II. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện qui trỡnh xk hàng rau quả tại Tổng
2.5. Làm thủ tục hải quan
Khụng riờng gỡ ở Việt Nam Mà ở cỏc nước khỏc , hải quan hiện là khõu phức tạp nhất đối với những nhà xuất khẩu trong thương vụ của mỡnh . Điều này là bởi vỡ thủ tục hải quan gồm nhiều bước , nếu gặp bất kỳ sai sút nào về hàng hoỏ và giấy tờ đều cú thể trả giỏ bằng thời gian hay tiền bạc mà điều quan trọng là làm chậm trễ quỏ trỡnh tổ chức thực hiờn hợp đồng xuất khẩu , giảm uy tớn của Tổng cụng ty đối với bạn hàng .
Để làm thủ tục hải quan một cỏch chọn vẹn , Tổng cụng ty phải thực hiện hai bước :
-Bước 1: Tổng cụng ty phải lập bộ chứng từ hải quan đầy đủ, cỏc giấy tờ này phải khớp với hợp đồng hoặc L/C được chuẩn bị từ trước.
Trong giai đoạn này hàng hoỏ sẽ được đối chứng với chứng từ. Bất kỳ sự khụng phự hợp nào trong bộ chứng từ hoặc giữa hàng hoỏ với bộ chứng từ, Tổng cụng ty sẽ gặp khú khăn, tốn kộm thời gian và chi phớ. Do đú Tổng cụng ty cần phải lập hồ sơ đỳng với quy định của hải quan về số lượng, số loại chứng từ cần thiết, kờ khai nội dung vào tờ khai hải quan đỳng như bộ chứng từ.
2.6 Giao hàng xuất khẩu.
Tổng cụng ty cần kiểm nghiệm hàng hoỏ một cỏch nhanh chúng rồi tiến hành làm thủ tục hải quan để giao hàng đỳng thời hạn quy định đồng thời giảm được chi phớ, giữ được uy tớn với khỏch hàng. Tổng cụng ty phải thường xuyờn trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày, giờ phương tiện vận chuyển đến và ngày giờ làm hàng, để vận chuyển hàng đến cảng hay tới địa điểm giao hàng. Để lập được kế hoạch này Tổng cụng ty căn cứ vào đặc điểm hàng xuất khẩu, thời gian giao hàng ghi trong hợp đồng.
Trong quỏ trỡnh giao hàng, việc giao hàng phải được cỏn bộ của Tổng cụng ty thường xuyờn giỏm sỏt, cập nhật số liệu từng ngày, từng giờ xem cú đỳng tốc độ bốc hàng hay khụng, kịp thời phỏt hiện sai sút để cú biện phỏp sử lý thớch hợp. Khi giao hàng xong Tổng cụng ty nờn yờu cầu đối tỏc hoặc người vận chuyển ký vào biờn bản tổng kết giao nhận hàng hoỏ, nhanh chúng Tổng cụng ty lấy vận đơn thuyền phú để đổi lấy vận đơn đường biển và chuyển gấp về phũng kế toỏn để lập chứng từ thanh toỏn.
2.7 Giải phỏp trong khõu thanh toỏn.
Khi Tổng cụng ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thỡ phải thụng bỏo cho bờn mua là đó sẵn sàng giao để bờn mua mở L/C ngõn hàng phỏt hành L/C thụng qua ngõn hàng thụng bỏo sẽ chuyển L/C gốc cho Tổng cụngty, Tổng cụng ty cần kiểm tra kỹ L/C vỡ hầu hết cỏc khiếu nại sau này xảy ra từ phớa Tổng cụng ty do việc khụng nhận được tiền hàng xuất khẩu hay thanh toỏn chậm đều xuất phỏt từ cụng việc kiểm tra L/C đó khụng kịp thời phỏt hiện
những sai sút khỏc với hợp đồng hoặc cỏc chứng từ cú trong bộ chứng từ thanh toỏn, vỡ vậy khi phỏt hiện sai sút cần nờn yờu cầu bờn mua sửa đổi ngay.Cần lưu ý rằng sửa đổi L/C cú xỏc nhận của ngõn hàng phỏt hành(ngõn hàng mở L/C) thỡ mới cú hiệu lực. Đến hạn thanh toỏn Tổng cụng ty nờn chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thanh toỏn, bộ chứng từ này phải theo đỳng quy định trong L/C tại ngõn hàng thanh toỏn.
3. Về phớa chớnh phủ và nhà nước.
Nhà nước cần tạo điều kiện giỳp đỡ cỏc doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh trong lĩnh vực xnk như vốn, tỡm đối tỏc nước ngoài tạo tiền đề cho việc mở rộng và tận dụng vốn đầu tư ngoài. Đồng thời cải tiến hơn nữa cỏc thủ tục hành chớnh và cỏc quy định về cơ chế xnk. Cần phải thống nhất về phương thức để giỳp cho cỏc doanh nghiệp hoàn thành cỏc thủ tục hành chớnh một cỏch nhanh nhất.
Nhà nước tạo điều kiện cho xuất khẩu bằng phương phỏp thõm nhập thị trường và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiờu thụ hàng hoỏ ở nước ngoài thụng qua việc:
-Cụng nhận hoặc thừa nhận, tham gia ký kết cỏc cụng ước chung về thương mại...
-Lập cỏc viện nghiờn cứu cung cấp thụng tin đầy đủ,kịp thời chớnh xỏc cho cỏc doanh nghiệp núi chung và Tổng cụng ty núi riờng.
KẾT LUẬN
Qua những con số thống kờ được ta thấy được sự thành cụng đó đạt được trong hoạt động kinh doanh XNK gúp phần đẩy mạnh sự phỏt triển và mở rộng phạm vi hoạt động của Tổng cụng ty trờn thị trường trong và ngoài nước trờn thương trường. Điều này khẳng định sự tồn tại và phỏt triển vững vàng của Tổng cụng ty trong cơ chế thị trường cũng như phương hướng chỉ đạo đỳng đắn tớch cực sỏng tạo của ban giỏm đốc và cỏn bộ quản lý của Tổng cụng ty.
Đối với Tổng cụng ty hiệu quả kinh doanh luụn là vấn đề được ban lónh đạo và tập thể nhõn viờn Tổng cụng ty quan tõm hàng đầu. Do vậy việc đổi mới phỏt triển và hoàn thiện hoạt động xnk cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty được coi là việc làm thường xuyờn lõu dài và liờn tục. Những kết quả thu được trong những năm vừa qua mới chỉ là kết quả ban đầu của quỏ trỡnh đổi mới trong hoạt động của Tổng cụng ty.
Với những thế mạnh hiện cú những thành cụng đó đạt được cho phộp khẳng định Tổng cụng ty sẽ đứng vững và phỏt triển mạnh mẽ hơn hoàn thành nhiệm vụ được giao gúp phần nõng cao lợi ớch chung của toàn Tổng cụng ty và gúp phần vào sự nghiệp CNH- HĐH đất nước.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ TS. Đaũ Thị Bớch Hoà đó hướng dẫn ,chỉ dẫn cho em hoàn thành tốt chuyờn đề của mỡnh. Bờn cạnh đú em cũng xin cảm ơn tập thể cụ chỳ phũng XNk 2 đó chỉ dẫn cho em những nghiệp vụ cần thiết trong khi thực tập.