I. Quá trình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Thanh Tín.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty sử dụng mô hình bộ máy kế toán tập chung. Theo mô hình này toàn công ty tổ chức một phòng kế toán tổng hợp phản ánh phản ánh hoạt động kinh tế. Cuối mỗi quý lập bảng biểu và gửi báo cáo lên công ty theo yêu cầu của quản lý. Các bộ phận kế toán có chức năng thu gom sử lý số bộ chứng từ rôi gửi lên phòng kế toán để kiểm tra viên ghi sổ tổng hợp và phân tích kịp thời nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty sử dụng mô hình bộ máy kế toán tập chung, theo mô hình này Phòng tài chính kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
- Kế toán trởng: Có chức năng kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là ngời giúp
việc trong lĩnh vực chuyên môn tài chính cho giám đốc đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính.
Nhiệm vụ của kế toán trởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toánlà thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vụ trớc tổng công ty và pháp luật .
- Kế toán tổng hợp kiểm tra: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi, tiền mặt hàng
ngày theo dõi tỷ giá hối đoái, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp. Theo dõi tình hình nhập -xuất -tồn hàng hóa .Tổng hợp các số liệu do các bộ phận kế toán khác gửi lên, lập báo cáo nội bộ và báo cáo cho bên ngoài theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất
- Kế toán tiền lơng ,vật t : Có trách nhiệm theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập -xuất -tồn kho một cửa công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công tính tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác cho từng cán bộ công nhân viên, lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ quy định .
- Kế toán hàng tồn kho và công nợ : Có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh trung thực số lợng, giá thực tế của từng loại hàng, ngoài ra còn theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng .
Kế toán tr ởng
Kế toán hàng tồn kho,công nợ Kế toán tiền l
- Thủ quỹ: Chức năng theo dõi thực hiện thu, chi, tiền mặt phát sinh hàng ngày của Công ty. Đảm bảo thu chi nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Khi có chứng từ phát sinh cuối tháng kiểm quỹ báo cáo đối chiếu sổ quỹ với kế toán tiền mặt. Ngoài ra thủ quỹ của công ty còn có nhiệm vụ thanh toán các khoản chi, các khoản tiền l- ơng mà Công ty phải trả.