IV. Các lĩnh vực kiểm toán năng lượng
2.2.1. Giải pháp 1: Bảo dưỡng hiệu chỉnh máy nén khắ
Sau quá trình khảo sát tôi nhận thấy hệ thống nén khắ của công ty rất ắt ựược quan tâm, có nhiều vị trắ van không chặt, mặt bắch không kắn. để khắc phục tình trạng này tôi ựưa ra giải pháp như sau:
- Xây dựng lịch bảo dưỡng các máy nén khắ theo ựịnh kỳ, máy nén khắ ựược bảo dưỡng tốt sẽ giúp vận hành ổn ựịnh với hiệu suất cao và tuổi thọ tăng.
- Kiểm tra ựường dẫn khắ, khắc phục nếu có rò rỉ. Xác ựịnh áp suất thực tế cho các hộ tiêu thụ , cài ựặt mức áp suất sử dụng thấp nhất có thể và giảm áp suất ựẩy máy nén tới mức áp suất thấp nhất có thể ựặt ựược. Chia các nhánh sử dụng khắ nén ở áp suất thấp riêng biệt so với nhánh sử dụng áp suất cao và kiểm tra các van tiết lưu trong hệ thống. Làm mát không khắ ựầu vào của máy nén khắ ựể tăng hiệu suất của máỵ
- Thường xuyên theo dõi ựồ thị phụ tải của các MBA ựể từ ựó có phương án phân tải hợp lý. Cắt các MBA nếu chúng chạy non tải dưới 30% công suất ựịnh mức và chuyển phụ tải từ MBA này sang MBA khác.
2.2.2. Giai phap 2: Giải pháp hành chắnh, quản lý.
Giải pháp hành chắnh là xây dựng một nội quy sử dụng ựến trong cơ quan, công sở, nhằm buộc CBCNV trong cơ quan phải có ý thức, nhiệm vụ và trách nhiệm tiết kiệm ựến, ựảm bảo cho việc tiết kiệm ựiện vào nề nếp, ổn ựịnh và lâu dàị
Nội dung của nội quy bao gồm:
ạ Quy ựịnh các chế ựộ và thời gian sử dựng các trang thiệt bị trong cơ quan như:
+ Các trang thiết bị ựiện trong các phòng ban khi không có người làm việc ở trong phòng ựều phải cắt hết ựiện.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...66
+ Các ựèn bàn trên các bàn làm việc chỉ ựược bật khi ựang làm việc. + đèn hành lang, bảo vệ chỉ ựược:
* Vào mùa hè: Bật vào 19h tắt vào 5h sáng * Vào mùa ựông: bật vào 18h tắt 6 giờ sáng.
+ điều hoà nhiệt ựộ chỉ ựược sử dụng vào mùa hè và ựặt ở chế ựộ nhiệt ựộ 25oC- 27oC và phải cắt ựiện khi không còn người làm việc trong phòng hoặc hết giờ làm việc và quản lý nhiệt ựộ ựặt ( 25 - 27oC ) nàỵ
+ Máy vi tắnh chỉ ựược sử dụng cho công việc cơ quan, xong công việc phải cắt ựiện, không ựược dùng việc khác cá nhân.
+ Máy photocopy, máy in chỉ ựược sử dụng cho công việc của cơ quan, không ựược dùng cho việc riêng cá nhân. Song hết một công việc phải cắt ựiện, không ựược ựể ngâm ựiện.
- Máy tăng giảm ựiện áp hạ áp dùng cho các thiết bị ựiện có ựiện áp ổn ựịnh như máy tắnh (nếu có) phải cắt ựiện ra khỏi mạng ựiện áp lưới ựiện ựã ựủ và ổn ựịnh.
+ Giao chỉ tiêu ựịnh mức ựiện năng tiêu thụ ựiện năng hàng tháng. Mùa ựông và mùa hè cho từng phòng ban và toàn cơ quan trên cơ sở tiết kiệm 10% so với trước và trên cơ sở ựã thực hiện các giải pháp kỹ thuật về tiết kiệm ựiện. + Các trưởng phòng ban có trách nhiệm quản lý chỉ tiêu ựiện năng tiêu thụ hàng tháng của phòng ban mình theo công tơ phụ ựiện treo ở phòng ban mình và phải chịu trách nhiệm về chi tiêu nàỵ
+ Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý chỉ tiêu ựịnh mức ựiện năng hàng tháng ở công tơ toàn cơ quan và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu nàỵ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...67
b.Chế ựộ kiểm tra theo dõi:
+ Phòng Hành chắnh quản trị có trách nhiệm thường xuyên hàng ngày kiểm tra theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị theo các chế ựịnh thời gian quy ựịnh trong nội quy của cơ quan và thông báo trên bảng ựen của cơ quan: * Hàng tuần về vi phạm chế ựộ và thời gian sử dụng các trang thiết bị ựiện của các phòng ban.
* Hàng tháng về vi phạm chi tiêu ựịnh mức ựiện năng ựược giao của các phòng ban.
+ Bất thường hoặc ựịnh kỳ tổ chức kiểm tra tập thể toàn cơ quan ựể ựánh giá, uốn nắn, phê bình và tổng kết cho việc thưởng phạt thi ựua về tiết kiệm ựiện. Việc kiểm tra tập thể này phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh ựạo và thông báo cho toàn cơ quan biết.
c. Chế ựộ thưởng phạt và ựộng viên thi ựua:
+ Thường xuyên nêu gương người tốt, việc tốt trong việc tiết kiệm ựiện. + Những sáng kiến về tiết kiệm ựiện có hiệu quả trong cơ quan, ựều phải khen thưởng kịp thời và áp dụng ngaỵ
+ Việc thưởng phạt về tiết kiệm ựiện phải dựa vào việc chấp hành các chế ựộ sử dụng, các trang thiết bị ựiện trong nội quy, quy ựịnh và chỉ trên ựịnh mức tiêu thụ ựiện năng ựược giaọ
- Các giải pháp tiết kiệm năng lượng ựiện trong các khu vực hành chắnh sự nghiệp:
Có rất nhiều biện pháp tiết kiệm ựiện trong khu vực hành chắnh sự nghiệp. Cơ thể kế ra hàng loạt như: không ựược ựun nấu trong khu vực cơ quan, ra khỏi phòng làm việc phải tắt quạt, tắt ựiều hoà nhiệt ựộ v.v.... Những biện pháp này ựã ựược nói nhiều trên các phương tiện truyền thông ựại chúng những hiệu quả chưa ựược cao vì các quy ựịnh ựề ra không có sự giám sát thường xuyên và các giải pháp kỹ thuật thì lại ựòi hỏi vốn ựầu tư ban ựầu khá lớn.
Sau ựây xin giới thiệu vài giải pháp ựơn giản, rẻ tiền nhưng lại có hiệu quả trong việc tiết kiệm ựiện trong sản xuất, sinh hoạt khu vực hành chắnh sự nghiệp:
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...68
ở các nước công nghiệp tiên tiến kỷ luật sản xuất là kỷ luật sắt. Trong giờ làm việc cán bộ công nhân không ựược làm bất cứ việc gì khác ngoài chức năng chắnh của mình. ở Việt Nam ta thì không như vậỵ Trong giờ làm việc vẫn có hiện tượng làm việc riêng. Tất cả các ựiều nói trên ựều là những thói quen mà chúng ta cần chấm dứt. điều này lại càng cần thiết khi Việt Nam ựã chắnh thức gia nhập WTO, một "sân chơắ' cần tác phong làm việc nghiêm túc và khoa học mới mong tồn tại ựược trong thời buổi cạnh tranh toàn cầụ Những hiện tượng nói trên lâu nay ựã gây ra lãng phắ ựiện năng khá lớn. Nên chăng cần có những quy ựịnh chặt chẽ và cụ thể hơn, có sự giám sát hẳn hoi, trárth tình trạng kêu gọi "tiết kiệm ựiện'' một cách chung chung.
b. Quy ựịnh ngắt ựiện ổ cắm sau giờ làm việc:
Có hai cách ngắt ựiện vào thiết bị. Cách thứ nhất là nhấn công tắc, cách thứ hai là rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm. Cách thứ nhất không phải là ngắt ựiện tuyệt ựối vì vẫn còn dòng ựiện rò chạy qua công tắc. Chỉ có cách thứ hai mới là ngắt ựiện tuyệt ựối mà thôị
Trong các cơ quan hành chắnh sự nghiệp của một ựất nước có hàng chục vạn ựồ ựiện dân dụng kiểu như vậy, ựó là: máy vi tắnh, thiết bị truyền tin, máy photocopy, quạt ựiện, ựèn bàn... Nếu tất cả chúng ựều ựược rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm sau giờ làm việc thì sẽ tiết kiệm ựược một số ựiện năng ựáng kể. Hơn nữa Việt Nam là một nước có khắ hậu ẩm ướt, lượng ựiện năng hao phắ do dòng ựiện rò còn lớn hơn gấp nhiều lên so với các nước có khắ hậu khô ráọ
Một ựiểm nữa cần bàn là ựối với máy vi tắnh. Trong thời kỳ tin học hoá phổ cập như hiện nay, trung bình mỗi cơ quan hành chắnh phải có ắt nhất là vài chục chiếc máy vi tắnh. Nếu tắnh trong phạm vi toàn quốc, số lượng này có thể lên ựến con số ựáng kể. Thông thường khi làm việc trên máy vi tắnh xong, ta thường tắt máy bằng cách tắt máy, tắt màn hình, rồi cứ ựể vậy mà ựi về. Người thao tác yên tâm rằng máy ựã ựược tắt toàn bộ. Thực tế không phải như vậy! Tuy ựèn tắn hiệu của CPU ựã tắt, màn hình ựã hết sáng, nhưng vẫn còn một dòng ựiện nhỏ chạy qua máỵ đây không phải dòng ựiện rò mà là một dòng ựiện thường trực. Tuy cường ựộ của nó không lớn nhưng tổng cộng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...69
lại ựó là một giá trị ựáng kể, gây nên lãng phắ ựiện một cách vô ắch. đối với các thiết bị ựiện tử khác có ựiều khiền từ xa như ti vi, ựèn, quạt cũng không nên ựể chế ựộ ựèn chờ (ựèn ựỏ). Mỗi mạch ựèn chờ tiêu thụ 8W, tương ựương với một bóng ựèn compact 7W. Tổng năng lượng do ựèn chờ tiêu thụ trong cả nước cũng là một con số khá lớn.
Vừa qua có nước ở châu Âu ựã tiến hành thắ ựiểm về việc nàỵ Họ ra lệnh tại khu vực hành chắnh sự nghiệp và bộ phận văn phòng của các doanh nghiệp, cán bộ sau khi rời phòng làm việc phải rút hết dây nguồn ra khỏi ổ cắm. Kết quả là lượng ựiện năng tiêu thụ hàng tháng giảm ựược ựến 10%.
Nếu nước ta áp ựụng, có thể làm theo cách khác khoa học hơn. Nên tách nguồn ựiện cung cấp cho các ổ cắm trong cơ quan thành một mạch riêng, có cầu dao tổng. Sau giờ làm việc, người trực ựiện của cơ quan có nhiệm vụ cúp cầu dao tổng, ựến giờ làm việc lại ựóng lạị đây là cách làm triệt ựể nhất ựồng thời cũng trárth ựược các hiện tượng lãng phắ ựiện trong giờ nghỉ trưa mà chúng ta ựã bàn ựến ở mục 2.
c. Bố trắ ựộ chiếu sáng hợp lý ở các phòng làm việc:
ở các nước tiên tiến, ựộ chiếu sáng của các phòng làm việc phải tuân thủ ựúng quy ựịnh của Nhà nước. Có những phòng cần ựộ chiếu sáng cao, cũng có những phòng chỉ cần chiếu sáng vừa ựủ. Phòng cần ựộ chiếu sáng cao như phòng kỹ thuật, hội trường... Phòng có ựộ chiếu sáng vừa ựủ như phông lưu trữ, phòng tiếp khách, phòng chờ, phòng tạp vụ ... độ chiếu sáng này ựược ựo hẳn hơi bằng lux kế chứ không phải ựược ước lượng bằng mắt như ở nước tạ
Nếu bố trắ chiếu sáng hợp lý, lượng ựiện năng tiêu thụ của khu vực hành chắnh sự nghiệp sẽ giảm ựi .
d. Tiết kiệm ựiện thông qua biện pháp chế tài:
Vấn ựề cuối cùng là việc tiết kiệm ựiện cũng có thể ựược thực hiện tốt thông qua các biện pháp chế tàị Muốn vậy ta nên xây dựng một ựịnh mức về tiêu thụ ựến cho các cơ quan hành chắnh và sự nghiệp trong toàn quốc.
Khi ựã có ựịnh mức hợp lý và ựược mọi người thừa nhận, Nhà nước không nhất thiết phải có sự kiểm tra hàng ngày mà chỉ cần dùng biện pháp chế tài là ựủ. Lúc ựó mỗi ựơn vị hành chắnh sự nghiệp có một mức khoán tiền
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...70
ựiện nhất ựịnh. Những ựơn vị biên chế lớn có thể chia thành nhiều khối chức năng ựể tiến hành việc nàỵ Nếu cuối tháng ựơn vị vẫn hoàn thành tốt khối lượng công việc mà lại dùng ựiện ắt hơn thì sẽ ựược khen thưởng thắch ựáng. Nếu dùng nhiều hơn thì phải bị trừ vào quỹ tiền lương. Chỉ cần có quy ựịnh như trên thì dù không hô hào, kêu gọi, mọi người vẫn tự giác tiết kiệm và nhắc thở nhau tiết kiệm ựiện.
Trên ựây là một số ý kiến ựề xuất nhằm tiết kiệm ựiện trong thời buổi năng lượng khan hiếm hiện naỵ đặc ựiểm của nó là vẫn ựạt ựược hiệu quả tiết kiệm ựiện như những biện pháp khác mà không tốn (hoặc tốn rất ắt) vốn ựầu tư ban ựầụ đây là một ựiều rất phù hợp với tình hình ngân sách eo hẹp của nước tạ Tất nhiên việc chấn chỉnh phương thức tác nghiệp, ựấu tranh với những thói quen lỗi thời là việc làm khó và tốn nhiều thời gian, nhưng nếu các cán bộ quản lý các cấp và toàn dân ta nhất trắ và quyết tâm thực hiện thì trong thời gian sắp tới sẽ tiết kiệm ựược một số năng lượng khá lớn cho nền kinh tế quốc dân
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...71
Kết luận phần 4
Trong phần 4 tôi ựã ựề xuất các giải pháp tiết kiệm ựiện cho công ty TNHH sản xuất và Thương mại Minh Ngọc sau khi tiến hành kiểm toán ựiện năng tại công tỵ Các giải pháp này tập trung ở các thành phần phụ tải: chiếu sáng, nhiệt lạnh thông gió, thiết bị ựộng lực. Trong các giải pháp này chúng tôi ựã nêu ra lý do phải thực hiện giải pháp, nội dung của giải pháp và hiệu quả của giải pháp mang lạị Chúng tôi ựã phân tắch ựược lượng ựiện năng hàng năm tiết kiệm, thời gian hoàn vốn dựa trên chi phắ ựầu tư cho thiết bị, công nghệ và số tiền tiết kiệm ựược khi thực hiện phương án. để thực hiện các giải pháp này ngoài việc nâng cao ý thức của người sử dụng chúng tôi ựã ựề xuấtýap dụng một số biện pháp ựiều chỉnh nguồn theo tải ựể lượng ựiện ngăng tiêu thụ ắt hơn mà vẫn ựảm bảo chất lượng của sản phẩm. Dựa trên phương pháp phân tắch các thành phần phụ tải chúng tôi ựã ựề xuất ra giải pháp về tổ chức cho công ty tập trung ở thời gian làm việc tại các phân xưởng bố trắ lại cho hợp lý. Trong giải pháp này chủ yếu nghiên cứu các biện pháp sử dụng tiết kiệm năng lượng ựiện như: giảm ựiện tiêu thụ vào giờ cao ựiểm, tăng tiêu thụ ựiện vào giờ thấp ựiểm và giờ bình thường, chuyển tiêu thụ ựiện ở các giờ cao ựiểm sang các thời gian thấp ựiểm. để thực hiện phương án trên hai phân xưởng gia công cơ khắ và gia công nóng phải chuyển ca làm việc sang ca 3.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...72
KẾT LUẬN
Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Minh Ngọc ựang trong giai ựoạn mà sản phẩm phải cạnh tranh mạnh ngoài thị trường bởi tuy hiện nay nhu cầu vầ thép các loại tăng cao nhưng số lượng nhà máy sản xuất thép trong nước có giá thành hợp lý và chất lượng ựảm bảo không nhiềụ để giảm giá thành sản phẩm và ựầu tư cho chất lượng sản phẩm bắt buộc công ty phải ựưa ra các giải pháp và tiến hành thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng trong ựó ựặc biệt là năng lượng ựiện. Các giải pháp nêu trên không những chỉ ựơn thuần là tiết kiệm năng lượng ựiện mà nó còn là phương pháp tốt ựể nâng cao chất lượng sản phẩm. Khi các máy móc thiết bị tốt, tuổi thọ cao, môi trường làm việc hợp lý và ựảm bảo thì kéo theo ựó chất lượng sản phẩm sẽ tăng cao hơn.
Tuy nhiên việc sử dụng năng lượng ựiện hiệu quả không phải việc một sớm một chiều mà nó cần có thời gian và ựòi hỏi vốn ựầu tư . điều này cũng là vấn ựề không ắt khó khăn của công ty hiện naỵ
Qua quá trình kiểm toán tôi thấy rằng các ựộng cơ, thiết bị tuy làm việc non tải nhưng cũng chưa ựến mức báo ựộng. Nhưng ựây cũng là vấn ựề mà công ty cần quan tâm trong tương lai gần.
Tôi ựã ựề xuất các biện pháp tiết kiệm năng lượng ựiện và ựưa ra lợi ắch mà nó mang lại, có các giải pháp không cần chi phắ ựầu tư, chi phắ ựầu tư nhỏ và cần một chi phắ ựầu tư tương ựốị
Tôi cũng thấy rằng ý thức sử dụng ựiện năng của cán bộ công nhân viên trong công ty thực sự chưa cao, mà ý thức muốn thay ựổi cũng cần có thời gian nên tôt nhất công ty cần có biện pháp chế tài, thưởng phạt nghiêm minh ựể người sư dụng thất ựược tầm quan trọng của vấn ựề nàỵ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thuật... ...73