Phũng.
Tờn doanh nghiệp: CHI NHÁNH CễNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHếNG”.
Trụ sở: Xó An Hồng – Huyện An Dƣơng – Thành phố Hải Phũng. Cơ quan chủ quản: Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10”.
Ngày thành lập: 19/05/1975. Điện thoại: 031.3749.838.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Tiền thõn của “Chi nhỏnh cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng” là “Nhà mỏy dụng cụ Hải Phũng”, đƣợc khởi cụng xõy dựng vào năm 1973. Doanh nghiệp đƣợc xõy dựng với một dõy chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại, mỏy múc thiết bị và con ngƣời hầu hết đƣợc đào tạo qua cỏc tƣờng kỹ thuật. Đƣợc thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyờn sản xuất cỏc cụng cụ cầm tay phục vụ tiờu dựng trong nƣớc và xuất khẩu.
Nhà mỏy đƣợc thành lập vào ngày 19/05/1975, sau 6 thỏng sản xuất thử 01/01/1976 nhà mỏy chớnh thức đi vào hoạt động và cựng năm đú Nhà mỏy sản xuất sản phẩm của mỡnh sang Cộng Hũa Liờn Bang Đức, Liờn Xụ, Mụng Cổ, … Khi mới thành lập Nhà mỏy cú 9 phũng ban, 5 phõn xƣởng hoàn chỉnh đồng thời thành lập phõn xƣởng phụ. Cho tới năm 1989 giải thể phõn xƣởng phụ và sắp xếp bộ mỏy quản lý gồm 5 phũng ban và 4 phõn xƣởng cho phự hợp với yờu cầu thực tế.
Tiếp theo đú, để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất mới và đƣợc sự đồng ý của UBND Thành phố Hải phũng và Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Bạch Đằng, ngày 05 thỏng 02 năm 1997 “ Nhà mỏy Dụng Cụ” đƣợc đổi tờn thành Cụng ty Dụng Cụ Cơ
Sinh viờn: Trần Thị Thu Thủy- Lớp QTL – 201K 35
Thị trƣờng xuất khẩu: Kộo Maroc, khúa van dầu cho Mỹ… Thị trƣờng mỏ: Thanh răng, khúa xớch và cỏc loại bỏnh răng…
Thị trƣờng xõy dựng: Khúa dàn giỏo cỏc loại, giỏ đỡ, tấm lút bờ tụng, sàn đất… Ngày 21/03/2000, qua xem xột đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Bạch Đằng tại tờ trỡnh số 26/ TTr – TCT và đề nghị của Vụ trƣởng vụ tổ chức lao động, Cụng ty Dụng cụ Cơ khớ & Xõy dựng đƣợc đổi tờn thành Cụng ty Cơ khớ & Xõy dựng trực thuộc tổng cụng ty Xõy Dựng Bạch Đằng .
Ngày 29/11/2004 quyết định số 106/QĐ – CT của ụng chủ tịch hội đồng quản trị về việc thành lập nhà mỏy Cơ khớ Hải Phũng – Cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10.
Ngày 20/08/2008 quyết định số 37/QĐ – CT của hội đồng quả trị cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 về việc đổi tờn thành ” Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng”.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của “ Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng”.
Trƣớc đõy doanh nghiệp chuyờn sản xuất cỏc dụng cụ cầm tay phục vụ tiờu dựng trong nƣớc và xuất khẩu ra nƣớc ngoài. Hiện nay doanh nghiệp sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ cơ khớ.
Trƣớc đõy những mặt hàng chớnh của doanh nghiệp là : Kỡm điện, kỡm vạn năng, kỡm cong hiệu chỉnh, kỡm nhổ đinh, kộo cắt tụn, Clờ cỏc loại… Hiện nay doanh nghiệp chuyờn sản xuất : thanh gạt, khúa xớch, cỏc sản phẩm phục vụ mỏ than, chế tạo lắp đặt kết cấu thộp…
Ngay từ khi sản phẩm ra đời đó là một địa chỉ cú uy tớn, quen thuộc với khỏch hàng trong và ngoài nƣớc. Ngoài những sản phẩm tuyền thống trờn Doanh nghiệp cũn nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng để sản xuất thờm cỏc sản phẩm nhƣ: Kộo cắt tụn, kộo tỉa cành, cỏc loại bỳa từ 100g đến 5 kg.
Cụng nghệ sản xuất của doanh nghiệp theo hỡnh thức dõy chuyền. Do đú tổ chức quỏ trỡnh sản xuất sao cho bộ mỏy doanh nghiệp hoạt dộng nhịp nhàng tạo ra sản phẩm tốt nhất là rất khú khăn cần phải nghiờn cứu, khắc phục nhiều mới đƣa ra đƣợc phƣơng ỏn tối ƣu. Dƣới đõy là dõy chuyền cụng nghệ của cụng ty:
Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng cú nhiều kinh nghiệm về nguồn mua nguyờn vật liệu với giỏ cả hợp lý. Vỡ vậy việc cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất theo nhu cầu của khỏch hàng và tiờu thụ sản phẩm.
Nguyờn vật liệu đƣợc nhập về và đƣợc chuyển xuống cỏc phõn xƣởng:
+ Phõn xƣởng pha cắt: Cắt và định hỡnh sắt cỏc loại thành cỏc chi tiết nhỏ của sản phẩm.
+ Phõn xƣởng rốn: Rốn cỏc chi tiết của phụi do phõn xƣởng pha cắt chuyển qua. Hoàn chỉnh thành hỡnh nhập kho bỏn thành phẩm.
+ Phõn xƣởng nhiệt luyện: Nhiệt luyện cỏc phụ kiện và nhập kho bỏn thành phẩm. + Phõn xƣởng hoàn chỉnh: Nhập sản phẩm tại kho bỏn thành phẩm, thực hiện cụng việc kiểm tra sản phẩm, chuyển sang kho thành phẩm.
NGUYấN VẬT LIỆU PHÂN XƢỞNG PHA CẮT PHÂN XƢỞNG RẩN PHÂN XƢỞNG NHIỆT LUYỆN KHO THÀNH PHẨM PHÂN XƢỞNG HOÀN CHỈNH
Sinh viờn: Trần Thị Thu Thủy- Lớp QTL – 201K 37
2.1.3.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Sơ đồ 2.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh.
Bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh Cụng ty Cổ Phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Mỗi bộ phận đều chị sự lónh đạo của cấp cao nhất, cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau và cú nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
- Giỏm đốc: vừa là ngƣời đại diện về mặt Nhà nƣớc vừa là ngƣời đại diện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý điều hành cụng ty theo chế độ một thủ trƣởng, là đại diện toàn quyền của cụng ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phú giỏm đốc: Là ngƣời trực tiếp giỳp việc cho giỏm đốc, là ngƣời thay thế giỏm đốc điều hành cụng ty khi giỏm đốc đi vắng, đồng thời cũng là ngƣời giỳp giỏm đốc điều hành cỏc phũng ban.
- Phũng bảo vệ tổ chức: Tham mƣu cho cấp ủy – Giỏm đốc vầ cụng tỏc cỏn bộ, tổ chức quản lý lao động và tiền lƣơng trong nhà mỏy. Giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc bảo vệ chớnh trị, bảo vệ kinh tế và xõy dựng lực lƣợng huấn luyện tự vệ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phõn xƣởng cơ khớ Đội xõy dựng Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tài vụ Phũng bảo vệ
hạch toỏn sản xuất kinh doanh, nắm vững thụng tin kinh tế bỏo cỏc kịp thời đồng thời làm nhiệm vụ kiểm kờ kiểm soỏt về kinh tế tài chớnh trong sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Giỳp giỏm đốc về cụng tỏc khoa học kỹ thuật và quản lý bản vẽ kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới cải tiến cụng nghệ, thiết bị phục vụ sản xuất, quản lý chất lƣợng sản phẩm, xõy dựng cỏc chỉ tiờu chất lƣợng sản phẩm ỏp dụng tiờu chuẩn cỏc cấp.
- Phũng kế hoạch vật tƣ: Tham mƣu cho giỏm đốc trong việc điều hành bộ mỏy quản lý và sản xuất kinh doanh. Xõy dựng kế hoạch và điều độ tỏc nghiệp kế hoạch sản xuất. Cung ứng mọi nguồn vật tƣ phục vụ sản xuất, tổ chức quản lý kho hàng, bến bói. Lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, dich vụ hàng húa và ký kết hợp đồng, hợp tỏc gia cụng buụn bỏn sản phẩm và tiờu thụ sản phẩm.
- Phõn xƣởng cơ khớ: cú hai phõn xƣởng chớnh:
+ Phõn xƣởng sản xuất chớnh: Đảm nhiệm toàn bộ cụng việc từ việc nhận nguyờn vật liệu dến khi hoàn chỉnh cỏc sản phẩm trƣớc khi nhập kho.
Quy trỡnh sản xuất trong phõn xƣởng này đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Lĩnh nguyờn vật liệu Cắt phụi Vuốt phụi Dập hỡnh Đột lừ Thƣờng húa Mài ba via ẫp nhón Phay Nhiệt luyện Mài búng Nhuộm đen Phõn loại Nhập kho thành phẩm.
Quản đốc phõn xƣởng và anh chị em cụng nhõn chị trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về chất lƣợng những cụng việc thực hiện.
+Phõn xƣởng cơ điện: Cú nhiệm vụ gia cụng đồ gỏ theo thiết kế của phũng kỹ thuật và sủa chữa cỏc sự cố về kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Đội xõy dựng cụng trỡnh: Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một trong những nội dung hàng đầu trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, bởi cụng tỏc kế toỏn phụ thuộc trực tiếp vào trỡnh độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghệp và sự phõn cụng, phõn nhiệm hợp lý của
Sinh viờn: Trần Thị Thu Thủy- Lớp QTL – 201K 39
Để phục vụ cụng tỏc quản lý của cụng ty, Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng cú một ban tài chớnh kế toỏn tổ chức theo hỡnh thức tập trung trực tuyến.
Sơ đồ 2.3. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Chi nhỏnh:
Phũng kế toỏn gồm 6 ngƣời đƣợc phõn cụng cụ thể nhƣ sau:
- Kế toỏn trƣởng: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, kiểm tra cỏc định khoản hạch toỏn, lập cỏc bảng cõn đối kế toỏn, bảng tổng kết tài sản, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, duyệt cỏc chứng từ thu chi. Chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm toàn bộ về phũng kế toỏn. - Kế toỏn thanh toỏn: Tổng hợp toàn bộ chứng từ thu chi. Theo dừi tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng. Hoàn cỏc loại thuế xuất nhập khẩu và thuế VAT.
- Kế toỏn giỏ thành và TSCĐ: Cú nhiệm vụ hành thỏng tập hợp toàn bộ chi phớ liờn quan tới quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tớnh giỏ thành sản phẩm, quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm khấu hao tài sản cố định.
- Kế toỏn theo dừi cụng nợ và tiờu thụ sản phẩm: Theo dừi toàn bộ vật tƣ, tiền ,hàng húa, vay mƣợn của cụng ty với cỏc cụng ty khỏc cú liờn quan.Theo doux hạch toỏn tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu chi khi cú cỏc chứng từ đƣợc giỏm đốc và kế toỏn trƣởng duyệt.
2.1.4.2. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
- Phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. - Phƣơng phỏp nộp thuế GTGT: Theo phƣơng phỏp khấu trừ.
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn giỏ thành và TSCĐ Kế toỏn theo dừi cụng nợ & tiờu thụ SP Thủ quỹ Kế toỏn nhập, xuất NVL
- Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 01/01 của năm, kết thỳc ngày 31/12 của năm.
- Đơn vị tiền tệ dựng trong kế toỏn là: đồng Việt Nam.Nếu cú phỏt sinh cỏc ngoại tệ thỡ ngoại tệ đú sẽ đƣợc quy đổi ra đồng VNĐ theo tỷ giỏ giao dịch thực tế phỏt sinh hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trƣờng ngoại tệ liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà Nƣớc Việt Nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế.
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế toỏn ỏp dụng tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
* Tổ chức hệ thụng chứng từ kế toỏn.
Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng tổ chức và vận dụng chứng từ kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn.
Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh.
2.1.4.4. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản và cỏc chế độ kế toỏn của Nhà Nƣớc, căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung. Theo hỡnh thức này mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh theo trỡnh tự đỳng với thời gian.
Trỡnh tự ghi sổ.
Hằng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ trƣớc hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến cỏc đối tƣợng cần theo dừi chi tiết thỡ chứng từ gốc sau khi đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung sẽ đƣợc dựng để ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng, quý, năm cộng số liệu trờn sổ cỏi lập bảng cõn đối tài khoản. Từ sổ chi tiết kế toỏn lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cỏi. Căn cứ vào bảng cõn đối tài khoản và bảng tổng hợp, kế toỏn lập lờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Sinh viờn: Trần Thị Thu Thủy- Lớp QTL – 201K 41
Chỳ thớch Ghi cuối quý
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
2.1.4.5. Tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty đƣợc lập theo mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Cuối mỗi quý, năm kế toỏn trƣởng lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
- Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ.
Ngoài ra cũn cú cỏc bỏo cỏo kế toỏn khỏc nhƣ: Bỏo cỏo quyết toỏn thuế, bỏo cỏo tổng hợp doanh thu… Sổ, thẻ kế túan chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ Nhật ký chung
Sổ Cỏi Sổ quỹ
Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
2.2.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm, hàng húa tại Chi nhỏnh
Trƣớc đõy doanh nghiệp chuyờn sản xuất cỏc dụng cụ cầm tay phục vụ tiờu dựng trong nƣớc và xuất khẩu ra nƣớc ngoài. Hiện nay doanh nghiệp sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ cơ khớ.
Trƣớc đõy những mặt hàng chớnh của doanh nghiệp là : Kỡm điện, kỡm vạn năng, kỡm cong hiệu chỉnh, kỡm nhổ đinh, kộo cắt tụn, Clờ cỏc loại… Hiện nay doanh nghiệp chuyờn sản xuất : thanh gạt, khúa xớch, cỏc sản phẩm phục vụ mỏ than, chế tạo lắp đặt kết cấu thộp…
Ngay từ khi sản phẩm ra đời đó là một địa chỉ cú uy tớn, quen thuộc với khỏch hàng trong và ngoài nƣớc. Ngoài những sản phẩm tuyền thống trờn Doanh nghiệp cũn nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng để sản xuất thờm cỏc sản phẩm nhƣ: Kộo cắt tụn, kộo tỉa cành, cỏc loại bỳa từ 100g đến 5 kg.
2.2.1.2. Phƣơng thức bỏn hàng tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng.
Hiện nay Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phũng tiến hành theo phƣơng thức bỏn hàng trực tiếp. Theo phƣơng thức này cụng ty cú thể bỏn buụn với số lƣợng lớn hoặc bỏn lẻ với xuất bỏn trực tiếp cho đới tƣợng khỏch hàng cú khối lƣợng nhỏ.
Phƣơng thức thanh toỏn tiền hàng đƣợc thỏa thuận thống nhất giữa hai bờn, Chi nhỏnh ỏp dụng thanh toỏn theo 3 cỏch:
- Bỏn hàng thu tiền ngay, thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt: Áp dụng với khỏch hàng mua ớt, khụng thƣờng xuyờn hoặc khỏch hàng cú nhu cầu thanh toỏn ngay. Phƣơng thức này giỳp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trỏnh đƣợc tỡnh trạng chiếm dụng vốn.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});