ChươngII: Giải pháp cho doanh nghiệp giấy Việt Nam khi Việt Nam gia nhập WTO
4.3.2 Internet và truyền thông đa phương tiện
Các ứng dụng Internet đang được phát triển tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. Một số các website của các đơn vị thành viên đã được thành lập như Công ty Giấy Tân Mai, Công ty Giấy Bãi Bằng. Mới đây nhất website của Tổng công ty cũng đã được ra mắt với một số thông tin chuyên ngành và được trình bày khá đẹp mắt (1). Tuy nhiên, cũng giống như các website trước đây của các đơn vị thành viên, website này còn chưa được phong phú về mặt nội dung, thông tin chưa được cập nhật thường xuyên. Lý do là không có đủ người và các trang thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động của các website như khâu biên tập, biên dịch, hiệu đính, thiết kế mỹ thuật website, đường truyền Internet riêng ..
Phương thức kết nối Internet hiện nay của các thành viên Tổng công ty Giấy Việt Nam chủ yếu qua đường dây điện thoại, nên tốc độ và chất lượng đường truyền không cao, ngoài ra còn ảnh hưởng đến việc liên lạc chung bằng điện thoại. Hệ thống mạng nội bộ LAN chưa được phát triển đúng mức, một phần vì quy mô nhỏ bé của ngành giấy nước ta. Các đơn vị sử dụng mạng LAN là Công ty Giấy Bãi Bằng, Công ty Giấy Tân Mai, Viện
Công nghiệp Giấy và Xenlulô là các đơn vị có số lượng lớn máy tính và trình độ người sử dụng ở mức cao. Đối với các đơn vị trên, mạng LAN góp phần làm tăng đáng kể hiệu quả của hoạt động quản lý, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Tổng công ty Giấy nói riêng và toàn ngành Giấy nói chung chưa có hệ thống mạng Intranet giữa các đơn vị với nhau. Do vậy, việc chuyển tải thông tin, trao đổi tài liệu chuyên môn, tài liệu khoa học kỹ thuật chủ yếu là qua điện thoại, Fax, EMS ... nên chi phí cao, đặc biệt là chi phí đường dài. Các ứng dụng của truyền thông đa phương tiện (Multimedia) không phát triển. Ngành Giấy chưa có những buổi hội thảo từ xa, chưa xây dựng được các cơ sở dữ liệu lưu trữ bằng CD -ROM, chưa tổ chức quản lý hiệu quả và thống nhất các vấn đề bằng một hệ thống thông tin điện tử.