1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc
1.6.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán của công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ
Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy kế toán. Mỗi cán bộ nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối quan hệ giữa các kế toán theo tính chất khác nhau.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám
đốc công ty, đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của cấp trên. Phân công chỉ đạo trực tiếp cho các bộ phận kế toán của mình, đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ kết thúc tháng (quý, năm) cho Giám dốc về tình hình kinh doanh của Công ty.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý ghi chép sổ kế toán tổng hợp và
lập kế hoạch về thu, chi tài chính, trực tiếp theo dõi các tài khoản, cuối tháng và nộp cho Kế toán trưởng để Kế toán trưởng lên báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán hàng tồn kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho, lập và quản lý
chứng từ liên quan về hàng tồn kho, theo dõi về tình hình tiêu thụ sản phẩm. Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế, lập hoá đơn và các chứng từ về thuế và theo dõi các chứng từ thanh toán.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm về các khoản thu, chi tiền mặt, phải có chứng từ
hợp lệ chứng minh, chứng từ phải có chữ ký của Giám dốc Công ty và Kế toán trưởng.