I/ Khoanh tròn vào câu trả lời đúng nhất (3 điểm)
2. Lọc dữ liệu
HS hiểu được nhu cầu của việc sắp xếp và lọc dữ liệu trên trang tính. HS tìm hiểu ở hình 82, 83, 84 HS tìm hiểu SGK và trình bày HS hiểu thế nào là lọc dữ liệu 1. Sắp xếp dữ liệu Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: 1. Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần) Lưu ý: Nếu em không nhìn thấy các nút lệnh hay trên thanh công cụ, hãy thực hiện các bước theo minh hoạ hình 85.
2. Lọc dữ liệu
Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:
Lọc dữ liệu thực chất là hiển thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu.
GV cho HS quan sát hình 88 và 89, 90 để tìm ra cách lọc dữ liệu.
GV lưu ý HS lọc dữ liệu không làm thay đổi thứ tự các hàng, không sắp xếp lại dữ liệu.
GV chỉ yêu cầu HS thực hiện được việc lọc dữ liệu với lệnh AutoFilter và sử dụng các nút xuất hiện ở đầu cột dữ liệu để lựa chọn các hàng theo điều kiện nào đó. 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Tác dụng của lệnh không phải là lọc số hàng nhất định có giá trị dữ liệu lớn nhất hay nhỏ nhất mà là lọc các hàng có giá trị thuộc một số giá trị dữ liệu lớn nhất hay nhỏ nhất. GV Cho HS quan sát hình 93 và cho HS tìm ra các bước thực hiện HS quan sát hình và hình thành thao tác thực hiện lọc dữ liệu HS chú ý một số yêu cầu khi lọc dữ liệu
HS hiểu được công dụng của việc lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất.
HS quan sát hình và trả lời.
1. Nháy chuột tại một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
2. Mở bảng chọn Data,
trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra
Bước 2 lọc dữ liệu:
Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột và chọn điều kiện thích hợp. Sau khi có kứêt quả lọc em có thể:
- Chọn lệnh Data Filter
Show All (Hiển thị tất cả) để hiển thị toàn bộ danh sách mà vần tiếp tục làm việc với AutoFilter
- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh:
Data Filter và nháy chuột xoá đánh dấu
AutoFilter trên bảng chọn Filter. 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Các bước thực hiện: - chọn (Top 10...) 1 Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất) 2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc 3. Nháy OK
Lưu ý: lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự
4- Củng cố:
1. Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel? (Lệnh Sort trong bảng chọn Data)
2. Lọc dữ liệu là gì? Hãy nêu một vài ví dụ thực tế. 3. Hãy nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu.
4. Với các thao tác lọc đã học, em có thể lọc đồng thời các bạn có điểm 10 và điểm 6 môn Tin học được không?(Không được, Thực hiện thao tác lọc thông thường, ta chỉ có thể chọn được một giá trị dữ liệu để lọc)
Tuần 25. Tiết