vào hoạt động sản xuất đợc hơn bốn năm song quy mô sản xuất và thị trờng của công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranh và giữ đợc vị trí trên thơng trờng. Khi thành lập công ty, với số vốn sản xuất kinh doanh là 200.000.000 đồng, vốn lu động chủ yếulà do vay mợn, nên quy mô sản xuất còn nhỏ, sức sản xuất còn yếu đồng thời cán bộ công nhân viên ít và trình độ cha cao. Trớc những khó khăn đó, đợc sự giúp đỡ của nhiều cơ quan nhà nớc và một số cá nhân khác cùng với sự nỗ lực của bản thân Công ty đã từng bớc củng cố, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doamh và trình độ của cán bộ công nhân viên không những đợc nâng cao mà còn năng nổ, sáng tạo trong mọi lĩnh vực. Bên cạnh đó máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng đợc sửa chữa thay mới, mua thêm. Số lợng lao động biến động lớn, trình độ tay nghề đợc nâng cao rõ rệt. Và có đợc kết quả nh ngày nay là nhờ vào sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế. Công ty đã có những bớc đi đúng đắn, hòa nhập bớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao cho, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên.
Giầy dép là một mặt hàng tiêu dùng rất đợc a chuộng ở các thị trờng Châu Âu và một số thị trờng khác, nhng không phải vì thế mà bất cứ một doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh đều thu đợc lợi nhuận cao. Bởi trớc những nhu cầu lớn ở thị trờng có rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trờng này. Công ty TNHH Anh Minh đã hoạt động sản xuất kinh doanh nh bốn năm qua là điều đáng thu nhận và khen ngợi. Sản phẩm của công ty ngày càng đợc nhiều ngời tiêu dùng trên thế giới a chuộng không chỉ bởi chất lợng mà còn vì giá cả và mẫu mã, điều đó phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của CB-CNV trong công ty.
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh.
Dới góc độ là một sinh viên thức tập, lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những vấn đề còn tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Anh Minh
3.1.1. Ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, phòng Tài chính - Kế toán có những thay đổi tiến bộ trong công tác tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn của tập thể cán bộ nhân viên. Bộ máy của công ty đợc tổ chức hợp lí phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cán bộ trong phòng. Hiện nay với yêu cầu nâng cao của công tác kế toán, phòng kế toán đã thờng xuyên chú trọng đến công tác đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, tất cả các cán bộ đều có trình độ đại học. Đó là điều kiện hết sức thuận lợi cùng với bộ máy gọn nhẹ, sự phân nhiệm rõ ràng cho từng ngời đã tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán liên quan đã cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, chính xác và tổng hợp cho nhau một cách đầy đủ kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất công tác kế toán.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xét riêng trong thời gian qua có nhiều tiến bộ.
Tại công ty TNHH Anh Minh, do nhận thức đợc tính cấp bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của lãnh đạo. Cụ thể kế toán đã thực sự đợc coi trọng là một trong những công cụ quản lí quan trọng trong quản lí tài chính. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực hiện kế hoạch chi phí giá thành đợc chính xác, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho cấp quản lí đa ra quyết định đúng đắn để điều độ sản xuất, lựa chọn cơ cấu sản phẩm thích hợp. Bên cạnh đó việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí phản ánh đầy đủ các chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí đợc chính xác để từ đó có phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Về hệ thống sổ sách ở công ty đợc thực hiện tốt: Công ty đã sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành và đảm bảo phù hợp với các hoạt động của công ty, tạo đợc mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận kế toán trong hệ thống kế toán của Công ty. Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt. Sử dụng các mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ rãng giúp cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, chính xác dảm bảo tập hợp chi phí đủ, đúng đối tợng theo từng khoản mục một cách chính xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu và đợc chi tiết tới từng loại sản phẩm.
Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Với những u điểm trên công tác quản lí chi phí giá thành càng đợc phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên để đáp ứng ngày càng tốt hơn vai trò của kế toán trong việc quản lí thì kế toán công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện những điểm đợc coi là cha hợp lí, cha hoàn thiện.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.2.1 Về hình thức kế toán và trình tự ghi sổ
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” và thời hạn quy định lập chứng từ ghi sổ lại quá dài so với khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài cho nên việc tổng hợp số liệu lập báo cáo là khó khăn và các chứng từ ghi sổ thờng không kèm theo chứng từ gốc. Những vấn đề trên đã ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán của toàn Công ty nói chng. Việc tập hợp số liệu thờng bị dồn vào cuối quý, đó là nhợc điểm của hình thức này, ảnh hởng đến việc lập và nộp báo cáo Tài chính.
Về sổ kế toán , các mẫu biểu thiết kế cha khoa học, việc ghi chép trùng lặp nh các bảng tổng hợp và phân bổ chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC. Việc sử dụng tài khoản kế toán đôi chỗ còn cha hợp lí làm ảnh hởng dến sự chính xác của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất
Việc tổng hợp chi phí sản xuất của công ty nói chung là hợp lí, rõ ràng nhng đi sâu vào nghiên cứu từng mặt vẫn có những vấn đề cần phải xem xét và khắc phục.
- Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vật liệu của công ty xuất dùng cho sản xuất sản phẩm đợc tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền cả kì dự trữ. Nh vậy giá trị vật liệu xuất dùng trong kì chỉ xác định đợc khi kết thúc kì hạch toán nên không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng và vẫn mang tính bình quân của cả kì dự trữ nên độ chính xác không cao. Công việc tính toán thờng dồn nhiều vào cuối kì nên việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kì cho các sản phẩm chịu chi phí thờng bị chậm chễ.
- Về khoản chi phí NCTT: Công ty đã phân bổ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất cho những sản phẩm chịu chi phí một cách hợp lí. Nhng việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty theo tỷ lệ lơng cấp bậc, giữa tiền lơng cấp bậc với tiền lơng thực tế có khoảng cách khá xa nhau nên khoản trích theo lơng
tính vào giá thành thờng nhỏ kém giá thành thực tế thấp đồng thời khiến cho ngời lao động bị thiệt thòi.
- Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung của công ty.
+Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất đợc phân bổ một lần toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kì chịu. Cách phân bổ này đơn giản cho kế toán nhng điều này ảnh hởng không nhỏ đế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phản ánh không chính xác giá thành sản phẩm của kì đó và các kỳ liên quan.
+ Khi mua nguyên vật liệu vào sản xuất khi nhập kho chỉ tính giá nguyên vật liệu mua theo hóa đơn, còn các chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ vật liệu lại hạch toán vào phần chi phí khác bằng tiền( TK6278) là cha hợp lí. Giả sử tong quý II này công ty mua nhiều nguyên vật liệu sẽ làm cho chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên khi tập hợp vào tài khoản 627 làm cho chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý tăng lên. Nếu quý sau mua nguyên vật liệu ít, dẫn đến chi phí vận chuyển ít nên tổng chi phí sản xuất chung của quý đó giảm. Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp từng loại vật liệu khác nhau, cụ thể trờng hợp mua vải bạt về xuất kho dùng cho một loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau đó lại tiến hành phân bổ cho tất cả các loại sản phẩm trong đó có cả hàng không phải làm bằng vải bạt đây là điều không đúng, vô lí. Vì vậy Công ty nên tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp không ảnh hởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm.
+Công ty không tiến hành trích trớc các khoản nh tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất....Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào TK627 sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.
Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: ở Công ty đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm nh vậy là khá hợp lí. Song trên thực tế trong quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vẫn cha đợc chặt chẽ đầy đủ. Cụ thể là Công ty không mở sổ chi tiết TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng cho từng loại sản phẩm, nếu làm nh vậy sẽ không có căn cứ cơ sở để theo dõi từng loại sản phẩm một cách chi tiết đầy đủ về chi phí sản xuất của mỗi loại sản phẩm.
3.1.2.3 Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay Công ty đang áp dụng kì tính giá thành là một quý, vào thời điểm mỗi quý. Bởi vậy đối với mỗi sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong quý,đợc phòng kinh doanh ớc tính chi phí sản xuất và tính ra giá bán phù hợp. Nhng trên thực tế, quá trình sản xuất thờng nảy sinh những vấn đề nh sản phẩm hỏng thiệt hại trong sản xuất... nên việc xác định giá thành không chính xác, ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy kì tính giá thành theo quý làm giảm hiệu quả thông tin về giá thành sản phẩm, không đáp ứng đ- ợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời chính xác nên việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh cũng bị chậm chễ.
* Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu chính của Công ty cũng là một vấn đề cần xem xét.Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất và gia công giầy dép nên các sản phẩm, bán thành phẩm của Công ty thờng cũng hoàn thành trong giai đoạn chế biến ở phân xởng pha cắt và chuyển sang phần gia công. Các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu hầu hết đợc cho vào ngay từ giai đoạn pha cắt.Vì vậy Công ty nên áp dụng ph- ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm đợc chính xác hơn.
* Về kế toán máy: Do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lợng và Công ty cha đa các phần mềm tin học vào công tác xử lí các công việc kế toán nên còn tồn tại một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành công việc khác nhau, hạn chế tính đầy đủ kịp thời trong cung cấp thông tin của kế toán.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh.
Qua nhận xét sơ bộ về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty. Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán sẽ không tránh khỏi nhng vấn đề không hợp lí và cha thật tối u.Do vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty đợc tốt hơn.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, muốn có tính khả thi thì trớc hết phải có những yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính tôn trọng chế độ kế toán.Mặc dù việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép áp dụng và cải biến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ tài chính. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành là một bản thiết kế tổng hợp, khi áp dụng doanh nghiệp đợc quyền sử dụng để phù hợp với hoạt động của Công ty trong một phạm vi nhất định nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lí.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của các doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện em xin đa ra một số ý kiến đóng góp cần khắc phục những tồn tại trong việc hạch toán và quản lí kế toán chi phí