ty chức năng kế toỏn mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thụng tin mang tớnh quỏ khứ, chƣa phản ỏnh đƣợc những xu hƣớng biến động của chi phớ và nguyờn nhõn gõy ra những biến động này. Chớnh vỡ thế, cụng tỏc quản lý chi phớ của cụng ty cũn mang tớnh bị động, chỉ dựa vào chức năng giỏm sỏt của hạch toỏn kế toỏn mà khụng đƣa ra đƣợc những biện phỏp cụ thể để chủ động kiểm soỏt chi phớ phỏt sinh. Do đú cần phải thiết lập một bộ phận kế toỏn làm cụng tỏc quản trị để luụn theo dừi, và bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh , tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cho lónh đạo, giỳp lónh đạo đƣa ra quyết định điều hành mọi hoạt động nhằm hƣớng tới cỏc mục tiờu tối đa húa doanh thu,tối thiểu húa chi phớ.
Vớ dụ: khi theo dừi sự biến động của giỏ thành sản phẩm, kế toỏn quản trị cú thể
lập bảng phõn tớch giỏ thành theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Sản phẩm … Năm… Khoản mục chi phớ Giỏ thành kế hoạch Giỏ thành thực tế Chờnh lệch
Số tuyệt đối Số tƣơng đối
Chi phớ
NVLTT
Chi phớ NCTT Chi phớ SXC Tổng cộng
Dựa vào bảng phõn tớch giỏ thành trờn kế toỏn biết đƣợc giỏ thành của sản phẩm nào tăng, sản phẩm nào giảm, cụ thể tăng, giảm ở khoản mục nào. Để phấn đấu giảm giỏ thành, cụng ty phải giảm đƣợc cỏc khoản mục trong giỏ thành, kế toỏn quản trị cần phải phõn tớch nguyờn nhõn biến động của từng khoản mục trong giỏ thành từ đú cú biện phỏp khắc phục và tỡm ra giải phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 95
Việc kết hợp kế toỏn quản trị cựng với hệ thống kế toỏn tài chớnh trong doanh nghiệp luụn là những biện phỏp hiệu quả nhất để tăng cƣờng cụng tỏc.
- Kiến nghị 7 : về bồi dƣỡng, nõng cao trỡnh độ cho nhõn viờn kế toỏn
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty cú trỡnh độ, kinh nghiệm, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc nhƣng để thớch ứng với những thay đổi hiện nay, đặc biệt là trong việc chuyển từ kế toỏn thủ cụng sang kế toỏn bằng mỏy khụng chỉ đũi hỏi những kinh nghiệm, trỡnh độ kế toỏn viờn mà cũn cỏc kỹ năng, thao tỏc trờn mỏy. Điều này đũi hỏi cụng ty phải nhanh chúng đào tạo , nõng cao trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ kế toỏn, đặc biệt đối với việc sử dụng mỏy vi tớnh.
Thƣờng xuyờn cử cỏn bộ đi học hoặc tổ chức cỏc lớp tập huấn , bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ xử lý nghiệp vụ cho cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn.
Mỗi kế toỏn viờn phải thƣờng xuyờn cập nhật cỏc quyết định, cụng văn về hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp sản xuất để nắm bắt đƣợc tỡnh hỡnh thay đổi, bổ sung chế độ kế toỏn một cỏch kịp thời
Đồng thời đề giảm bớt lƣợng cụng việc cho kế toỏn trƣởng, và đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn giỏ thành đƣợc tốt hơn cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn, chuyờn làm cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đỏp ứng tốt hơn yờu cầu quản lý giỏ thành sản xuất của cụng ty.
3.3 Một số kiến nghị với Nhà nƣớc và cỏc bộ ngành liờn quan
Một là, trong những năm gần đõy tỡnh hỡnh lạm phỏt ở nƣớc ta tuy đó cú phần kiểm soỏt đƣợc nhƣng vẫn ở mức cao, điều đú ảnh hƣởng rất lớn đến cỏc doanh nghiệp sản xuất vỡ một số chi phớ chớnh của doanh nghiệp nhƣ chi phớ nguyờn vật liệu, nhiờn liệu tăng cao và luụn bất ổn. Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm từ đú cũng gặp nhiều khú khăn, khú đảm bảo đƣợc yờu cầu hạ giỏ thành sản phẩm, mà vẫn đảm bảo về chất lƣợng. Điều này đũi hỏi Nhà nƣớc phải cú những chớnh sỏch hợp lý điều chỉnh lạm phỏt, hạn chế
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 96
sự biến động quỏ lớn của cỏc nguyờn vật liệu thụng qua sự tỏc động lờn việc hỡnh thành tỷ giỏ…
Hai là, Bộ Tài chớnh cần hoàn thiện hơn nữa cỏc nguyờn tắc , chế độ kế toỏn về tập hợp chi phớ sản xuất. Khi ban hành cỏc quyết định hay cụng văn mới cần cú cỏc thụng tƣ hƣớng dẫn một cỏch cụ thể, rừ ràng, và chặt chẽ hơn nữa để cỏc kế toỏn viờn hiểu đỳng, hiểu đủ và thực hiện một cỏch đỳng đắn nhất.
Ba là, Bộ Tài chớnh cần tăng cƣờng hơn nữa cỏc cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toỏn để đỏnh giỏ chớnh xỏc, trung thực trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, từ đú cú cỏc biện phỏp để hoàn thiện, nõng cao chất lƣợng hệ thống kế toỏn ngành. Nú cũng giỳp nghiệp vụ kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp đƣợc thực hiện đỳng quy định, hạn chế cỏc sai sút và gian lận khụng đỏng cú.
Bốn là, cụng ty TNHH Gia Bảo đó gúp phần giải quyết đƣợc một lƣợng lớn việc làm cho ngƣời lao động tại địa phƣơng, trỡnh độ tay nghề văn húa cũn thấp. Do vậy Nhà nƣớc và cỏc ban ngành địa phƣơng cõn cú những chế độ ƣu đói giành cho doanh nghiệp, thỳc đẩy quỏ trỡnh mở rộng sản xuất để tạo thờm việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 97
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thỡ trƣờng, cạnh tranh là một quy luật tất yếu , do đú cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ cần phải biết phỏt huy những khả năng tiềm tàng bờn trong cũng nhƣ khai thỏc tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những cụng cụ giỳp cho nhà quản trị cú thể khai thỏc triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đú là cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Vỡ thụng qua cụng tỏc kế toỏn nhà quản trị cú thể nắm bắt một cỏch chớnh xỏc nhất , nhanh nhất cỏc thụng tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp, từ đú cú những quyết định phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đó đƣợc đề cập đến trong bài khúa luận này đó chứng minh ý nghĩa , vai trũ đặc biệt quan trọng của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Dƣới gúc độ là một sinh viờn kế toỏn thực tập tại cụng ty TNHH Gia Bảo , giữa những kiến thức đó học và qua tỡm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cỏ nhõn gúp phần làm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
Do thời gian thực tập chƣa nhiều, kinh nghiệp nghiờn cứu cũn hạn chế nờn khúa luận của em khụng trỏnh khỏi nhiều thiếu sút. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ để khúa luận đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự nhiệt tỡnh chỉ bảo và hƣớng dẫn của thầy Lờ Văn Liờn. Cỏc chị trong phũng kế toỏn tại cụng ty TNHH Gia Bảo đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành khúa luận tốt nghiệp của mỡnh.
Em xin chõn thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 98
- Kế toỏn tài chớnh – PGS. TS Vừ Văn Nhị, PGS.TS Phạm Thị Cỳc, Ths Dƣơng Hồng Thủy, CN Mai Bỡnh Dƣơng( nhà xuất bản tài chớnh) năm 2009
- Hƣớng dẫn thực hành về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp – TS Vừ Văn Nhị, Ths Phạm Thanh Liờm, Ths Lý Kim Huệ( nhà xuất bản thống kờ) năm 2002
- Kế toỏn chi phớ giỏ thành – đại học quốc gia thành phố Hồ Chớ Minh – khoa kinh tế - Ts Phan Đức Dũng ( nhà xuất bản thống kờ) năm 2007 - Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh – Ts Nguyễn Văn Cụng( nhà
xuất bản tài chớnh)năm 2001
- Quyết định 48/ 2006 ngày 14/9/2006 của Bộ tài chớnh - Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty TNHH Gia Bảo