HỆ THỐNG TRẢ CễNG LAO ĐỘNG HỢP Lí. III.1.1. Sự Cần Thiết Phải Xõy Dựng Một
Hệ Thống Trả Cụng Lao Động Hợp Lý.
Mục tiờu lớn nhất của một hệ thống trả cụng lao động hợp lý và hiệu quả là nhằm thu hỳt, duy trỡ và một đội ngũ lao động cú chất lượng cao. Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động dựng để đảm bảo cho cuộc sống bản thõn và gia đỡnh họ, song cũng là khoản chi phớ cấu thành sản phẩm của doanh nghiệp. Vỡ vậy lựa chọn hỡnh thức trả lương, chế độ trả lương hợp lý khụng chỉ đảm bảo trả đỳng, trả đủ tiền lương cho người lao động, gắn tiền lương với kết quả lao động thực tế của mỗi lao động mà cũn phải khụng để vượt quỏ khả năng của doanh nghiệp, giỳp doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả.
Tiền lương được chi trả hợp lý sẽ trở thành một động lực mạnh mẽ thỳc đẩy mỗi lao động hăng say, nhiệt tỡnh trong cụng việc, khụng ngừng nõng cao năng suất lao động, phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và từ đú cảm thấy gắn bú với doanh nghiệp yờu thớch cụng việc của mỡnh. Cụng tỏc trả lương được thực hiện tốt sẽ là cơ sở cho cỏc cụng tỏc khỏc như: cụng tỏc tổ chức sản xuất, quản lý lao động, hạch toỏn chi phớ... được thực hiện tốt hơn.
Trả lương hợp lý giỳp cho DN cú thể tiết kiệm được chi phớ sản xuất nhưng vẫn thu được lợi nhuận cao. Bởi khi trả lương đó trở thành động lực thỳc đẩy người lao động làm việc tốt hơn thỡ năng suất của họ sẽ tăng lờn làm cho hiệu quả kinh doanh cũng tăng lờn. Điều đú thực sự cú ý nghĩa đối với cỏc DN sản xuất hàng cụng nghiệp ở nước ta khi mà họ vẫn chưa khẳng định được vị trớ đỏng ra họ cần phải giữ trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay.
Vỡ thế cần thiết phải thực hiện cụng tỏc mụ tả cụng việc nhằm phõn định rừ ràng chức năng nhiệm vụ cho từng vị trớ cụng việc, đồng thời hoàn thiện việc đỏnh giỏ cỏc cụng việc và phõn loại chỳng. Song song với nú là phải làm tốt cỏc cụng tỏc đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc để tiến tới hoàn thiện quỏ trỡnh xỏc định lương cho từng cỏ nhõn người lao động .
III.1.2 . Cỏc Giải Phỏp Để Xõy Dựng Một Hệ Thống Trả Cụng Lao Động Hợp Lý.
III.1.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ.
Tức là quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc để sau đú xỏc định cú bao nhiờu cụng việc và tiến hành sắp xếp tất cả cỏc cụng việc trong tổ chức theo từng loại trờn cơ sở hoàn thiện việc phõn định chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trớ cụng việc (nhằm mục đớch giải thớch cho người lao động hiểu được cụng việc họ sắp phải làm và điều đú liờn quan đến thu nhập của họ). Từ đú tiến hành sắp xếp cỏc cụng việc theo từng loại hạng nhất định. Kết quả của quỏ trỡnh này sẽ là cơ sở để tớnh mức lương cơ bản cho từng vị trớ cụng việc.
Việc hoàn thiện phương thức đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc là rất cần thiết bởi nú nhằm mục đớch đỏnh giỏ đỳng, chớnh xỏc những đúng gúp của người lao động. Trờn cơ sở đú để tiến hành trả lương phự hợp. Cựng một vị trớ cụng việc, cựng một mức lương cơ bản, cựng trỡnh độ, cựng kinh nghiệm, cựng thõm niờn cụng tỏc nhưng nếu kết quả thực hiện cụng việc khỏc nhau thỡ lương được hưởng phải khỏc nhau tương ứng. Nghĩa là tỏc dụng của việc đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc là nhằm cỏ thể hoỏ lương của mỗi người lao động.
Cỏ thể hoỏ lương của người lao động là một cụng cụ để nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, đồng thời cũng đỏp ứng nguyện vọng của họ bởi cỏ thể hoỏ lương một cỏch hợp lý và cụng bằng sẽ khuyến khớch người đạt lương cao hơn tiếp tục cố gắng, cũn người chưa cú lương cao sẽ cạnh tranh để lương của mỡnh cao hơn.
Sử dụng chế độ trả lương cho nguời lao động hợp lý sẽ khuyến khớch người lao động làm việc tốt hơn và cụng tỏc trả cụng lao động được tiến hành cụng bằng và hiệu quả hơn. Trong lương luụn tồn tại hai phần:
+ Phần lương cơ bản (cố định) sẽ tạo tõm lý yờn tõm cho người lao động, họ sẽ cảm thấy cuộc sống của họ được đảm bảo nếu như cụng việc của họ vẫn đều đặn (nếu lương của người lao động thấp do họ khụng cú việc làm thỡ đõy là một vấn đề khỏc của doanh nghiệp chứ khụng phải vớ người lao động làm việc khụng tốt, do đú phần lương cơ bản tớnh theo ngày cụng lao động vẫn được đảm bảo).
+ Phần lương biến đổi theo hiệu quả cụng việc sẽ khuyến khớch người lao động cố gắng, nỗ lực làm việc để cú mức thu nhập cao hơn vỡ khi đú họ sẽ thấy mỡnh cú trỏch nhiệm nhiều hơn đối với việc làm và thu nhập của mỡnh.
III.1.2.2. Xõy dựng và ỏp dụng hệ thống lương cơ bản hợp lý.
Lương cơ bản là phần lương được ỏp dụng đối với tất cả mọi người lao động trong biờn chế của tổ chức hoặc hợp đồng (trừ những đối tượng hợp đồng theo mựa vụ hoặc hợp đồng cú quy định về lương sẽ là lương theo thoả thuận). Vậy phải xỏc định như thế nào cho hợp lý tỷ lệ giữa lương cơ bản và lương biến đổi, bởi điều đú cú ý nghĩa nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục đớch trong cụng tỏc trả lương cho người lao động. Muốn thế cú nghĩa là lương cơ bản phải giữ một tỷ lệ vừa đủ để khiến người lao động yờn tõm ổn định làm việc. Phần lương biến đổi sẽ cú tỏc dụng khuyến khớch họ làm việc tớch cực trong cụng việc.
Nếu lương cơ bản chiếm tỷ trọng nhỏ khụng đủ để tạo tõm lý ổn định cho người lao động, lương biến đổi quỏ lớn sẽ tạo những cạnh tranh khụng đỏng cú giữa những người lao động. Ngược lại lương cơ bản quỏ lớn khiến phần lương biến đổi khụng phỏt huy được tỏc dụng của nú.
Lương cơ bản của người lao động được tớnh căn cứ vào vị trớ cụng việc và trỡnh độ của người giữ vị trớ đú, bờn cạnh đú cú tớnh đến cỏc yếu tố như thõm niờn, kinh nghiệm, trỡnh độ của người lao động để đảm bảo sự cụng bằng trong đỏnh giỏ những đúng gúp của cỏ nhõn- người lao động đối với tổ chức. Điều này cú nghĩa là cỏc vị trớ giống nhau sẽ đạt được những điểm phõn tớch cụng việc bằng nhau, từ điểm đú suy ra mức lương cơ bản đỏng ra phải bằng nhau. Nhưng khi xột thờm những yếu tố như thõm niờn, kinh nghiệm hay bằng cấp sẽ thực hiện cỏ thể hoỏ lương cơ bản. Điều đú hoàn toàn hợp lý bởi cựng một vị trớ như nhau nhưng với người cú trỡnh độ khỏc nhau, đúng gúp cho Doanh nghiệp khỏc nhau thỡ phải được đỏnh giỏ khỏc nhau, cũn hiệu quả cụng việc sẽ được tớnh trong phần lương biến đổi. Tuy nhiờn cỏ thể hoỏ lương cơ bản cũng phải hợp lý để khụng gõy ra những chờnh lệch quỏ lớn dẫn đến phản tỏc dụng của việc cỏ thể hoỏ lương. Như thế cú nghĩa là mức cỏ thể hoỏ lương căn cứ vào yếu tố thõm niờn hay bằng cắp chỉ chiếm một tỷ lệ vừa phải. Cũn hiệu quả cụng việc sẽ được tớnh trong phần lương biến đổi đủ lớn để đỏnh giỏ cụng bằng cho ngườỡ lao động trẻ, thõm niờn cụng tỏc ớt nếu anh ta làm việc thực sự cú hiệu quả cao hơn lao động cú thõm niờn lõu năm.
Được tớnh trờn cơ sở kết quả đỏnh giỏ cụng việc của người lao động trong một thời hạn nhất định. Và vấn đề quan trọng ở đõy là đưa ra cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ sao cho hợp lý và định lượng chỳng như thế nào để bảo đảm mức lương người lao động nhận được phản ỏnh đỳng những đúng gúp và nỗ lực của họ.
Mặt khỏc thời hạn đỏnh giỏ lương biến đổi cũng cần phải lưu ý bởi nú giữ một vai trũ quan trọng trong hiệu quả của hệ thống lương. Nếu thời hạn quỏ ngắn, cỏc thụng tin thu thập được khụng đầy đủ hoặc chưa kịp thống kờ hoặc khụng cú những biến đổi quan trọng người đỏnh giỏ dễ bỏ qua hoặc thực hiện một cỏch qua loa việc đỏnh giỏ. Như vậy mục đớch của việc đỏnh giỏ sẽ khụng cũn nữa.
III.1.2.4. Cỏc yờu cầu và nguyờn tắc trong trả cụng lao động .
Xõy dựng và ỏp dụng hệ thống trả lương cơ bản và lương biến đổi phải thoả món cỏc yờu cầu và nguyờn tắc sau.
Yờu cầu:
- Hệ thống tiền lương của doanh nghiệp phải luụn tuõn thủ cỏc yờu cầu về mặt phỏp luật và phải thể hiện tớnh cụng bằng trong trả lương.
- Trả lương cho nhõn viờn, phải căn cứ vào năng lực và sự cố gắng cựng những đúng gúp của nhõn viờn đối với hoạt động phỏt triển của doanh nghiệp, cú hướng tới năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả cụng việc .
- Trong cơ cấu tiền lương nờn cú phần cứng (ổn định), và phần mềm (linh hoạt) để cú thể dễ dàng điều chỉnh khi cú sự thay đổi cỏc yếu tố liờn quan đến sự trả cụng lao động .
- Cỏch tớnh tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu, rừ ràng để mọi người đều hiểu và cú thể tớnh toỏn, kiểm tra được tiền lương của mỡnh.(6)
Nguyờn tắc trả cụng lao động :
Cụng tỏc tiền lương là một cụng tỏc bao gồm tổng hợp cỏc yếu tố, biện phỏp nhằm đảm bảo tiền cụng cho người lao động phự hợp với số lượng và chất lượng lao động của họ trờn cơ sở đú tạo nờn sự quan tõm vật chất của người lao động đối với kết quả lao động của mỡnh. Để tiến hành và tổ chức thực hiện tốt cụng tỏc trả cụng 6Trần Kim Dung , Giảng viên ĐHKT TP Hồ Chí Minh. Quản trị nhân sự 1992
lao động sao cho cú hiệu quả cao và phỏt huy được những chức năng cơ bản của tiền cụng, việc trả cụng lao động cần dựa trờn những nguyờn tắc cơ bản sau.
+ Tiền lương phải đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động. Điều này bắt nguồn từ bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giỏ trị sức lao động. Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động. Bởi vậy độ lớn của tiền lương khụng những phải đảm bảo tỏi sản xuất mở rộng sức lao động cả về chất lượng và số lượng của người lao động mà cũn phải đảm bảo nuụi sống cả gia đỡnh họ. Hơn nữa, để xó hội phỏt triển thỡ quỏ trỡnh sản xuất phải diễn ra liờn tục nhằm tạo ra của cải vật chất đỏp ứng cho sự tồn tại của xó hội. Do đú sức lao động - yếu tố cấu thành cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất phải được sử dụng và tỏi tạo liờn tục.
+ Tiền lương phải dựa trờn cơ sở thoả thuận giữa người cú sức lao động và người sử dụng lao động. Song mức độ tiền lương luụn lớn hơn hoặc bằng chất lượng tối thiểu (tức số tiền trả cho loại lao động đơn giản nhất trong xó hội). Nguyờn tắc này bắt nguồn từ phỏp lệnh hợp đồng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động .
+ Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả hoạt động lao động của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguyờn tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiờu dựng, trong đú sản xuất đúng vai trũ quyết định.
+ Tiền cụng trả cho người lao động phải đảm bảo nguyờn tắc: Trả cụng ngang nhau cho lao động như nhau. Đõy là một nguyờn tắc cơ bản rất khú cú thể xỏc định một cỏch chớnh xỏc. Nú dựng thước đo hao phớ lao động để đỏnh giỏ so sỏnh và thực hiện trả lương. Nguyờn tắc này thể hiện nguyờn tắc phõn phối theo lao động một cỏch cụng bằng cho mọi lao động. Người sử dụng lao động khụng được trả cụng lao động ở mức thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, và với cụng việc như nhau, hoàn toàn trong thời gian như nhau, hiệu quả như nhau thỡ phải được trả cụng ngang nhau khụng phõn biệt giới tớnh tuổi tỏc dõn tộc, làm cho người lao động được hài lũng với kết quả của mỡnh và xoỏ đi những bất hợp lý, điều này khuyến khớch rất lớn đối với người lao động.
+ Trả cụng lao động phải đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bỡnh quõn. Đõy là nguyờn tắc quan trọng, vỡ vậy nếu khụng tuõn theo nguyờn tắc này thỡ doanh nghiệp khụng thể cú khả năng tớch luỹ tiến hành tỏi sản xuất mở rộng. Mặt khỏc để nhằm thực hiện yờu cầu của tỏi sản xuất mở rộng, kết hợp hài hoà giữa tăng trưởng kinh tế và tiến bộ xó hội, giữa đỏp ứng nhu cầu trước mắt với chăm lo lợi ớch lõu dài. Thực hiện nguyờn tắc này cần gắn chặt tiền lương với năng suất lao động và hiệu quả kinh tế thỳc đẩy mọi người khai thỏc tối đa khả năng tiềm tàng của mỡnh để khụng ngừng nõng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế xó hội.
+ Trả cụng lao động phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm những ngành nghề khỏc nhau trong nền kinh tế quốc dõn. Cụ thể là trả lương cao hơn cho những người lao động lành nghề một cỏch thớch đỏng sẽ khuyến khớch họ nõng cao tay nghề và làm cho số lượng cụng nhõn lành nghề tăng cao, do vậy tiền lương bỡnh quõn là khỏc nhau.
Điều kiện lao động khỏc nhau, do đú tổn hao năng lượng khỏc nhau nờn phải được trả cụng khỏc nhau. Những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều năng lượng phải được trả lương cao hơn so với những người lao động làm việc trong điều kiện bỡnh thường để bự đắp lại sức lao động đó hao phớ.
Bờn cạnh đú sự phõn bổ khu vực sản xuất của mỗi ngành nghề là khỏc nhau nờn tiền lương bỡnh quõn khỏc nhau do điều kiện sinh hoạt chờnh lệch, giỏ cả hàng hoỏ, nhu cầu về lao động khỏc nhau. Hơn nữa trong thời kỳ xõy dựng nền kinh tế xó hội chủ nghĩa cỏc ngành chủ yếu quyết định sự phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn cần được đảm bảo tiền lương cao hơn. Tuy nhiờn quy định của mỗi ngành khụng phải là cố định giống nhau mà thay đổi theo nhu cầu về sức lao động và tầm quan trọng của cỏc ngành trong từng thời kỳ.
+ Trả cụng lao động phải đảm bảo cõn bằng trong chi trả: Nguyờn tắc này núi lờn sự dao động cựng chiều giữa kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp với tiền lương chi trả cho người lao động. Nếu kết quả sản xuất kinh doanh tốt, lợi nhuận tăng lờn thỡ tiền lương cho người lao động cũng phải được tăng lờn. Cú như vậy thỡ người lao động mới thấy được cụng sức họ đúng gúp vào Doanh nghiệp cũng như thành tớch lao động của mỡnh đạt đến đõu và được đền đỏp như thế nào.
Điều này sẽ giỳp họ ngày càng phấn đấu làm việc tốt hơn để đạt năng suất chất lượng hiệu quả cụng việc cao hơn. Song bờn cạnh đú cần phải khuyến khớch bằng lợi ớch vật chất kết hợp với giỏo dục chớnh trị tư tưởng cho người lao động .
III.1.2.5. Tạo động lực bằng cỏc khoản thu nhập khỏc của Doanh nghiệp.
Cỏc khoản thu nhập khỏc của người lao động chủ yếu là cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp và cỏc khoản thưởng ,ngoài ra cú thể kể đến hỡnh thức chia lói cho CBCNV. Đối với cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp đều được Doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Nhà nước. Cũn đối với việc chia thưởng cho người lao động trong Doanh nghiệp (cỏc hỡnh thức gồm cú: thưởng sỏng kiến, thưởng vượt chỉ tiờu, thưởng lao động tốt liờn tục, thưởng ttết và cỏc dịp lễ khỏc...) được tiến hành như sau:
Vỡ vậy nghiờn cứu vấn đề trả thưởng như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất cũng là trỏch nhiệm của những người làm lương, thưởng. Đối với Doanh nghiệp nờn