3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.1.1.4Về tổ chức bán hàng
* Công ty đã thực hiện tiếp cận thị trường, thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng, tập trung xử lý thông tin, xác định cung cầu về giá cả mà dịch vụ của mình cung cấp để đưa ra giá cả dịch vụ một cách hợp lý, thu hút được sự quan tâm từ khách hàng.
* Công tác bán hàng của công ty đảm bảo theo dõi đầy đủ, cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng. Việc cung cấp dịch vụ chỉ được thực hiện khi công ty đã ký hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính hợp lý về mặt pháp luật.
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí với khách hàng và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình làm dịch vụ mà khách hàng chấp nhận thanh toán (các khoản khách hàng chấp nhận thanh toán khi có hoá đơn), kế toán mới tiến hành lập hoá đơn bán hàng. Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần): liên 1 lưu; liên 2 giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng; liên 3 dùng cho nội bộ đơn vị làm chứng từ thu tiền và làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Khi giao hoá đơn cho khách hàng, kế toán đính kèm
bản phụ lục các khoản chi phí phát sinh trong quá trình làm dịch vụ để khách hàng dễ dàng đối chiếu và kiểm tra.
- Để giám sát quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý tốt việc vận động và thu hồi tiền bán hàng. Trong quá trình bán hàng tại công ty TNHH Thiên Lâm có các hình thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt: hình thức thanh toán bằng tiền mặt rất ít khi xảy ra trong quá trình bán hàng tại Công ty mà chủ yếu là hình thức thanh toán bằng chuyển khoản vì chủ yếu khách hàng của công ty là ở xa.
Thanh toán bằng chuyển khoản: khi khách hàng thông bán đã chuyển khoản và nhận được Giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành ghi chép.
Thanh toán chậm: kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết theo dõi cho từng khách hàng.
- Công ty có nhiều khách hàng khác nhau nên để thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi, công ty đã rất linh hoạt trong việc xây dựng hệ thống mã khách hàng, mã dịch vụ để thuận tiện cho quá trình quản lý. Khi cần, qua hệ thống kế toán Excel, có thể tìm ngay được những thông tin cần thiết.