3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.5 Kết hợp giữa tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
Bằng cách kết hợp giữa tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên giúp cho nhà tuyển dụng xác định được những ứng viên có tố chất và khả năng phù hợp với công việc hay không để từ đó ra những quyết định có tiếp tục mối quan hệ với ứng viên đó hay không. Việc kết hợp này giúp nhà tuyển dụng loại bỏ ngay những ứng viên chưa đáp ứng được các yêu cầu về giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc như không có các kỹ năng đã thông báo, trái nghề, không đầy đủ các vằn bằng chứng chỉ, kết quả phỏng vấn cho thấy quá yếu kém về nghiệp vụ, nhận thức nghề nghiệp chưa đạt yêu cầu...
Về nội dung của buổi phỏng vấn sơ bộ đối với ứng viên, nhà tuyển dụng nên dùng cách sàng lọc phỏng vấn, đó là người đi phỏng vấn yêu cầu ứng viên trả lời các câu hỏi. Điều đó sẽ cho biết ứng viên đạt được những tiêu chuẩn của nghề nghiệp hay không. Sau đây là một số câu hỏi
- Yêu cầu về tiền lương của anh(chị) là gì? - Anh(chị) có thể làm việc quá giờ không?
- Anh(chị) có bằng lái xe không( đối với vị trí lái xe)?
- Anh(chị) có biết đánh máy không( đối với vị trí đánh máy)?
Nếu trả lời được những câu hỏi đó, chứng tỏ ứng viên có đủ tiêu chuẩn ban đầu, bộ phận quản lý xem qua trình độ văn hóa và kinh nghiệm của quá trình lâo
động trước kia của họ. Sau đó có thể thăm dò họ qua những câu hỏi bỏ ngỏ để trả lời như sau:
- Có quảng cáo gì hấp dẫn bạn không?
- Điều gì bạn ham thích trong công việc bàn giấy?
Nếu tại những điểm này, người xin việc tỏ ra có triển vọng tốt cho nghề nghiệp, có thể bố trí một dịp để kiểm tra, phỏng vấn, đánh giá trong thời gian tới.