Hiện nay ở nớc ta các đơn vị đang sử dụng một trong các hình thức kế toán sau:
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
7.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái
• Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là sử dụng sổ Nhật ký sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo hệ thống.
• Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Nhật ký sổ cái Sổ quỹ Bảng chi tiết số phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
7.2. Hình thức sổ Nhật ký chung
• Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung là sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
• Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Chứng từ gốc gốcgốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
7.3. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:
* Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài khoản.
• Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
7.4. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:
• Hình thức này hiện nay đang đợc nhiều doanh nghiệp xây lắp áp dụng vì nó đơn giản thuận tiện cho việcphân công lao động kế toán
Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản.
• Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG)
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Sổ (thẻ)
Hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
ChơngII: Tình hình công tác kế toán
tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở