III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần
1. Đối với chứng từ, sổ sỏch
Cụng ty nờn sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt sự dày
đặc khú theo dừi của nhật ký chung. Ngoài ra nhỡn vào nhật ký bỏn hàng ta cũng cú thể thấy ngay được doanh thu bỏn hàng trong ngày của Cụng ty.
Bảng số 19
Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh NHẬT Kí BÁN HÀNG
Thỏng... năm...
Ngày thỏng
Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua
Ghi Cú TK doanh thu
SH NT Hàng hoỏ Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Ngày... thỏng... năm
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Bảng số 20
Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh NHẬT Kí THU TIỀN
Thỏng... năm...
NT ghi ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi
Nợ TK
Ghi Cú cỏc TK
SH NT Tài khoản khỏc
Số tiền Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
Ngày... thỏng... năm...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Về sổ sỏch, Cụng ty nờn thiết kế chế mẫu sổ sỏch giống như chế độ do Bộ Tài Chớnh ban hành. Đặc biệt với TK131, ở cụng ty số lượng nghiệp vụ phỏt sinh trờn tài khoản này nhiều do đú Cụng ty nờn mở sổ chi tiết theo dừi
cho từng khỏch hàng chứ khụng nờn theo dừi chung trờn cựng một sổ chi tiết như vậy vừa khụng đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, vừa khú theo dừi và khú quản lý cụng nợ của từng khỏch hàng. Mẫu sổ chi tiết TK131 như sau:
Bảng số 21
Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh SỔ CHI TIẾT TK131 Đối tượng:... Thỏng... năm... NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Thời hạn được chiết Số phỏt sinh Số dư SH NT Nợ Cú Nợ Cú 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phỏt sinh trong kỳ ... Cộng số phỏt sinh 3. Số dư cuối kỳ Ngày...thỏng... năm...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Hiện nay, Cụng ty đang cũn tồn tại tỡnh trạng là chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toỏn và chưa được vào sổ sỏch để theo dừi. Do vậy cụng ty nờn cú quy định, định kỳ khoảng 3 hoặc 4 ngày thủ kho phải chuyển hoỏ đơn lờn phũng kế toỏn để ghi sổ đảm bảo việc theo dừi được thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, trỏnh tỡnh trạng cụng việc phõn bổ khụng đều, dồn cụng việc vào cuối thỏng, ảnh hưởng đến chất lượng cụng việc.