Vào menu “Quản lý tờ khai”:
- Nút “Lấy phản hồi từ HQ cho danh sách tờ khai” sẽ lấy phẩn hồi cho danh sách tờ khai được hiển thị phía dưới, nếu tờ khai nào có thông tin mới từ Hải quan trả về sẽ có cỡ chữ đậm. Khi đó bạn có thể xem chi tiết tờ khai để làm các bước tiếp theo. Trong khi lấy phản hồi từ Hải quan cho danh sách tờ khai, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn dừng không trước khi lấy phản hồi cho tờ khai tiếp theo, nếu bạn không muốn dừng bạn hãy để chương trình lấy phản hồi từ Hải quan cho toàn bộ danh sách tờ khai.
-Chức năng tự động lấy phản hồi từ Hải quan: chức năng này cho phép bạn hẹn giờ chương trình sẽ tự động lấy phản hồi từ Hải quan cho danh sách tờ khai sau một khoảng thời gian do bạn đặt.
Bạn có thể chọn nút “Thiết lập lấy tự động”
Chức năng này cho phép bạn đặt thời gian sau bao nhiêu phút chương trình sẽ tự động lấy phản hồi từ Hải quan, khi có thông tin mới từ Hải quan chương trình sẽ thông báo cho bạn qua Email, qua điện thoại di động nếu bạn muốn. Sau khi thiết lập xong chọn nút “Ghi”.
-Nút “Lấy phản hồi HQ cho tờ khai” cho phép bạn lấy phản hồi từ Hải quan cho một tờ khai, bạn chọn trong danh sách tờ khai (vị trí con trỏ).
Như vậy với chức năng “Quản lý tờ khai” cho phép bạn đặt chương trình tự động lấy phản hồi từ Hải quan, sau đó bạn có thể khóa chương trình bằng cách chọn chức năng “Khóa chương trình” và làm các công việc khác. Mỗi khi có phản hồi từ Hải quan chương trình sẽ tự động gửi thông tin nhận được từ Hải quan qua Email, điện thoại di động cho bạn.
Lưu ý: Khi muốn chương trình tự động lấy phản hồi từ Hải quan và thông báo kết quả cho bạn qua Email, điện thoại di động bạn phải bật chương trình và chạy chức năng “Tự động lấy phản hồi từ HQ”, nếu tắt chương trình đi, hoặc không chạy chức năng “Tự động lấy phản hồi từ HQ” chương trình sẽ mất tính năng này.
- Để giúp bạn dễ quản lý các tờ khai, chức năng tìm kiếm tờ khai cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ tờ khai nào mà bạn đã nhập vào chương trình theo số tờ khai, loại hình, trạng thái,…
Khi đó màn hình tìm kiếm xuất hiện:
sau đó chọn nút “Chọn”. Khi đó chi tiết tờ khai đó sẽ được hiện ra. Đến đây bạn có thể sửa đổi thông tin của tờ khai, hay xóa tờ khai đó đi. Lưu ý: khi tờ khai đã được khai báo thành công hệ thống không cho phép bạn sửa tờ khai này, nếu muốn sửa tờ khai đã khai báo bạn vào chức năng sửa tờ khai.
- Để nhập mới một tờ khai tương tự như tờ khai đã có sẵn trong hệ thống bạn vào chức năng tìm kiếm tờ khai, sau đó tìm ra tờ khai đó và chọn chi tiết. Tiếp theo bạn chọn TAB “Kết quả xử lý tờ khai”, và chọn nút “Copy” để copy tờ khai này ra một tờ khai mới tương tự như tờ khai cũ. Sau đó bạn tiến hành sửa đổi tờ khai mới cho phù hợp.