Vắ dụ biểu tượng công ty làm tăng ấn tượng cho các biểu mẫu và báo cáo.
1. Mở bảng tắnh cần thêm ảnh nền; chọn Format, Sheet, Background. Cửa sổ Sheet Background xuất hiện.
2. Chọn ảnh cần sử dụng (vắ dụ từ thư mục \MSOffice\Clipart) . Sau ựó nhấn Open.
để xoá ảnh nền, chọn Format, Sheet, Delete Background.
TIP: để thấy rõ hơn ảnh nền, bạn có thể bỏ các ựường lưới. Chọn Tools, Options; nhấn phiếu View. Bỏ chọn hộp Gridlines và nhấn OK.
3.1.3 định dạng dữ liệu
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kỹ thuật ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 53
Bạn có thể tăng ấn tượng bởi thêm các thanh sai số hay các nhãn cho một chuỗi dữ liệu. Bạn cũng có thể thay ựổi khe giữa các cột trong ựồ thị cột.
1. Nhấn chuột phải lên ựường ựồ thị cần ựịnh dạng, chọn Format Data Series. 2. Trong cửa sổ Format Data Series, chọn phiếu chứa các mục (như Error Bars, Data Labels, Series Order, hay Options).
3. Hiệu chỉnh các mục; sau ựó nhấn OK.
3.1.3.2 Chọn Fonts và Styles
Bạn có thể thay ựổi fonts và styles trong ựồ thị giống như trong bảng tắnh.
1. Chọn ựối tượng văn bản bạn cần ựịnh dạng. Nếu chỉ ựịnh dạng một số ký tự thì hãy chọn chúng.
2. Nhấn lên nút mong muốn trên thanh công cụ ựịnh dạng. Vắ dụ cỡ chữ, hay in nghiêng.
TIP: để có thêm các tuỳ chọn ựịnh dạng khác, nhấn chuột phải lên mục văn bản cần ựịnh dạng, chọn Format, sau ựo phiếu Font, chọn các ựịnh dạng mong muốn sau ựó nhấn OK.
3.1.3.3 định dạng số trên ựồ thị
định dạng các mục trên ựồ thị giống như trên bảng tắnh. Vắ dụ thêm ký hiệu tiền tệ hay thay ựổi các ựịnh dạng.
1. Nhấn chuột phải lên các mục số cần ựịnh dạng, chọn Format.
2. Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Number sau ựó chọn ựịnh dạng từ danh sách Category.
3. Cửa sổ Format thay ựổi tương ứng với mục chọn. Thực hiện ựinh dạng; sau ựó nhấn OK.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kỹ thuật ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 54
TIP: để ựịnh dạng số như trong bảng tắnh, chọn mục Linked to Source trong cửa sổ Format.
3.1.3.4 định dạng các ựối tượng
Excel cung cấp nhiều lệnh và mục chọn ựể bạn ựịnh dạng các ựối tượng trên ựồ thị. Các ựối tượng của ựồ thị gồm tiêu ựể (titles), chú giải (legends), trục (axes), ựường ựồ thị (data series), ... Bạn có thể tô mầu, hoa văn, và viền cho các ựối tượng trong một ựồ thị.
Các bước:
1. Nhấn chuột phải lên ựối tượng của ựồ thị, chọn Format. 2. Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Patterns.
3. Trong nhóm Border, chọn kiểu viền. Trong nhóm Area chon mầu mong muốn.
4. để tạo hiệu ứng tô, chọn Fill Effects. Chọn một trong các phiếu và chọn mẫu; sau ựó nhấn OK hai lần ựể quay lại bảng tắnh.
TIP: Nếu bạn muốn thay ựổi mầu hay hoa văn của nền ựồ thị, nhấn chuột phải lên một góc bất kỳ của ựồ thị và chọn Format Chart Area. Chọn lựa các ựịnh dạng, sau ựó nhấn OK.
3.1.3.5 định dạng tiêu ựề và nhãn cho ựồ thị
đối với một số ựối tượng văn bản trong ựồ thị, như tiêu ựề, có thể dóng chúng nằm ngang hay thẳng ựứng hay xoay. Với một số ựối tượng văn bản khác như các nhãn trên trục, bạn chỉ có thể thay ựổi ựịnh hướng.
Các bước:
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kỹ thuật ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 55
2. Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Alignment; chọn các mục từ danh sách Horizontal và Vertical.
3. Kéo kim chỉ hướng trong hộp Orientation hoặc nhập một góc giứa -90 và 90 trong hộp Degrees ựể thay ựổi hướng văn bản.
TIP: để xếp văn bản từ trên xuống, chọn hộp xếp các chữ trên nhau bên trái ựồng hồ ựịnh hướng