tỏc kế toỏn và tổ chức kế toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Than Hà Tu - TKV
3.1.1. Nhận xột chung
Nhỡn chung, Cụng ty cổ phần Than Hà Tu cú bộ mỏy quản lý khỏ khoa học, cỏc phũng ban được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tuy gặp khụng ớt những khú khăn nhưng Cụng ty vẫn luụn phấn đấu vươn lờn, đảm bảo cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, phỏt động nhiều phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phỏt huy những điểm mạnh sẵn cú, qua đú tỡm được những hướng đi mới phự hợp với quy luật phỏt triển hiện nay. Trong thời gian qua, Cụng ty luụn đảm bảo đỳng nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn, đặc biệt là trong cụng tỏc quản lý về doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh. Trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, việc thực hiện và ỏp dụng chế độ kế toỏn của Nhà nước được tiến hành triệt để, đỳng với yờu cầu và nguyờn tắc kế toỏn đề ra. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn cũng khụng cứng nhắc, dập khuụn mà luụn được cải tiến cho phự hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của Cụng ty dựa trờn cơ sở chế độ kế toỏn hiện hành.
Kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh là một bộ phận của quỏ trỡnh kế toỏn trong Cụng ty. Vỡ vậy nú đó khụng ngừng đổi mới và hoàn thiện để đỏp ứng yờu cầu thụng tin của nhà quản lý.
3.1.2. Những ưu điểm đạt được
- Nhỡn chung nguyờn tắc kế toỏn của cụng ty đó dựa trờn căn cứ khoa học đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và làm kế toỏn Exel trờn mỏy vi tớnh, trỏnh ghi chộp thủ cụng mất nhiều thời gian, chi phớ tốn kộm, hơn thế nữa đỏp ứng được việc tỡm kiếm thụng tin nhanh chúng, kịp thời, đảm bảo được tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp kế toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
cỏc bộ phận khỏc liờn quan.
- Hỡnh thức Nhật ký - chứng từ phự hợp với những doanh nghiệp đó thực hiện cổ phần hoỏ từ cụng ty nhà nước đi lờn, hơn nữa đặc điểm kinh doanh của cụng ty lại cú rất nhiều mặt hàng, đa dạng về chủng loại và số lượng chứng từ sổ sỏch theo dừi nhiều. Như vậy hỡnh thức kế toỏn nhật lý chứng từ đó đỏp ứng được nhu cầu hạch toỏn kế toỏn và quản lý của cụng ty.
- Về chứng từ kế toỏn sử dụng:
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phải hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Hầu hết cỏc chứng từ sử dụng đều theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh với đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết. Cỏc chứng từ được phõn loại rừ ràng theo hệ thống. Việc luõn chuyển chứng từ được tiến hành một cỏch nhanh chúng, kịp thời.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay:
Phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh của Cụng ty luụn chấp hành một cỏch nghiờm tỳc và đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tổ chức nhà nước, cỏc chớnh sỏch về giỏ, thuế. Tổ chức mở sổ đầy đủ, phự hợp để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của thị trường SX KD, đồng thời ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, nhờ đú gúp phần bảo vệ tài sản của Cụng ty.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiện nay là hoàn toàn phự hợp với yờu cầu của cụng việc và trỡnh độ chuyờn mụn của từng người. Với 9 thành viờn kế toỏn, mỗi người đều nhận nhiệm vụ riờng, tuy khối lượng nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh là khỏ nhiều nhưng vẫn đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa cỏc phần hành, đồng thời nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Kế toỏn tổng hợp đó kịp thời theo dừi chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ, của giỏ cả hàng hoỏ và xu hướng hàng hoỏ trờn thị trường, tớnh toỏn chớnh xỏc thu nhập và chi phớ phỏt sinh của hoạt động bỏn hàng, của hoạt động tài chớnh cũng như cỏc hoạt động khỏc. Phõn bổ một cỏch hợp lý cỏc chi phớ cho từng mặt hàng tiờu thụ quản lý hạch toỏn với từng khỏch hàng, xỏc định kết quả kinh doanh ở từng thời điểm cụ thể.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
Trờn cơ sở đặc điểm kinh doanh của cụng ty, kế toỏn doanh thu và chi phớ đó vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để được đưa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp, xỏc định một cỏch chớnh xỏc doanh thu, chi phớ. Kế toỏn doanh thu bờn cạnh việc cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc cho cỏc cơ quan chức năng: cơ quan thuế, ngõn hàng…cũn cung cấp đầy đủ thụng tin cho cơ quan lónh đạo doanh nghiệp, cho cho ban giỏm đốc doanh nghiệp cú những quyết định đỳng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đặt ra chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời và hiệu quả.
3.1.3. Những hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm, kế toỏn cũn tồn tại những mặt hạn chế chưa phự hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học cần thiết phải phõn tớch, làm sỏng tỏ, từ đú cú cỏc biện phỏp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện hơn nữa giỳp cho việc cung cấp thụng tin được đầy đủ, giỳp cho ban lónh đạo đưa ra được những quyết định về hoạt động quản lý, hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ. Cụ thể:
- Về hỡnh thức kế toỏn:
Hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là Nhật ký chứng từ, hỡnh thức này hoàn toàn phự hợp với tỡnh hỡnh của Cụng ty, tuy nhiờn sổ sỏch nhiều với nhiều mặt hàng đa dạng và phong phỳ vỡ vậy khõu đối chiếu số liệu mất nhiều thời gian, đụi khi cũn nhầm lẫn vỡ vậy cần phải cẩn trọng.
- Về phương thức hạch toỏn kế toỏn:
+ Kế toỏn làm trờn mỏy tớnh nhưng khụng sử dụng phần mềm kế toỏn làm mất nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ sỏch đụi khi đối chiếu cũn dẫn đến sai lệch.
+ Khi hạch toỏn doanh thu những cụng việc ghi hàng ngày thỡ kế toỏn lại để đến cuối thỏng mới ghi.Cụng ty chưa lập sổ chi tiết doanh thu và giỏ vốn.
+ Cụng ty chưa lập sổ chi tiết theo dừi Chi phớ khỏc và Thu nhập khỏc mà chỉ phản ỏnh trực tiếp qua NKCT số 8 và sổ cỏi.
- Về hỡnh thức thanh toỏn:
Đa số khỏch hàng của cụng ty đều thanh toỏn chậm. Cú những đơn hàng kộo dài thời hạn thanh toỏn đến hết vài thỏng do đú phần lớn vốn của cụng ty bị
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
tồn đọng nhiều ở số phải thu khỏch hàng. Điều này gõy rất nhiều bất lợi cho cụng ty đặc biệt là trong trường hợp cụng ty cần vốn gấp.
3.2 Cỏc nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh:
3.2.1 Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lý kinh tế mới để đỏp ứng yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay giữa sự cạnh tranh từ cỏc doanh nghiệp ngày càng trở lờn gay gắt. Vỡ vậy mỗi doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một hướng đi đỳng, tự hoàn thiện mỡnh để tỡm cho mỡnh một chỗ đứng vững chắc trờn thị trường.
Hoàn thiện kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo được cỏc yờu cầu sau:
- Cung cấp số liệu, thụng tin về doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh một cỏch trung thực, khỏch quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cũng như cụng tỏc kiểm tra.
- Số liệu phải phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Việc phản ỏnh số liệu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc là điều kiện hết sức cần thiết và quan trọng đối với cơ quan chức năng: Đối với cơ quan thuế - giỳp cho việc tớnh toỏn thuế và cỏc khoản phải nộp vào ngõn sỏch nhà nước; Đối với ngõn hàng – giỳp cho việc tớnh lói tiền vay, tiền gửi và việc thu hồi vốn và lói, quan trọng là đối với ban lónh đạo của doanh nghiệp trong việc đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Số liệu phải đảm bảo rừ ràng, minh bạch và cụng khai, đõy là điều kiện đặc biệt quan tõm của cả doanh nghiệp và cỏc đối tỏc tham gia gúp vốn liờn doanh.
- Đảm bảo tiết kiệm và cú hiệu quả thiết thực, khả thi bất kỳ trong một doanh nghiệp nào dự tư nhõn hay nhà nước đều cú chung mong muốn là tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận cao, phỏt triển cụng ty ngày càng lớn mạnh.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
Với yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thỡ việc hạch toỏn kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty cổ phần than Hà Tu - TKV dựa trờn những nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuõn thủ hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành nhưng khụng cứng nhắc mà linh hoạt để đỏp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài khoản của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước. Nhà nước ta đó xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn và chế độ kế toỏn, đõy là những văn bản phỏp quy cú tớnh bắt buộc. Bởi vậy khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh đũi hỏi người quản lý phải xem xột ở mọi khớa cạch cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ kờ toỏn. Mặc dự vậy, doanh nghiệp cần cú sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty: mỗi cụng ty cú những đặc điểm khỏc nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hỡnh kinh doanh, trỡnh độ và yờu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toỏn trong doanh nghiệp phải hợp lý, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp
- Hoàn thiện trờn cơ sở đỏp ứng yờu cầu về thụng tin phải nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, giỳp cho người quản lý nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, từ đú cú quyết định đỳng đắn nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.3 í nghĩa của việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh:
Đối với cụng tỏc quản lý, hoàn thiện tớnh nghiệp vụ kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ, việc sử dụng cỏc khoản chi phớ. Từ đú doanh nghiệp sẽ cú biện phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, điều tiết chi phớ. Điều tiết quỏ trỡnh này cho phộp hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao doanh thu cho doanh nghiệp, xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh , phõn phối thu nhập một cỏch chớnh xỏc, hợp lý, kớch thớch người lao động và thực hiện tốt nghió vụ đối với
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
nhà nước.
Đối với cụng tỏc kế toỏn, hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu chớnh xỏc,tin cậy giỳp cho nhà quản lý đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng qua cỏc số liệu kế toỏn phản ỏnh sẽ thấy được những thuận lợi, khú khăn của doanh nghiệp, từ đú nhà quản lý sẽ đề ra biện phỏp giải quyết kịp thời những khú khăn và phỏt huy những thuận lợi nhằm mục đớch giỳp doanh nghiệp ngày càng phỏt triển.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần than Hà Tu - TKV
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn tại Cụng ty cổ phần than Hà Tu – TKV.
* í kiến 1:
Để gúp phần hiện đại húa và nõng cao cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian của nhõn viờn kế toỏn, giải quyết cho kế toỏn khỏi việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu tớnh toỏn, tổng hợp một cỏch đơn điệu nhàm chỏn, để họ dành nhiều thời gian cho cụng tỏc nghiờn cứu, sỏng tạo chuyờn mụn của mỡnh, Cụng ty lờn sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy. Hiện tại phũng kế toỏn của Cụng ty đó được trang bị đầy đủ mỏy tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn. Điều đú giỳp giảm bớt cho kế toỏn viờn trong cụng việc kiểm tra đối chiếu số liệu vỡ đặc điểm khối lượng hàng hoỏ của Cụng ty rất đa dạng. Phần mềm kế toỏn được ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả trực tiếp thiết thực cho doanh nghiệp.
+ Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cỏc loại sổ của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định Kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Hà Tu - TKV
sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
+ Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
(1) Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ Cỏi hoặc Nhật ký- Sổ Cỏi...) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
(2) Cuối thỏng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.(Biểu số 05) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN