III. MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY TRONG THÁNG 1 Đặc điểm tài sản cố định của công ty
1.Phương pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu
Căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán, hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng và biên bản kiểm vật tư sản phẩm hàng hoá thủ kho tiến hành nhập kho hàng hoá và lập phiếu, nhập kho làm căn cứ để vào sổ nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu.
2. Do đặc điểm sản xuất và đặc thù của sản phẩm, giá trị nguyên vật liệu lớn nhiều vật liệu giá trị mỗi lần xuất lớn, giá trị xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
3. Đối với việc phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tượng sử dụng công ty áp dụng phương pháp phân bổ chi phí trực tiếp.
4. Đối với công cụ dụng cụ thường phân bổ trực tiếp nên không gây khó khăn cho việc tính giá thành.
5. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu.
6. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán là phương pháp trực tiếp. Căn cứ vào chúng từ nhập xuất trong quá trình thi công công trình và tập hợp chi phí tính giá thành sau khi công ty hoàn thành sản phẩm
Cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho ban tài chính cùng xưởng trưởng, thủ kho kiểm kê, nếu còn tồn kho mà do yêu cầu sản xuất của kỳ sau cần thì có thể xuất.
Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị số lượng của từng vật liệu theo từng kho và từng sản phẩm, trên thực tế có nhiều phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhưng công ty Trendsettens Fashions (VN) áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho Phiếu xuất kho
Thẻ kho hoặc sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp NXT kho vật liệu Kế toán tổng hợp
Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ