BẢNG KÊ SỐ
2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng.
* Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ:
Là một đơn vị kinh doanh đơn thuần, công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ là chính.
Khi bán hàng trực tiếp cho khách, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân thì việc đầu tiên mà bộ phận bán hàng phải làm là: làm báo giá cho bên mua. Khi được bên mua xác định là lấy hàng thì công ty thảo hợp đồng kinh tế. Hợp đồng kinh tế này phải có đủ chữ ký, chức danh của 2 bên mua và bán. Khi đã ký xong hợp đồng kinh tế, kế toán kho sẽ làm phiếu xuất hàng đúng theo hợp đồng và nhân viên phòng kỹ thuật sẽ mang thiết bị đến tại cơ quan mua để lắp đặt và làm biên bản bàn giao và nghiệm thu kỹ thuật. Khi đã bàn giao xong phòng kế toán công ty sẽ xuất hóa đơn tài chính đúng bằng giá trị của hợp đồng và đợi bên mua thanh toán. Khi bên mua thanh toán cho công ty, thì công ty sẽ làm bản thanh lý hợp đồng kinh tế đó.
Giá xuất kho khi bán hàng tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế với khách hàng
+ Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng + Phiếu xuất kho
+ Và một số các chứng từ khác liên quan Như ở ví dụ 2
Khi nhận được thông tin khách hàng cần mua hàng thì phòng kinh doanh sẽ làm báo giá như sau:
Cty TNHH PT CN & TM Gia Long 14- Thái Hà- Đống Đa – Hà Nội ĐT:045376974