- Điều kiện kinh tế
2.3.2.2 Phòng Tài chính – Kế toán
Chức năng: là đơn vị có chức năng quản lý công ty về mặt kế toán; Thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê tại doanh nghiệp.
Nhiệm vụ: Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty các mặt công tác: hạch toán kế toán, thống kê, chi phí, giá thành, quản lý công nợ, vốn, tài sản, quản lý tài chính, dòng tiền.
Quyền hạn: Kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách về kế toán trong tất cả các hoạt động của công ty. Từ chối thực hiện các khoản thu chi sai nguyên tắc, các nghiệp vụ xuất nhập vật tư, tài sản không rõ ràng và báo cáo Tổng Giám đốc. Được tham gia thương thảo, ký kết các hợp đồng lớn, chủ yếu là tham gia các điều khoản quy định về thanh quyết toán.
Mối quan hệ với các bộ phận khác:
- Báo cáo và chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Phó Tổng giám đốc tài chính.
SVTH: ĐinhThị Thơ 39 GVHD: Th.S Lã Thị Thanh Thủy
- Chịu sự chỉ đạo của các cơ quan quản lý Nhà nước về nghiệp vụ kế toán, thống kê.
Phối hợp với các phòng ban, phân xưởng trong giải quyết công việc hàng ngày: kết hợp với phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện thanh toán lương, thưởng và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động; kết hợp với phòng Kinh doanh – Vật tư trong việc thanh quyết toán hợp đồng và quản lý công nợ; phối hợp với các phòng ban, phân xưởng khác trong việc giải quyết các khoản thu chi liên quan đến quyền hạn, nhiệm vụ của phòng.
- Phối hợp với các phòng ban, phân xưởng thực hiện, xử lí các công việc khác liên quan đến các qui trình, qui định...v.v trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.