1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY TNHH NHẬT NAM.
1. Tờn doanh nghiờp: CễNG TY TNHH NHẬT NAM.
– - .
Điện thoại: 031 6285808 Fax: 031 3652178 Email: ctynhatnam@gmail.com
1.2.QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.
Cụng ty TNHH Nhật Nam được thành lập và hoạt động theo luật DN, được đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hải Phũng ngày 18 thỏng 09 năm 2008.
Là một Cụng ty mới được thành lập cỏch đõy hơn 2 năm nờn trong thời gian đầu Cụng ty gặp phải rất nhiều khú khăn gian khổ. Song bằng sự nỗ lực của bản thõn Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển cả về chiều sõu lẫn chiều rộng, xõy dựng cơ sở vật chất đầy đủ, nõng cao trỡnh độ kinh doanh của cụng ty và sự quản lý của cỏn bộ, cụng nhõn viờn đỏp ứng được nhu cầu của thời đại và xó hội.
Cụng ty là doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, cú con dấu và được mở tài khoản tại Ngõn hàng VietcomBank, mó TK giao dịch: 0031002556868. Được Nhà Nước cụng nhận sự tồn tại lõu dài và tớnh sinh lợi hợp phỏp của việc kinh doanh. Mọi hoạt động của cụng ty tuõn thủ theo cỏc quy định của phỏp luật, Cụng ty cú quyền lợi hợp phỏp.
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC.
2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ và Quyền hạn của Cụng ty. 2.3.1.1 Chức năng
Chức năng chớnh của cụng ty là cung ứng dịch vụ vận tải và giao nhận vận tải hàng hoỏ bằng Container.
Sản phẩm của cụng ty là chất lượng dịch vụ. Vỡ vậy cụng ty chủ yếu tập trung vào việc nõng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao hơn của khỏch hàng.
2.3.1.2 Nhiệm vụ
Thực hiện nghiờm tỳc phỏp luật của nhà nước, nghĩa vụ với nhà nước, bảo vệ tài sản, lao động sản xuất, giữ gỡn an ninh trật tự và an toàn xó hội trong nội bộ cụng ty, làm nghĩa vụ quốc phũng và cú cỏc biện phỏp bảo vệ mụi trường xung quanh cụng ty.
Cụng ty tự chủ thiết lập cỏc mối quan hệ kinh tế. Thiết lập cỏc mối liờn doanh, liờn kết nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giỏm đốc Phũng Kinh doanh Phũng nhõn sự tổng hợp Phũng kế toỏn, tài chớnh Phú giỏm đốc Tổ lỏi xe 1 Tổ lỏi xe 2 Tổ lỏi xe 3
2.3.1.3. Quyền hạn của Cụng ty:
Đõy là một Cụng ty TNHH cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ. Cụng ty tổ chức hạch toỏn kinh doanh độc lập cú con dấu riờng, được phộp mở ài khoản tại cỏc ngõn hàng. Cụng ty cú quyền tham gia cỏc cuộc đấu thầu về cỏc lĩnh vực kinh doanh của Cụng ty trong toàn quốc, cú quyền liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức và cỏc doanh nghiệp khỏc.
2.3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của cỏc phũng ban
a. Giỏm đốc:
Là chủ tài khoản, là người cú thẩm quyền cao nhất điều hành và quản lý mọi hoạt động của cụng ty, chịu trỏch nhiệm chung về vốn đó nhận và kết quả kinh doanh hàng năm, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về tớnh phỏp lý trong cỏc hợp đồng kinh tế. Là người điều phối cụng việc của cỏc phú giỏm đốc, trực tiếp phụ trỏch và lónh đạo cỏc cụng tỏc như: Cụng tỏc tổ chức, cỏn bộ, lao động tiền lương, kế toỏn thống kờ tài chớnh, cụng tỏc thi đua – khen thưởng, kỷ luật, cụng tỏc kinh tế xó hội, an ninh quốc phũng… của cụng ty.
Giỳp Giỏm đốc trong việc điều hành cỏc hoạt động và sản xuất kinh doanh, chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật, cụng tỏc hành chớnh quản trị và thay mặt Giỏm đốc điều hành cụng ty khi cú sự ủy quyền của Giỏm đốc.
c. Nhiệm vụ chức năng của phũng kinh doanh
Chịu trỏch nhiệm trước BGĐ về việc thu thập đầy đủ, chớnh xỏc cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh chủ hàng, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng vận tải, cỏc thụng tin về cụng tỏc quản lý duy trỡ và mở rộng phạm vi kinh doanh của cụng ty. Nghiờn cứu chiến lược kinh doanh và tổ chức cụng tỏc tiếp thị nhằm duy trỡ và phỏt triển cỏc dịch vụ phự hợp với chiến lược phỏt triển của cụng ty.
Tổ chức thu thập thụng tin và đỏnh giỏ chủ hàng, đỏnh giỏ cỏc nhà cung ứng thụng qua cỏc nguồn thụng tin hợp phỏp, soỏt xột hợp đồng vận tải để xõy dựng thống nhất biểu giỏ vận tải.
Theo dừi quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, kế hoạch và tham gia điều chỉnh hợp đồng. Kế hoạch một cỏch hợp lý nhất trong phạm vi nhiệm vụ được giao. Trực tiếp giải quyết cỏc khiếu nại của chủ hàng về cỏc dịch vụ liờn quan đến chất lượng phục vụ của cụng ty. Tổ chức theo dừi cập nhật, lưu trữ tài liệu hồ sơ phản ỏnh quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty theo nhiệm vụ được giao.
d. Nhiệm vụ chức năng của phũng nhõn sự tổng hợp:
Chịu trỏch nhiệm trước BGĐ cụng ty về việc tuyển dụng, duy trỡ, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực. Đỏp ứng yờu cầu nõng cao khụng ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lượng, gúp phần nõng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của cụng ty.
Thiết lập cỏc chớnh sỏch về nguồn nhõn lực, căn cứ trờn cơ sở quyết định SXKD và định hướng của cụng ty như:
- Cỏc chớnh sỏch về quyền hạn, trỏch nhiệm, quy chế hoạt động của cỏc phũng ban.
- Cỏc chớnh sỏch về chế độ tiền lương, phụ cấp, khen thưởng.
Lập kế hoạch tiền lương, trực tiếp thanh toỏn tiền lương cho người lao động và theo dừi diễn biến thanh toỏn lương từng kỳ kế hoạch.
Tổ chức thu thập số liệu thống kờ về tỡnh hỡnh sản xuất và sử dụng lao động để tham mưu cho Giỏm đốc xem xột cỏc khả năng hợp lý hoỏ quỏ trỡnh sản xuất, tối ưu hoỏ việc sử dụng nguồn nhõn lực, năng lượng, mỏy múc, thiết bị.
Chịu trỏch nhiệm về tổ lỏi và an toỏn cho sản xuất, đảm bảo an ninh, phũng chống chỏy nổ trong cụng ty. Mua cỏc loại bảo hiểm cho phương tiện, tài sản cho người lao động.
e. Nhiệm vụ, chức năng của phũng Tài chớnh Kế toỏn:
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong đơn vị theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Theo dừi sự hỡnh thành, sử dụng vốn, sử dụng tài sản vào cỏc hoạt động của đơn vị. Đồng thời lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh để tổng hợp cõn đối tài sản của cụng ty sau từng kỳ hoạt động. Xỏc định kết quả tài chớnh và thực hiện nghĩa vụ của cụng ty với cấp trờn.
Kết luận: Cụng ty TNHH Nhật Nam tổ chức bộ mỏy theo mụ hỡnh trực
tuyến bao gồm : Giỏm đốc, Phú giỏm đốc và cỏc phũng ban hoạt động độc lập. Giỏm đốc trực tiếp điều hành hoạt động của cụng ty. Cơ cấu tổ chức này gọn nhẹ, phự hợp với hoạt động của cụng ty. Mọi cụng việc được thực hiện theo tuần tự và được giỏm sỏt từ trờn xuống dưới.
2.3.2 Thuận lợi và khú khăn của cụng ty 2.3.2.1 Thuận lợi: 2.3.2.1 Thuận lợi:
+ Đội ngũ nhõn viờn trong cụng ty TNHH Nhật Nam đều là nhứng người trẻ tuổi, năng động, cú trỡnh độ năng lực, cú khả năng thớch ứng nhanh chúng với điều kiện làm việc và ỏp lực của cụng việc, cú tinh thần đoàn kết, nhất trớ cao từ lónh đạo cụng ty đến cỏc phũng ban, nhõn viờn trong cụng ty. Mọi nhõn viờn trong cụng ty luụn nhận thức khụng ngừng học hỏi, tỡm tũi, sỏng tạo để đưa cụng ty ngày càng phỏt triển vững mạnh hơn.
+ Nhu cầu về dịch vụ vận tải thụng thương giao nhận hàng hoỏ ngày càng tăng lờn, đặc biệt khi Việt Nam đó là thành viờn chớnh thức của tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đó tạo điều kiện thuận lợi cho ngành dịch vụ vận tải phỏt triển mà trong đú cú cụng ty TNHH Nhật Nam .
+ Cụng ty cú mối quan hệ tốt với chủ hàng, tạo được uy tớn của mỡnh trờn thị trường. Bờn cạnh đú cũng đó tạo lập mối quan hệ tốt với Cảng Hải Phũng, Cảng Chựa Vẽ, Cảng Đoạn Xỏ. Điều đú cũng tạo thuận lợi trong cụng việc xếp dỡ, giảm giỏ thành sản phẩm.
+ Văn phũng giao dịch của cụng ty gần Cảng Hải Phũng cú nhiều lợi thế trong việc lưu kho, lưu bói, vận chuyển hàng hoỏ.
+ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh và phỏt triển, cụng ty luụn luụn nhận được sự giỳp đỡ, chỉ đạo và ủng hộ nhiệt tỡnh của cỏc ban ngành, cơ quan quản lý Nhà nước và cỏc đơn vị bạn. Ngoài ra, chớnh phủ và cỏc ngành chức năng vẫn đang đẩy mạnh cụng tỏc xõy dựng, nõng cấp đường xỏ, cầu cống giỳp cho việc lưu thụng, chuyờn chở hàng hoỏ ngày một tốt hơn.
2.3.2.2 Khú khăn:
+ Diễn biến khụng thuận lợi của giỏ cả thời tiết, giỏ cả nguyờn – nhiờn liệu, vật tư, thiết bị, tiền thuờ đất đều tăng cao. Sự canh tranh khốc liệt về mọi mặt ( cụng nghệ, trang thiết bị, nhõn lực) giữa cỏc cụng ty trong ngành vận tải núi chung.
+ Cụ thể trong thời gian qua từ ngày 24/02/2011 đến ngày 30/03/2011 giỏ xăng dầu tăng 3.500đ/lớt. Từ ngày 31/03/2011 tăng 2.800 đ/lớt khiến cho cụng ty liờn tục phải đối mặt với rất nhiều sức ộp và khú khăn. Ban lónh đạo cụng ty phải rất nỗ lực trong việc thương lượng với khỏch hàng về giỏ cả cho mỗi chuyến hàng cũng như cỏc dịch vụ liờn quan khỏc.
+ Khụng chỉ cú xăng dầu tăng mà giỏ cả vật tư thiết bị và một số khoản phụ phớ khỏc cũng đều tăng cao làm cho việc bảo dưỡng sửa chữa cỏc phương tiện, mỏy múc liờn tục gặp những bất lợi nhất định.
+ Trong thời gian gần đõy, cỏc cụng ty tham gia vào lĩnh vực dịch vụ vận tải xuất hiện ngày càng nhiều khiến thị phần của cụng ty bị đe doạ. Đỳng trước bài toỏn cạnh tranh gay gắt đú. Ban lónh đạo cụng ty khụng ngựng bàn bạc, thương thảo nhằm đưa ra cỏc giải phỏp phỏt triển hợp lý để cụng ty khụng bị động, ảnh hưởng trực tiếp trước những khú khăn, thỏch thức trờn.