Ngày 01/03/2008
Số hóa đơn
TK ghi Nợ: 6244 TK ghi Có: 152
Họ và tên người bán: Hoa
Đơn vị thanh toán: Công ty HiDC Địa chỉ:
Diễn giải: Xuất 01 màn chếu 1,8m sử dụng tại phòng họp T4-152TK Xuất từ kho: Kho Công ty
Dạng xuất: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Giá Thành tiền Màn chiếu Eduscreen 1.8m T001Ư02 8 C 1 1.545.460 1.545.460 Tổng cộng 1.545.460
Bằng chữ: Một triệu năm trăm bốn mươi lăm nghìn, bốn trăm sáu mươi đồng
c. Chi phí khấu hao tài sản cố định
Do tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu được đối với mỗi quốc gia trong nền kinh tế nói chung và trong mỗi doanh nghiệp nói riêng. Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tăng giảm hao mòn, khấu hao, sửa chữa và hiệu quả sử dụng tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định. Tổ chức hạch toán tài sản cố định không chỉ có ý nghĩa góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản cố định mà còn có ý định thiết thực trong việc định hướng đầu tư và sản xuất.
Tại Công ty HiPT, tải sản cố định chiếm 35% trên tổng tải sản kinh doanh của Công ty chủ yếu tập trung vào nhà cửa, ôtô, cửa hàng, kho hàng, trang thiết bị cho văn hóa. Tài sản cố định được hạch toán theo nguyên giá nghĩa là khi tăng hay giảm tải sản cố định đều phải ghi theo nguyên giá.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định của công ty luôn biến động, kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động. Khi có tài sản tăng do bất kỳ nguyên nhân nào đều phải do ban kiểm nghiệm tài sản cố định của Công ty làm thủ tục nghiệm thu, đồng thời cùng với bên giao lập Biên bản giao nhận tải sản cố định.
Công ty không sử dụng tài sản cố định đi thuê mà trực tiếp mua bằng nguồn vốn kinh doanh để đầu tư bảo dưỡng tài sản cố định. Chi phí này chiếm khoảng 3% trên tổng số tài sản của doanh nghiệp, chứng tỏ doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định. Tất cả các kế hoạch, sửa chữa của Công ty đều được lập ra từ đầu năm, nhờ vậy mà kế toán của Công ty không gặp khó khăn khi ghi chép và theo dõi.
Là doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu là mua, bán, nhập khẩu các loại hàng hóa liên quan đến máy vi tính nên khi tính chi phí khấu hao tài sản cố định được đưa vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Mức khấu hao năm = Mức khấu hao (1 năm) 12
Khấu hao theo phương pháp trên là khấu hao theo phương pháp bình quân, khấu hao theo thực hiện theo nguyên tắc làm tròn tháng, nghĩa là tài sản cố định tăng lên (hay giảm xuống) từ tháng này thì tháng sau mới tính tăng (hay giảm) mức khấu hao.
Như vậy, Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân với tỷ lệ khấu hao 12%.
Căn cứ vào chứng từ:
Biên bản bàn giao công trình và quyết toán công trình Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
Biên bản thanh lý tài sản cố định Chứng từ mua tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định tiến hành tính khấu hao tài sản cố định trong tháng cho các tài sản cố định theo công thức
Khấu hao TSCĐ trong tháng =
Khấu hao TSCĐ tháng trước
+ Khấu hao TSCĐ tăng trong tháng này -
Khấu hao TSCĐ giảm trong tháng này
Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán xác định được chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định:
STT Chỉ tiêu
Tỷ lệ khấu hao % hoặc thời gian sử
dụng Nơi sử dụng toàn doanh nghiệp TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) I Số khấu hao đã trích tháng trước 12% 576.346.226
II Số khấu hao TSCĐ tăng 12% 287.044.471