IV. CẤU TRÚC CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU:
c. Xử lý đơn đặt phim: o Yêu cầu chức năng:
Các thủ tục đơn giản, khi có đại lý mới đến đặt phim thì cập nhật đại lý mới vào danh mục đại lý và cho đại lý mới một mã số riêng.
o Yêu cầu người sử dụng:
Được trang bị một máy vi tính nối mạng cục bộ. Được phép chỉnh sữa, cập nhật trên bảng danh mục đại lý. Trong danh mục đại lý mã số đại lý không được trùng nhau.
Màn hình giao diện đơn giản, thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu hoặc chỉnh sữa theo yêu cầu.
c. Xử lý đơn đặt phim: o Yêu cầu chức năng: o Yêu cầu chức năng:
Căn cứ vào đơn đặt phim đã hợp lệ, từ mã đại lý, mã phim đặt mua để kiểm tra. Nếu phim hiện có thì lập hoá đơn bán phim cho đại lý, sau đó lưu hoá đơn đó vào hệ thống. Nếu phim trong đơn đặt phim không có hoặc thiếu thì báo cho bộ phận in sang, trường hợp bộ phận in sang không đáp ứng được yêu cầu của đại lý thì báo cho đại lý biết và hiệu chỉnh lại đơn đặt phim.
o Yêu cầu người sử dụng:
Chương trình được xử lý trên máy vi tính nối mạng. Nhân viên xử lý đơn đặt phim phải có khả năng sử dụng máy nhất định, phải qua huấn luyện để sử dụng phần mềm hệ thống truy xuất dữ liệu nhanh chóng, tạo lập các hoá đơn và cập nhật dữ liệu mới kịp thời đảm bảo cho hệ thống không bị gián đoạn.
Chương trình được xử lý trên máy vi tính nối mạng. Nhân viên xử lý đơn đặt phim phải có khả năng sử dụng máy nhất định, phải qua huấn luyện để sử dụng phần mềm hệ thống truy xuất dữ liệu nhanh chóng, tạo lập các hoá đơn và cập nhật dữ liệu mới kịp thời đảm bảo cho hệ thống không bị gián đoạn.
Dựa vào phim mới được sản xuất mà công ty chưa mua được bản quyền và nhu cầu do đại lý đặt ra để tạo nên hoá đơn mua phim mới. Tạo lập đơn mua phim mới từ các nhà cung cấp căn cứ vào danh mục các nhà cung cấp, nếu nhà cung cấp được liên hệ mua phim lần đầu tiên thì chuyển qua bộ phận nhận nhà cung cấp mới. Sau khi lập sau đơn mua phim thì chuyển sang bộ phận xử lý mua phim.
o Yêu cầu người sử dụng:
Được trang bị một máy vi tính nối mạng cục bộ. Nhân viên có khả năng truy xuất xem danh mục nhà cung cấp có nhà cung cấp đó chưa. Không cho phép truy xuất ngoài khả năng cho phép. Màn hình đơn giản dễ sử dụng.
b. Nhận nhà cung cấp mới: