I. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong quá trình
1.4.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• Tài khoản 611- Mua hàng: (tiểu khoản 6111-“Mua nguyên vật liệu”). Dùng để phản ánh tình thu, mua, tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ…theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua)
* Kết cấu TK 611
- Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế vật liệu, dụng cụ…xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt…trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.
- TK này không có số dư và có 2 TK cấp 2: + TK 6111: Mua nguyên vật liệu + TK 6112: Mua hàng hóa
• Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: Dùng để phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho chi tiết cho từng loại.
Khác với phương pháp KKTX đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phương pháp KKĐK thì 2 TK151, TK152 không thể theo dõi tình hình nhập xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu và hàng mua đang đi đường vào lúc đầu kỳ, cuối kỳ vào TK611 “mua hàng”.
* Kết cấu TK152
- Bên Nợ: Giá thực tế nguyên liệu tồn kho cuối kỳ
- Bên Có: Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ sang TK611 - Dư Nợ: Giá thực tế vật liệu tồn kho
Giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ Giá trị vật tư tồn kho đầu kỳ Tổng giá trị vật tư tăng thêm trong kỳ Giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ
* Kết cấu TK151
- Bên Nợ: Giá trị thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ - Bên Có: Kết chuyển giá trị thực tế hàng đang đi
đường đầu kỳ
- Dư Nợ: Giá trị thực tế hàng đang đi đường
• Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như: 133, 331, 111, 112,…Các tài khoản này có nội dung và kết cấu giống như phương pháp KKTX.
1.4.3.3. Trình tự hạch toán