II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Bia hơi chai nhựa 1L Bia hơi chai nhựa 1,2L
2.2. Tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Phiếu thu
Ngày 23 tháng 2 năm 2003
Số: 521 TK Nợ: 111
TK Có: 131 Họ và tên người nộp : Cửa hàng thực phẩm ứng Hòa
Địa chỉ : ứng Hòa Lý do nộp : Nộp tiền hàng
Số tiền phải thu (VNĐ) : 3.399.000 Chiết khấu thanh toán ngay 0,5% : 17.000 Số tiền thực thu : 3.382.000
(Viết bằng chữ :Ba triệu ba trăm tám mươi hai nghìn đồng.)
Kèm theo : chứng từ gốc. Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nộp tiền (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :... ...
2.2. Tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Côngty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây. ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Do đặc điểm thành phẩm của công ty là các mặt hàng nhỏ lẻ, giá trị thấp, chủng loại phong phú. Mặt khác, công ty cũng đang áp dụng hệ thống kế toán máy chương trình A&F 5.0 nên để thuận tiện cho công việc hạch toán và vào sổ sách, chứng từ công ty đã mã hoá tên các mặt hàng như sau:
Mã hàng: - KHOANG1: Khoáng ngọt 0,50
- QUY1: Bánh quy túi hoa và túi chữ 170g
- BIA: bia hơi, bia chai nhựa 1L, bia chai nhựa 1,2L - KXOP3: bánh kem xốp 300g
- LKHO: bánh lương khô 200g - MUT2: mứt 200g
- MUT3: mứt 300g - MUT4: mứt 400g ...
Trong việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty hiện sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Tài khoản 155: Thành phẩm
Để chi tiết các tài khoản này kế toán công ty thường ghi kèm thêm mã hàng ngay sau tên tài khoản.
- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng Chi tiết: + 131-TO1: Phải thu của tổ 1
+ 131-TO2: phải thu của tổ 2 + 131-TO3: phải thu của tổ 3 + 131-TO4: phải thu của tổ 4 + 131-CHTPƯNG
...
Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm 1 số tài khoản như: 111, 112, 531, 532, 157,...