III. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS).
1. Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.
Nhìn tổng thể, hiệu quả kinh doanh được đánh giá dựa trên công thức tổng quát sau:
Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra Yếu tố đầo vào
Từ công thức tổng quát đó, đối với các đơn vị thương mại, hiệu quả kinh doanh được xác định:
Hiệu quả kinh doanh =
Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ đó ta nhận thấy, để tăng hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp phải tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm tối thiểu các khoản chi phí trong kinh doanh.
Đặc điểm của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là người trung gian mua hàng hàng hoá từ nước ngoài về tiêu thụ trong nước. Do đó, ta có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh qua một số chỉ tiêu cụ thể sau:
* Chỉ tiêu kết quả kinh doanh:
Doanh lợi là một chỉ tiêu tổng hợp thể hiện kết quả kinh doanh. Vì vậy, khi nói về hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả kinh doanh của hoạt động xuất nhập
khẩu nói riêng, chúng ta không thể không nói tới doanh lợi. Doanh lợi biểu hiện dưới hai dạng: Số tuyệt đối và số tương đối.
Biểu hiện dưới dạng số tuyệt đối của doanh lợi, có:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán + Các khoản giảm trừ gồm: giảm giá, bớt giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại. Giá vốn hàng bán = Giá CIF (FOB) + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua
Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Biểu hiện của doanh lợi dưới dạng số tương đối, có:
Tỷ suất lợi nhuận = (Lợi nhuận thuần / Doanh thu bán hàng) * 100%
Tỷ suất này phản ánh trong 100 đồng doanh thu thì doanh nghiệp thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này càng lớn chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng đạt hiệu quả cao.
Sức sinh lợi của vốn lưu động = Lợi nhuận thuần / Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này phản ánh một số đồng vốn lưu động làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ.
Số vòng quay của vốn lưu động =∑ doanh thu thuần / Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ. Nếu số vòng quay tăng thì chứng tổ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngược lại.
* Số vòng lưu chuyển và thời gian một vòng lưu chuyển hàng hoá.
- Số vòng lưu chuyển hàng hoá trong kỳ bằng mức tiêu thụ trong kỳ chia cho mức dự trữ bình quân. Số vòng lưu chuyển hàng hoá trong kỳ càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao.
Số vòng lưu chuyển hàng hoá (V) = Mức tiêu thụ trong kỳ (M) Mức dự trữ bình quân (Dbq)
Trong đó:
Với D1 , D2 , D3 , D4 - Là lượng dự trữ đầu các quý D5 - Là lượng dự trữ cuối quý IV - Thời gian lưu chuyển hàng hoá (t):
Thời gian lưu
chuyển hàng hoá (t) =
Mức dự trữ bình quân (Dbq) x Số ngày trong năm
(T)
Mức tiêu thụ trong kỳ (M)
Giữa số vòng lưu chuyển hàng hoá và thời gian lưu chuyển hàng hoá có mối liên hệ sau:
t = T
V
Qua đó ta thấy, số vòng lưu chuyển hàng hoá tỉ lệ thuận với tốc độ chu chuyển hàng hoá còn thời gian lưu chuyển hàng hoá tỉ lệ nghịch với tốc độ chu chuyển hàng hoá. Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phải tăng số vòng lưu chuyển hàng hoá thời gian lưu chuyển hàng hoá.
Bên cạnh việc xem xét, đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo hệ thống chỉ tiêu trên, chúng ta còn phải chú ý tới những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Trong đó, có những nhân tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm:
Thứ nhất, nhân tố thị trường trong và ngoài nước. Doanh lợi và tốc độ chu chuyển hàng hoá phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố chủ quan và khách quan của thị trường.
Yếu tố khách quan gồm có:
- Nhờ thực hiện chính sách mở cửa, đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ kinh tế đối ngoại, đến nay nước ta có quan hệ buôn bán với hơn 100 nước và các lãnh thổ đủ các châu lục trên thế giới. Việt Nam đã ký kết hiệp định hợp tác thương mại
EU, bình thường hoá quan hệ với Hoa Kỳ (12/7/1995); gia nhập khối ASEAN (28/7/1995). Nước ta cũng tham gia nhiều tổ chức kinh tế quốc tế và đang từng bước gia nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO). Đó là những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tăng cường và mở rộng quan hệ buôn bán ở cả thị trường trong và ngoài nước.
- Sự khác nhau về công cụ quản lý nhập khẩu ở các nước yêu cầu người kinh doanh phải biết được những quy định cụ thể và đặc điểm chính sách nhập khẩu ở nước mình và nước xuất khẩu, đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi và thông suốt.
- Nhu cầu có khả năng thanh toán của thị trường. Muốn tăng doanh thu hàng nhập khẩu, bên cạnh việc quan tâm đến nhu cầu có khả năng thanh toán vì nó đảm bảo nguồn thu của doanh nghiệp là thực tế chắc chắn.
Yếu tố chủ quan gồm:
- Sự năng động, sáng tạo và am hiểu hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế của đội ngũ cán bộ kinh doanh trong việc tìm hiểu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh.
- Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Thứ hai, nhân tố chất lượng hàng hoá. Nhân tố này vừa có ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh và tốc độ lưu chuyển hàng hoá, vừa có ảnh hưởng gián tiếp đến tiếp tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hàng hoá nếu được đảm bảo cả về số lượng, chất lượng, bảm đảm về thời gian thực hiện hợp đồng, uy tín của doanh nghiệp với khách hàng được nâng cao.
Thứ ba, nhân tố giá thành hàng nhập khẩu. Giá thành hàng nhập khẩu một hàng hoá là tổng số các chi phí về hàng đó khi hàng đi tới nơi sản xuất đến khi về đến cửa khẩu nước nhập khẩu và sẵn sàng giao cho người tiêu thụ ở trong nước nhập khẩu. Giá thành hàng nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong hiệu quả tài
chính một hoạt động kinh doanh ngoại thương của doanh nghiệp. Nếu giá thành này không tính toán đúng và đủ thì bản chất "lỗ" hoặc "lãi" đều bị hiểu lầm, từ đó sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm trong phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ tư, nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp như: hệ thống kho tàng, mặt bằng kinh doanh, phương tiện và các trang thiết bị, khả năng tài chính của doanh nghiệp. Nhân tố này có ảnh hưởng đến tình hình sử dụng vốn và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ năm, nhân tố con người. Đây là nhân tố quan trọng, là chủ thể của hoạt động kinh doanh. người kinh doanh xuất nhập khẩu phải là người có trình độ quản lý, tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, am hiểu thị trường trong nước và ngoài nước, có kinh nghiệm thực tiễn, có trình độ ngoại ngữ và khả năng giao dịch thương mại quốc tế.
Thứ sáu, các nhân tố khác như: cơ chế quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của Nhà nước, chính sách tín dụng, quản lý ngoại hối, các thủ tục hành chính... Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhóm nhân tố này được xem như là nhân tố khách quan, nhưng nó có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Những biện pháp quản lý nhập khẩu ở nước ta hiện nay là: thuế nhập khẩu, giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu và kiểm soát ngoại tệ. Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam đã có nhiều thay đổi tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, sự thay đổi quá nhanh các chỉ thị, nghị định, quy chế điều tiết quản lý hoạt động xuất nhập khẩu đã có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của các đơn vị này vì họ phải thường xuyên phải bám sát, nắm bắt những thông tin về sự thay đổi có chế để có biện pháp kịp thời, phù hợp với quy định kinh doanh của Nhà nước. Cơ chế quản lý và sự ổn định các chính
sách là điều kiện quan trọng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở các đơn vị này đạt hiệu quả cao.
Trên cơ sở đó, ta tiến hành đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại