PHIẾU XUẤT KHO
2.2.3.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra. Vì vậy khoản mục này có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành thực tế của công trình. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác sẽ góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm xây lắp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, lương và các khoản phụ cấp theo lương của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công trong biên chế của xí nghiệp và tiền công của công nhân thuê ngoài.
Công ty Cầu 7 Thăng Long áp dụng chủ yếu là hình thức trả lương theo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc trả lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) căn cứ vào giao khoán nhân công (Ví dụ: Bản giao khoán nhân công công trình cầu Tà Cơn – Biểu số: 04) do bộ phận kế hoạch kỹ thuật của đội căn cứ vào thiết kế, dự toán công trình và định mức lao động lập.
Lương trả cho nhân viên quản lý ở Xưởng, đội, nhân viên quản lý công trình được trả theo tỷ lệ % năng suất lao động của công nhân lao động trực tiếp.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK622_Chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Quy trình:
Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ sản xuất trên cơ sở bản giao khoán của Công ty, các tổ sản xuất tổ chức thực hiện khối lượng được giao bảo đảm đúng tiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi ngày công lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc tính lương sau này.
Khi khối lượng công việc hoàn thành, kỹ thuật giám sát thi công cùng tổ trưởng nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành. Kỹ thuật giám sát thi công ký xác nhận khối lượng công việc hoàn thành đảm bảo chất lượng.
Kế toán thanh toán tiền lương ở đội sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ theo biểu mẫu quy định: Phiếu thanh toán tiền lương sản phẩm (Biểu số 05), Bảng điểm,
Bảng phân phối tiền lương – Biểu số 06), kế toán tiến hành thanh toán lương, lên bảng thanh toán lương của tổ (Biểu số 07: Bảng Thanh toán tiền lương).
Chứng từ ban đầu làm căn cứ để tính lương là các bản hợp đồng làm khoán, bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng chấm công.
Để tính lương cho từng lao động tại công trình, kế toán đội dựa trên phiếu giao việc và các công thức tính lương Công ty sử dụng.
Tổng quỹ lương của Công ty = Tổng QLCT
Quỹ lương công trình = Giá trị sản lượng thực tế công trình * Tỷ lệ trích (%) Tỷ lệ trích QL các CT thi công được duyệt là 16,5%
Mức lương một xuất phân phối = Tổng xuất phân phốiTổng quỹ lương
Thu nhập của từng người theo lương sản phẩm =
Xuất phân phối của từng cá nhân *
Mức lương một xuất phân phối
Quỹ lương phụ trách thi công = 12% Tổng quỹ lương nhân công trực tiếp. Sau đó kế toán đội lập phiếu phân phối lương sản phẩm, bảng thanh toán tiền lương và lên bảng tổng hợp tiền lương cho toàn đội.
Sau khi được các bộ phận quản lý (Phòng kế toán, phòng tổ chức) xét duyệt, bảng tổng hợp tiền lương của các đội được chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiền lương căn cứ vào bản phân tích tiền lương vào sổ chi tiết TK 622 theo từng công trình. (Biểu số: 08)
Biểu số : 04