CHỨNG TỪ GHI SỔ
2.6.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
a. Nội dung chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng của cụng ty được tập trung chủ yếu là chi phớ vận chuyển, bốc xếp hàng hoỏ, chi phớ nhõn viờn, chi phớ bao bỡ. Ngoài ra cũn cú cỏc chi phớ khỏc như:
- Chi phớ tiếp thi quảng cỏo khuyến mại quà tặng cho khỏch hàng cỏc dịp nhõn ngày lễ lớn, cỏc ngày hội…
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài như chi phớ điện nước phục vụ bỏn hàng, chi phớ giao dịch bỏn hàng, chi phớ quảng cỏo
- Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho bỏn hàng
- Chi phớ đồ dựng dụng cụ phục vụ cho việc bỏn hàng - Cỏc chi phớ khỏc bằng tiền
b. Chứng từ sử dụng:
Do việc hạch toỏn ở cụng ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I rất phức tạp nờn trong kỳ khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến CPBH sẽ được tập hợp trờn sổ chi tiết tài khoản 641. Để thuận tiện cho việc ghi chộp kế toỏn sử dụng sổ chi tiết TK 641 như một bảng tổng hợp chứng từ ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cuối mỗi thỏng kế toỏn cộng sổ này để xỏc định số phỏt sinh và số dư cuối thỏng dựng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ và lờn sổ cỏi tài khoản 641. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh.
phỏt sinh một khoản chi phớ vận chuyển là 1.000.000 đồng. Kế toỏn căn cứ vào chứng từ kốm theo do nhõn viờn bỏn hàng giao để viết phiếu chi
Biểu số 24:
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I Mẫu số:01-tiền tệ Địa chỉ: QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Telefax: Ngày 1 thỏng 11năm 1995 Của Bộ Tài Chớnh
PHIẾU CHI Quyển số … Ngày 01 thỏng 12 năm 2007 Số 01: Họ và tờn: Bỏ Bỡnh
Địa chỉ: ………. Lý do nộp tiền: Chi phớ vận chuyển hàng hoỏ Số tiền: 1.000.000 VNĐ
Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn Kốm theo: 01 chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn
Biểu số 25:
Cụng ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trớch)
Tài khoản 641: Chi phớ bỏn hàng Từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007 Số dư nợ đầu thỏng: 91.355.429 Chứng từ CTGS Khỏch hàng Diễn giải TK ĐƯ Số phỏt sinh Ngày số Ngày Số Nợ Cú 01/12/0 7 PC1 Bỏ Bỡnh CP vận chuyển 111 1.000.000
Để theo dừi tỡnh hỡnh khấu hao tài sản cố định trong cụng ty hàng thỏng kế toỏn lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào bảng tớnh khấu hao tài sản cố định.
Biểu số 26:
Cụng ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I